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摘要：项目工程是由单个或者多个相互有紧密关联的单一工程组成，并且是统一按照一个总的策划或设想进行建设的工程总体，所以建设项目的工程量非常大而且数据很庞杂，为了做好建设项目工程，就必须要对其建档并进行专人管理，以便应对建设项目不断增多后对工程数据量的需求，并且要让建设项目工程档案发挥其自身价值。
关键词：建设项目；工程；档案；管理；建设工程
将所有工程建设的详细进展登记入册的就是建设项目工程档案，它对工程品质的鉴别、工程发生事故的调查都有着非常重要的意义，需要有一套相对标准的方法进行管控。在国家建设项目呈几何倍增的态势进行发展时，对如何管理档案就有着更高的需求。作者在此文中就如何严格要求档案管理进行了详细陈述。
1.当前在建设项目工程的档案管理中存在的缺陷
1.1没有成熟的项目工程档案管理制度
现在由于建设项目工程没有成熟的档案管理制度，所以各项工程在施工中都无法准时依照遵照相关的标准将档案进行完整归档，并且也没有一个相对统一的档案处理办法，更有甚者工程档案由施工团队自行记录整理，各团队之间的施工资料都是零散脱节的，这就让项目的相关信息造成较大缺失，对工程的完工查收产生很大干扰，严重的甚至会导致项目完工日期推迟。
1.2档案管理员不具备相应素质
由于建设项目相关承建商对档案管理的不重视，所以管理员这个岗位普遍安排学历较低没有相关经验的人任职，整理出来的档案大部分都不符合相关标准，影响了档案对建设项目的有利作用。
1.3档案实现不了真正意义
对工程品质的验收、发现工程事故原因的主要参考条件之一就是建设项目工程档案，它在整个项目开展过程中都有着极其重要的地位。现实情况是，项目的建筑商在建立档案的时候只是一个形式，而没有认真用心的做好整个项目档案，让它的可靠性大大降低。
2.建设项目工程档案管理产生缺陷的来源
2.1项目的建筑商对档案不重视
项目的投资者和管理者大部分都会把主要资源运用到与工程有关的地方如：保障工地不出事故、压缩整个项目的投入资金、确保建设品质达标、按期完成项目建设等，对于这些环节基本都有对应的团队进行监管。而项目工程的档案管理就属于边缘环节，由其他部门代为管理，或底薪聘请无相关经验且学历较低的人员管理。所以建筑商对档案管理的不重视，是这项工作无法正常开展的关键因素之一。
2.2建设项目的数据比较庞杂
由于项目建设的涉及面广、工期长，所以在此期间会有非常多的文本文档和材料说明、工地记录等，而整理这些资料就需要对项目的各方面了解非常清楚，由于有能力的人不愿意进行这种繁琐重复的工作，所以其他人处理起来就难免会出现差错，降低档案品质。
2.3没有及时对项目数据进行整理
现在有一种情况就是施工进度和资料沉淀及整理并不同步，档案管理人员接收的项目信息总是会滞后，所以在档案管理过程中会有资料的遗漏或者数据的误差，让建设项目工程的档案缺少准确性。
3.认清建设项目工程档案的特性
3.1具有全局性
项目建设工程由于其独特的技术性继而影响项目建设工程档案也具备了全局性的特点，并要对整个项目过程进行区分和整理，所以总和了不同的建设成果和技术，是一种综合性技术很强的事务。
3.2具有宽泛性
因为整个建设项目的不同过程都要有专门的文件记录其所使用的专业知识和操作过程，如项目工程初期的打桩、地形勘探等到设计团队的建筑物整体设计涉及的部门非常多，每个部门都有自己的内部资料，且某些需要存档的文件还要进行层层审批、查验、并要有专门的财务团队对其进行资金稽核，因而建设项目工程档案还具有一定的宽泛性。
3.3具有专业性
由于工程档案的宽泛性，就导致建设这个档案时需要有非常多的专业资料和背景支撑，确保档案能够按照不同模块、不同环节和功能进行整理，这就让工程档案具备较强的专业性，有别于一般的档案。
4.如何对建设项目工程档案的管理进行优化和改善
4.1对工程档案的管理系统进行调整
投资方在招投标时就要明确要求承包单位专门有具备一定技能的人才管理工程档案，并且对施工各个环节的承建团队都要有明文规定主动配合档案的建设和管理，遵照我国相关规则和标准把按时整理、采集不同施工环节的工程资料这项任务确定到人。项目承包单位还要把项目工程档案管理这项工作加入到整体的项目搭建中，让档案管理变得更加健全，并对资料存档有完善的审查机制。
4.2加强档案管理部门对项目的影响力
在项目管理团队中加入档案管理人员，并且要把项目的工程资料存档、报备及时性列为项目考核的要素之一。确保项目承包单位及时把与工程有关的所有资料进行建档并报送到项目所在地的政府档案管理部门，以便政府相关人员对项目的开展进行监督、指正。
4.3对档案管理部门进行内部职能细分
前文已经说到过，项目工程的档案管理有着较强的全局性、宽泛性和专业性，所以相对工程中的其他工种来说，如果档案管理团队内部没有一个清晰的工作指导或者岗位职能规则就很难将做好整个项目的档案管理。所以承建单位一定要将大到整个项目、小到当天施工情况都要做较为精确的计划，并要求相关人员如实记录。还需要建立追责制度，将有档案管理人员参与的任何工作都要落实到责任人，并明确需要达成的目标，这样才能明确工作内容、从上至下进行监管，项目工程的档案管理才能更加高效、准确，体现档案真正的意义。
4.4对档案管理部门的相关人员进行培训并完善团队人员
由于项目工程档案管理的特性，所以承建单位一定要安排了解建设行业相关知识的专业档案业务的人才从事档案管理这一职位，完善项目档案管理的网络数据，定期给档案管理相关人员进行业务培训并通过团队关怀、员工福利等措施保证档案管理人员的稳定性。
4.5将完工档案进行重点验收
项目工程档案的准确、齐全、完整、系统是项目整体运作主要参考因素，也是一个项目整体完工验收时的必须要求。每个项目工程都必须遵照国家的相关法规，在项目竣工查验时对档案进行有针对性的审阅。如果有项目工程未遵照国家相关法规制作竣工图或者工程档案相关资料缺失、不准确，则此项目需要进行整改，无法通过竣工查验。所有承建单位都应该怀着对人民和国家负责任的心态，保证所有建设项目都有一套标准的档案。并且项目当地的相关管理部门、政府档案管理人员也要主动承担自身职责，切实执行好对建设项目工程档案的督查、指正职责。
结束语：
本文重点对建设项目工程的档案管理各个维度进行分析，包括其现状、存在的问题、特性以及改善点，主要针对档案管理在项目建设过程中的困境给出了作者自己的一些想法和解决方案，就是为了能够将整个建筑行业的档案管理水平进行提升，因为建设项目档案有着记载工程建设进度、鉴别工程品质、了解工程事故源头的重大意义，具备非常重要的参考价值，所以必须要采取科学的管理手段。特别是在目前全国各地项目开展数量越来越多的情况下，对档案管理的要求和需要程度就越高，所以优化建设项目工程的档案管理工作势在必行，这样才能提高项目的整体运作效率，保证项目按时交工。
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