金龙:档案管理模式改革在医院档案管理中的应用效果探讨论文

金龙:档案管理模式改革在医院档案管理中的应用效果探讨论文

摘要:随着社会的进步以及医疗体系的改革,医院档案管理工作也从单一模式向综合模式进行转变,档案对医院的作用是不言而喻的,而档案管理工作直接影响着医疗服务水平的发展,为实现医院的良好发展,本文将针对档案管理模式改革在医院档案管理中的应用效果展开相关分析与探讨,从而提升医院档案管理的效率与水平。

关键词:档案管理模式;改革;应用效果

0 引言

在医院的运行过程中,档案是记录医院整体发展的依据。在医院档案类别中主要是以下几种:财务档案、医疗档案、科研档案和党政建设档案,这些档案是医院管理决策的重要参考资料。目前,我国各类机构已然从传统的纸质档案管理向电子档案管理转变[1]。时代在不断的进步与发展,医院也要跟随时代的步伐,进行有针对性的改革,而在医院档案管理模式上应引进先进理念以及设备,因医院档案对于医院运行有着至关重要的作用,所以加强医院档案管理模式的改革,对于提升医院档案管理的效率与水平具有十分重要的意义。

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1 档案管理模式改革在医院档案管理中的重要意义

现如今,档案管理模式在改革上的理念是,针对现存档案管理技术进行改革与优化,实施一种档案管理体制改革,促进新的档案管理体制与现存档案管理体制的有效结合。从医院的档案管理上看,因医院在整体运行的过程里会产生大量的数据与档案,传统的档案管理模式限制住了档案管理的速度与质量,从而影响到医院的整体运行[2]。通过档案管理的改革,引入计算机技术,在档案管理工作中得到较好的应用,并且提升了工作效率与质量。此外,在现如今的档案管理模式的引导下,新的档案管理思想和体系将在档案管理系统中得到广泛应用,对档案管理具有积极的指导意义。所以说,档案管理模式改革在医院档案管理中是必要的。

2 档案管理模式存在的问题

2.1 管理模式的单一化

现在,医院档案管理模式虽与以往管理模式有着很大的区别。现在的医院档案管理模式必须按照正确的路线和方法控制和解决动态因素,否则容易造成不可弥补的损失。在传统的医院档案管理模式中这是一个普遍化的问题。所以在今后工作的安排和实施中,必须妥善处理好这个问题。首先,医院档案的日常管理没有引入先进的管理思维与管理标准。在大多数情况下,档案管理工作仍然是按照传统思维来进行的。看似循序渐进的管理可能会导致严重的矛盾和冲突。其次,在医院档案的管理中,不重视突发事件、特殊问题,现如今处理这些问题时只能通过强制性控制手段来完成。这在解决细节上并没有一个好的方法,并且这些问题无法在短期内得到一个很好的解决[3]。

2.2 制度的不完善

与以往的工作不同,医院档案管理必须加大机构层面的投入,这是医院档案管理的核心内容。通过一些调查数据,发现在大多数医院的档案工作中档案制度并没有发挥到一个良好的效果,在处理各种问题时,仍沿用原有的体系进行问题的处理[4]。首先,在医院档案管理体系中对于管理人员的激励手段较少,管理人员在工作中无法调动积极性,在一个“零激励”的工作中,工作模式是循规蹈矩的,在工作模式上没有很高的灵活性。其次,管理体制的更新与国家颁布的最新理念和方法没有结合,存在着许多疏漏。

2.3 管理人员专业水平不足

档案管理模式的改革后,还必须针对制度进行相对应的完善,制度的完善不仅是一个重要的限制性内容,而且具有很高的指导作用。管理体系的完善后在各项任务的安排和部署中不会出现任何相悖之处[5]。首先,在完善档案管理工作制度上需要根据医院本身科室、部门的工作性质进行设置,档案管理体制的实施应该具有很高的针对性。同时,可以为患者和医务人员提供更多的保障,这样才不会在档案管理中出现严重的差错,造成不可挽回的后果。其次,需要从不同的角度对管理体系的改进进行探讨和分析,特别是加强对突发问题的确定和解决,灵活的处理档案管理工作中的问题,促进今后工作的发展,创造更高的价值。

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3 档案管理模式改革后的应用效果

3.1 档案管理模式的改善

从客观上看,应用档案管理模式改革已成为一种势在必行的方法和手段,同时也会产生特别高的影响。在医院档案管理模式的改革中,必须要根据时代需要和国家标准不断地完善,选择正确且有效的判断标准对解决相关问题进行判别。医疗设备的档案可以在医院设备引进与投放中提供相关依据,使得医院更好的进行决策,既能充分发挥医疗设备的效能,又能防止医院重复购置或闲置医疗设备。此外,医院档案可以在设备运行过程中突发问题时,为维修人员提供详细信息与资料,在设备保养时为人员提供设备内部结构以及电路图,当维修与保养结束时,将维修与保养进行详细记录以便下次使用。

3.2 档案管理工作制度的完善

从主观上看,在档案管理的工作过程中,管理人员在工作能力方面是不可小觑的,在档案的处置过程中,必须有着高水平与高质量,灵活运用不同方法与有针对性措施解决管理问题,否则容易造成潜在的不足和遗漏。首先,管理者在档案管理的概念和技术方面没有深入研究。大多数管理手段都是依照理论知识进行应用,这种管理模式不但没有得到高质量以及高效率的档案管理成果,而且大大降低了管理的效率和质量,导致内部矛盾和冲突更加严重。二是管理者的日常工作没有按照团队合作的方式完成。这种现象的出现,很容易影响医院档案管理的正常发展,甚至造成不可挽回的损失。

3.3 人员培训的加强

首先,所有的管理者必须提高专业素质,特别是在沟通和判断能力上。要根据档案管理模式改革的不同标准,学习专业知识,促进档案管理和控制的快速、完善。其次,加强管理培训,必须注重团队工作的改进。档案管理模式的改革不能由个人来完成。只有通过大家共同努力,才能提升医院档案管理的效率与水平。

4 结束语

随着社会的进步以及医疗体系的改革,现如今在我国医院档案管理中,已然落实了改革的路径,从而提升医院档案管理的效率与水平,也提升医疗服务的水平。在医院档案管理改革后,有效减少了严重事故的发生率,并且管理人员工作积极性也被调动起来。所以在今后的医院档案管理工作中,要继续保持档案管理模式改革内容的丰富性,使档案管理模式改革的综合效用大幅度提高,提高档案管理模式改革的可靠性和可行性。所以说,医院档案管理工作中,需紧跟时代的步伐,这样才能提升工作效率与质量。

前期面积概念的教学,笔者仅注重学生对“面”的体验,而忽视了学生对面积理解的误区(后测中发现学生找的面,基本是规则的、向上的面)、忽视了面积认识的全面性与深刻性(后测中的第10题,“在同样大小的2张长方形纸上,分别挖去5个大小相同、位置不同的正方形,比较剩余部分面积”。由于面积守恒意识的缺乏,造成本题正确率只有37.5%),为了让学生真正理解面积的含义,渗透度量意识,后期教学做了以下改进。

参考文献

[1] 王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践,2018,18(23):201.

[2] 冯旋.基于档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2018,13(20):89-90.

[3] 宋燕妮.档案管理模式下的新型方法在医院档案管理中的应用发展[J].中国卫生标准管理,2018,9(11):17-18.

[4] 崔刚.浅谈档案管理模式改革在医院档案管理中的运用[J].办公室业务,2018,27(9):110-111.

[5] 刘惠敏.医院档案管理中档案管理模式改革的应用[J].办公室业务,2018,27(9):114,122.

中图分类号:R197.3

文献标识码:B

DOI:10.19613/j.cnki.1671-3141.2019.87.156

本文引用格式:金龙.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用效果探讨[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(87):242-243.

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