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摘要：随着科学技术的不断发展，对办公室档案管理工作也提出了更高的要求。想要提高办公室档案管理工作的提高，就需要追随时代发展步伐，在办公室档案管理工作中融入新的科学技术。本文对信息化时代背景下办公室档案管理工作内容进行总结。
关键词：信息时代；办公室档案管理；工作要求
引言
信息时代背景下办公室档案管理工作也需要进行信息化处理，因此，传统的档案管理方式已经不能满足社会发展以及新技术的需求。需要将复杂的档案管理工作方式转变成为智能化操作，提高档案管理的工作效率，确保高质量地完成工作内容，进而可以更全面管理办公室的档案资料，促进办公室档案管理的发展与进步。
1信息时代档案管理工作的涵盖内容与特点
1.1概念分析
所谓的档案管理信息化，就是将信息化技术应用到办公室档案管理工作中，进行资料的收集与保存工作，同时为相关部门提供必要的档案信息资源。也就是说，工作人员管理模式需要做出转变，将之前纸质记录的方式转变成为智能化以及数字化的管理模式，然而这些管理工作的开展，主要依靠在管理机构以及组织支持下进行。
1.2特点分析
首先，在具体管理中应该遵循相关档案管理部门的法律法规。其次，将传统实物档案管理资料的方式转变成为数字化以及信息化。最后，将信息资源实现数字化与网络化方式，进而提高工作人员的办事效率。另外，在档案管理信息化建设中的主要目的就是将传统积累信息资料的方式与现代信息技术相结合，进而提高整体工作质量与水平。通过信息技术进行资源整理的这个方式可以节省时间与精力，同时可以提供一种智能化以及科学化的信息载体。在档案信息化管理建设中主要的内容有：第一，需要信息软件和硬件作为基础保障，如果想要信息管理平台可以顺利地运行下去，就需要重视基础设备的建设。第二，从我国实际情况以及科学发展的角度出发，充分调查各个档案管理部门之间的实际运行情况，进而实施标准化建设。第三，档案信息资源的保存中，需要通过智能化以及信息化技术手段将信息资源进行统一调整与归纳，重视资源的建设与传播。第四，技术在档案管理中的表现形式就是应用，可以将信息建设平台的标准设计与内容进行兼容，需要建立良好的应用系统。第五，不管是什么科技的应用，都离不开人为的管理，所以加强工作人员队伍的建设是必然趋势。
2信息化档案管理工作存在的问题
2.1档案管理信息系统的规划与涉及落后
现代化时代，档案管理工作最为明显的缺点在于信息系统规划与设计落后。档案信息资源的生成有着明显的空间地域特性，并且受到资金与权力的影响。为此，采取统一的规划方案就有着较大难度，导致信息化档案管理工作难以有序开展。
2.2缺乏信息化管理理念
当前，我国所实现的办公室档案管理系统，更像是珍宝被企业所收藏，无法发挥其实际使用价值。但是在信息化时代背景下，将各项档案资源及信息统一调动与规划是必须的。然而，在信息化档案管理系统实际应用过程中，工作人员缺乏服务意识，导致信息化管理系统流于形式，局限于纸上谈兵，无法发挥信息化管理系统的效果。
2.3管理方式落后
传统的办公室档案管理工作，主要是利用工作人员的实际操作与手头工作来完成的，但是这种工作方式有着较大弊端。首先无法及时整理与归档档案信息；其次，无法快速高效地调用档案信息，失去档案管理干工作的意义；第三，档案管理工作人员的服务意识落后，工作人员专业性差，导致档案管理工作无法有序开展。
3信息时代提高办公室档案管理工作的对应策略
3.1创新档案管理思维
促进办公室档案信息化管理进步，首先需要转变管理思想。虽然档案管理资料参考价值及收藏价值较大，但是工作人员的服务意识落后，工作内容还是局限于资料的收集、整理与归档，无法发挥档案应用价值。为此，想要真正实现信息化档案管理工作，就需要转变传统的档案管理思想，包括企业管理人员及档案管理工作人员，都需要转变传统的档案管理思维，广泛接收最先进的档案管理理念，以此为基础建立档案管理系统，实现档案管理的信息化。
3.2建设及应用信息化档案管理系统
在当前信息化技术高速发展的时代背景下，建设信息化档案管理系统是非常关键的。首先，企业要通过多方面扶持来推动档案管理的信息化建设工作，以信息技术作为档案管理系统建设的基础，从而更好的实现现代化管理，提高档案管理效率，加强档案的收集、整理与归档工作。单位需要为档案信息化管理系统的建设提供物力、人力及财力的支持，为保证档案管理系统的现代化起到保障作用；第二，传统人工形式的档案管理工作显然是无法适应现代化档案管理工作需要，为此要加速档案管理数字化建设，通过建设数字化管理系统，突破传统纸质档案管理的低效、低质；第三，通过建立档案管理信息化系统，为档案管理工作提供查询与搜索功能，从而满足档案管理工作需要，改变传统档案查询难、搜索慢的问题，提高档案管理的实效性。因此，在档案信息化系统建设过程中，不仅要提供最为基础的资料整理、归档问题，同时也需要结合实际工作需要，为方便后期档案的使用起到推动作用。
3.3提高档案管理人员服务意识及专业性
办公室档案管理工作人员要加强服务意识，以服务为工作原则。首先，建立网络服务平台，突破传统管理方式的局限性，节省人力、物力及财力，提高工作效率；其次加强对信息化档案系统的维护，避免使用过程中出现障碍，影响档案管理工作的正常开展，并且制定一套科学的档案管理方式，最终将档案信息制作成电子版本，方便下载查看，实现信息化档案管理价值；另外，加强对档案管理人员的培养，企业首先要吸引高水平的人才，与高校建立合作关系，为高校档案管理专业毕业生提供实习机会，正确留下其中较为满意的学生成为正式员工。在办公室档案管理工作中，针对信息化管理系统，加强对员工的培训，使员工能够追随时代步伐，学习到最为先进的应用技术，在提高员工专业水平的同时，也能够实现档案管理系统的进一步优化。
3.4坚持以服务为宗旨
如果想要实现服务为宗旨的目标，首先需要构建一个网络服务平台。传统档案管理方式比较陈旧，手工编辑存档的方式不适合档案的利用，在提取信息时需要手工进行搜索与查找，浪费大量的时间与人力，严重影响工作效率。基于这种情况背景下，网络信息服务平台就提供了必要的用处，在不受时间与空间的影响下，制定一套科学合理的档案管理方式，将信息资源做成电子版本进行下载使用，实现档案管理的真正价值。
结语
综上所述，档案办理工作内容在企业发展与工作中占据非常重要的地位，在实际工作中具有无法替代的作用，社会的发展与进步促进档案信息管理的进步，信息时代背景下，对档案管理提出了更高的要求，因此，各部门应该顺应时代的步伐制定科学合理的档案管理方式，体现出服务意识与经济，促进社会的稳定发展与进步。
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