基于新形势下设备物资管理模式分析

中国电建市政建设集团有限公司天津市300384

摘要：工程项目的开展，依赖于设备物资及时足量的供给，加强设备物资管理，才能保证工程质量，提高企业的经济效益。本文首先分析了当前设备物资管理存在的问题，然后阐述了新形势下设备物资管理模式的创新，最后指出提高管理水平的措施，以供参考。

关键词：新形势；设备物资；管理模式；措施

设备物资管理，是企业运营管理的重要内容，指的是对生产中所需设备物资的采购、储存、使用等进行组织和控制。在不同企业、不同项目、不同生产中，使用的设备物资也不同，但都要有一套完善的管理机制，才能充分发挥出设备物资的功能作用，为生产活动提供支持和保障。以下结合实践，针对设备物资的新型管理模式进行探讨。

1．当前设备物资管理存在的问题

1.1管理制度不完善

完善的管理制度，能为设备物资管理工作提供依据，确保管理有章可循。由于管理制度不完善，会削弱管控力度，难以充分发挥出设备物资的功能。以施工企业为例，管理重点往往放在进度和成本上，忽视了设备物资管理，因此管理制度本身存在缺陷和不足。在设备管理上，虽然采用定人定机制度，但操作人员重视设备的使用，忽视了设备的维修保养，缩短了使用寿命。而且，管理制度的缺失，难以形成完善的技术资料，导致设备管理工作混乱，降低了使用效率。

1.2管理措施不到位

设备物资的管理措施不到位，直接影响正常使用，不仅降低了项目建设质量，还会延长工期。以城市建设为例，由于工程项目范围大，需要投入大量的人力、物力、财力，人员的调动和设备物资的使用之间，难以形成联动机制，难以满足施工需求[1]。此外，管理人员自身素质低，物资的采购、库存、使用等管理措施没有落实，设备出现故障后简单应付修理，而不是从根源上解决问题。

1.3设备更新不及时

随着经济社会的发展，降本增效成为企业经营管理的关键，为了提高效率，就必须对设备更新升级。然而，部分企业在设备上的投入资金不足，一方面存在设备老化、故障率高的问题，降低了生产效率；另一方面提高了安全操作风险，因短路引起的火灾等事故，会对企业造成严重损失。

2．新形势下设备物资管理模式的创新

2.1系统工程法

系统工程法，就是采用系统工程的理论和方法来管理设备物资，可以从以下方面入手：第一，分析物资部门的工作特点，结合历史数据制定科学、有效的管理原则，根据商品的流通规律构建物资流通体系。第二，设备物资在计划、采购、储运、保管等环节，要建立数学模型，利用运筹学知识开展定量分析[2]。第三，推广应用以计算机为代表的信息技术，加强生产者、供应商、消费者之间的沟通，实现资源合理配置，降低人力、物力、财力的投入，提高经济效益。第四，基于科学技术进行综合研究，主要是设备物资的节约利用、消费定额、储备定额等，为管理决策提供给科学依据。同时利用法律学、心理学、社会学等专业知识，和设备物资管理工作有机融合，以满足经济社会发展的需求。

2.2立体仓库法

立体仓库法，是利用现代技术对自动化仓库进行管理，分析管理特点如下：一是高，货架仓库的高度在10-30m之间，而且货架的高度可以调整，相比于普通仓库，立体仓库提高了单位面积上的储存能力，相同占地面积下提高了仓存效益。二是快，采用系统化的装卸设备，一方面货架方便安装拆卸，另一方面升降机可以覆盖多个作业面，因此物资的运输速度快。三是动，仓库不是静态的场所，而是动态的配送中心，是设备物资转运的重要枢纽。四是灵，设备物资在出库、入库时，均由计算机记录，利用信息管理平台，能随时查询库存量，为采购计划提供依据[3]。在发达国家，立体仓库法应用普遍，除了仓库管理以外，还包括作业技术、仓储设施维修、安全技术等内容。

2.3ABC分析法

ABC分析法也被称为重点管理法，通过统计、排列、分类，从中找到差异和矛盾，然后制定管理方法。在设备物资管理工作中，由于种类繁多、自身价值不同，因此重要程度也不同。ABC分析法的具体应用如下：数量少、采购难度大、自身价值高的设备物资为A类，数量多、采购难度小、自身价值低的设备物资为C类，介于两者之间的设备物资为B类。针对A类物资，采用定时供应、定量购备、定点管理模式，各个环节的管理均要降低成本；针对B类物资，采用常规管控模式，定期制定采购计划，保证供应需求平衡；针对C类物资，采用简易管理模式，企业可以适当增加库存量，延长单次供应时间。

3．提高物资设备管理水平的措施

3.1完善管理机制

对于企业而言，在设备物资管理上要建立分层管理体系，明确部门职责、注重管理细节。以建筑工程为例，设备物资种类多、数量大，应该按照工程部位或不同专业对物资进行划分，根据施工进度制定采购计划，提出合适的管理目标。在设备的管理上，操作人员要和技术部门加强沟通，合理规划上机时间、保养时间，避免设备带病运行[4]。如果是大型标准项目，管理工作要分析历史数据，了解储备配额，遵循严谨性、科学性原则；同时构建信息系统管理平台，能查询物资的来源、存量、使用情况，对整个管理过程进行跟踪监督，提高管理水平。

3.2加强缺陷管理

设备在长期运行后会带来损耗，同时伴有参数异常、尺寸偏差、接触不良等情况，如果没有及时处理，就会造成运行故障和经济损失。对此，管理人员应该加强缺陷管理，其一实行专人负责制，结合设备的使用情况，制定长期检修计划，降低设备故障率。其二出现缺陷后，要及时分析缺陷形成原因，了解设备型号、规格，对缺陷处理进行记录，形成完善的检修资料。

3.3推行信息技术

随着科学技术的进步，信息技术目前在各行各业广泛应用，设备物资管理工作中，也应该发挥出信息技术的价值作用。一方面建立信息化管理平台，利用计算机完成物资的出库、入库管理，将设备的名称、型号、性能、用途等输入系统，实现资源合理配置，方便查询和监督工作[5]。另一方面在值班制度上，利用信息化管理系统可以减少人员数量，减轻巡检工作量，基于数据库、监控系统下，能对设备运行、物资使用进行追踪，实现动态管理的目标。

3.4重视人才培养

设备物资管理工作的落脚点是人，建立一支高素质、复合型的管理人才队伍，是提高管理水平的基础。对于管理人员而言，应该转变传统的管理理念，熟悉设备物资在采购、储存、使用等环节的运行情况，不仅要懂管理，还要懂技术、懂法律，保证管理工作的规范性。对于企业而言，应该落实培训学习，采用专家讲座、专题会议、外出进修等形式，学习国内外先进的管理经验和方法，不断创新管理模式，提升管理人员的综合素质。

结语

综上所述，设备物资管理是企业管理的一项重点，当前管理中存在的问题，主要是制度不完善、措施不到位、更新不及时。文中以系统工程法、立体仓库法、ABC分析法为例，介绍了设备物资管理的新模式，希望为管理工作提供参考。此外，只有完善管理机制、加强缺陷管理、推行信息技术、重视人才培养，才能不断提高管理水平，促进企业健康发展。

参考文献

[1]马传峰,李蕾.高校技术物资工作的探索与实践[J].实验技术与管理,2012,(9):1-3.

基于新形势下设备物资管理模式分析

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