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摘要:随着经济的发展,建筑工程发展日新月异。在建筑工程中,使用电子招投标系统进行招标和投标已经成为了一种极为普遍的方式。在应用电子招投标系统时,引入信息技术和计算机互联网技术,可以在很大程度上降低采购成本,并且还提高了招标和投标的效率。同时还可以促进招标和投标的标准建设,对建筑行业的稳定发展有一定推动作用。
关键词:建筑工程;电子招投标系统;应用
引言
企业建筑工程招投标工作绝大多数都面向社会公开发布公告,不过它存在一定局限性,已经开始不适应当前快速发展的行业要求。在信息技术应用大行其道的时代,电子化招投标系统的构建与应用已经成为建筑工程招投标工作程序中的应用新模式,它相比于传统招投标工作体系更具有公正公平性。所以在现代建筑工程类企业中,电子招投标系统逐渐建立并投入应用,为建筑工程招投标工作开展提供了更大便利,也为工程后期发展夯实基础。
1电子招投标系统概述
电子招投标系统是一种集成度很高的信息系统,该系统主要包含网上业务系统和网络安全系统两部分。在建设工程招投标工作阶段的招标、投标、评标、合同等工作中可以进行全过程数字化与网络化的管理,在建筑工程招投标阶段,投标方运用电子招投标系统进行投标文件的投递,能够很好的保证投标文件的安全投递和投标时间的及时性和有效性。另外,通过运用电子招投标系统,能实现不同地域评标专家同时对电子标书进行评审和交流沟通。在电子招投标系统中还存在着众多的招投标历史资料和数据,为招投标单位开展招投标工作提供了丰富的历史数据的参考,能有效的实现数据的查询、分析、共享等功能。电子招投标系统最为显著的优势就是信息的高度集成性、具有强大的信息查询和分析功能、能够及时的对各种数据信息进行沟通,具有更高的安全性与可靠性。截止目前,根据功能的差异性可以将电子招投标系统划分为三种,即交易平台、公共服务平台和行政监督平台。
2电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用
2.1构建电子招投标交易管理平台
为了能够充分实现建筑工程的招投标工作的电子化、规范化,应积极建立电子招投标交易管理平台,也可以充分保证建筑工程招标工作的顺利进行。电子招投标平台应充分利用网络技术构建一个良好的全程电子化的交易平台,可以根据系统功能的不同,大概分为三类:交易平台、公共服务平台以及行政监督平台。通过交易平台以数据电文的形式对竞标单位进行层层筛选并选出优秀的竞标方来完成招投标交易;再利用公共信息服务平台满足电子招投标平台之间的信息交换、资源共享;通过行政监督平台对电子招投标活动进行实时在线监督,促进电子招投标平台的公平性与招投标信息的可靠性。电子招投标平台的构建是建立在遵循相关法律的基础上的网络服务平台,因其具有一定的特殊性,所以,有关部门必须严格规范电子招投标管理平台,确保招投标信息的准确性,以及招投标平台的公开性、透明性。
2.2规范操作电子招投标系统
我国目前的电子招投标系统技术规范和相关管理办法还不够完善,在以后的发展中还应继续努力,相信在不久的将来,我国得电子招投标系统无论是在信息的传递还是在招投标的相关法律法规方面都会得到良好的发展,为我国的建筑工程招投标工作贡献出重要力量。在进行建筑招投标时,要严格按照当前建筑行业的相关规范,保证每一个环节都必须严格依照法律规范进行,充分保证电子招投标系统的互联性、整合行以及可靠性。电子招投标系统通过对电子信息技术的充分应用,使招标人可以对竞标投标的全过程进行信息化、规范化管理,充分使不同需求的人与不同的信息需求都能得到满足。开放的招标信息可以使电子招投标系统在建筑工程招投标工作的充分应用,还要及时更新建筑招投标信息,为建筑工程的招投标提供全面的信息。为全面规范电子招投标系统,建议在对电子招投标系统进行后台设置时,可以设置浏览与修改的使用时间,还要务必填写修改人的个人信息,这样有利于电子招投标系统在信息提供上出现问题时可以及时找出问题的原因,而且要对弄虚作假等现象进行严惩。
2.3全方位监督电子招投标过程
在建筑工程招投标实践过程中,仅仅凭借当前的建筑招投标管理制度很难满足建筑工程的现实要求,而且以我国目前的招投标法律法规来说并不是十分健全的,传统的建筑工程招投标很容易出现弄虚作假的情况,无论是招标人还是竞标人都无视建筑招投标的法律法规,经常出现违法违规操作的情况,导致建筑招投标工作乱象丛生,对后期的建筑工程施工质量产生相当恶劣的影响。因此,如果大力推广在建筑工程招投标过程中使用电子招投标系统,将会大大提高建筑招投标过程的透明度,能够有效的提升有能力的投标单位的积极性。要想使这一系统得到管饭应用,就必须做好电子招投标系统的监督管理工作,这就要求电子招投标系统的行政监督管理部门积极行使自身全力,对建筑工程竞标信息和投标人的信息进行全方位的核查,避免人为因素的干扰,提升信息的准确度。在建筑工程招投标过程中应用电子招投标系统不仅在技术上使建筑工程招投标工作得到了创新,还可以大大体改建筑工程招投标工作的效率,有效地规避建筑工程招投标工作中出现的乱想。
2.4完善电子招标系统功能
电子招标系统在现阶段社会建筑工程中的运用效果与运用深度在很大程度上受到现代经济发展水平、技术发展水平以及建筑工程招投标人员的综合素质的影响,没办法得到充分的应用于普及。因此,在进行电子招投标的过程中,结合现有的经济技术水平、努力提升招投标人员的自身素质,还要不断优化电子招投标系统。一方面不断扩大电子招投标系统的信息量,做到充分满足建筑工程招投标双方的需求;另一方面,在电子招投标系统中预留足够的空间,方便该系统在未来发展中有足够的扩展空间。
结语
总之,在建筑工程中使用电子招投标系统,有助于优化传统的招标方法,提高招标和投标的效率。因此,要建立相应的电子招投标平台,完善系统平台的信息资源库,增强系统应用的可行性,为政府部门深入开展招标和投标提供相应的数据统计和查询基础,并为今后招投标行业的进一步发展奠定了基础。电子招投标系统是顺应时代发展与建筑工程行业发展的产物,它所实践的技术重点内容全面且智能化,基本能够满足当前企业与建筑工程承包企业双方的所有需求。在未来,该系统还应该被进一步完善,确保我国招投标事业发展少走弯路,符合行业科学化发展规律。
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