论建筑工程信息化管理

论建筑工程信息化管理

黑龙江省龙建路桥第三工程有限公司哈尔滨150090

摘要:建筑工程管理信息化是近年来顺应工程项目日趋扩大,技术日趋复杂,对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势而发展起来。在工程建设项目管理中引人现代信息技术,是促进建筑工程项目管理现代化、科学化的基本保证。因此,要结合建筑工程管理现状,结合实际情况,提出加速建筑工程信息化的建议。

关键词:建筑工程;信息化;管理

随着经济全球化发展以及知识经济时代的到来,建筑企业管理和工程项目管理信息化步伐会越来越快,企业间的竞争将越来越依赖于信息技术。随着我国信息化产业的飞速发展,许多行业的信息化水平已经提高,但是大多数建筑施工企业的管理信息化水平还相当落后,信息化的概念还没有真正融入到企业管理的业务范围之中去,信息管理的组织,方法和手段还停留在传统的方式和较低的水平上,从而严重制约了实现信息化管理的进程。

一、建筑工程管理信息化管理的重要意义

信息技术发展到今天,在建筑设计勘察单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。随着建筑市场竞争越来越激烈,建筑业也开始将目光转向信息化。一些规模较大企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享,管理软件也越来越受关注。但国产的建筑工程信息管理软件还尚不成熟,而国外的软件大都价格昂贵,企业难以承受。在对待项目信息化的态度方面,大部分企业愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量以及所带来的资金投入,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能等认识不深,而建筑施工企业具有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,都不同程度地制约了企业的信息化发展。因此应该加大力度在建筑工程管理中实现管理信息化。现代化的建筑施工项目管理是一个大的系统,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂随着现代工程建设工程项目管理规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,大量的数据计算、各种复杂关系的处理,都需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。随着我国建筑市场的规范和整顿,随着建筑法律法规的健全。要想促进建筑工程管理高速度、高质量、高效率的完成,要想在日益激烈的市场竞争中求生存,适应新形势的发展与国际先进的管理和技术接轨,就必须实现建筑工程管理的信息化,它关系到整个国家和民族的建设发展速度。

二、建筑工程管理信息化存在的问题

国外先进的建筑工程管理相比,我国的建筑工程管理还存在一定的不足,这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。当前,我国建筑工程管理中存在以下几点不足:

1、网络技术应用受限。虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于管理者做出科学的经营决策。

2、管理系统信息流动性差。如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。

3、信息化建设的诸多误区。在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。

三、对加强建筑工程管理信息化建设的几点建议

1、构建工程管理信息化系统平台。工程管理信息化系统平台指的是在建筑项目施工现场建立项目工程部、施工单位、监理单位和勘察设计院为代表的计算机局域网络和联结上级领导部门、兄弟单位和互联网的广域网,以此来保证各个参与建筑工程的单位之间,及上下级之间实现信息的传输和共享,从而提高管理的效率。工程管理信息化系统平台的构建,能使建筑工程管理人员整合人力、机具、材料、资金、工期等建筑工程中能够控制的资源,对建筑工程的进度、质量、费用进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益,实现建筑企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。首先,工程管理信息化系统的建设需要配备相应的诸如计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,其次,可利用电子公告板、会议治理系统等共享信息系统,给工作人员提供有效的信息沟通渠道。再次,集中治理图纸、文件、资料等文档,保证文件资料的充分共享,规避重复现象。接着,采用集中与分布式相结合的方法,建立中心工程管理数据库和各管理部门分布数据库。依照iso9000的要求,将信息沟通及文档处理进行有效衔接,及时补充跟进建筑工程各个环节的最新数据,有效实现各部门之间大量的信息资源共享和交换。

2、采用建筑工程管理软件。管理过程中采用相应的建筑工程管理软件,能优化管理过程,提高管理水平。建筑工程管理软件包含了对人、材、机、资金等生产要素的管理,可以对实时跟踪并控制建筑工程的成本、资金、合同、进度、分包、材料等各项环节,建筑工程管理软件的有效运用,是实现建筑工程信息化管理的最佳方案,有效实现了工程数据信息化,施工流程规范化和领导决策科学化。建筑企业可以选用包含着人员、材料、机械、承包、分包、财务等内容的管理模块,有计划、合同、进度、结算等内容的项目控制模块,以及有施工日志等功能的软件,来进行实时准确的工程核算,做好计划与实际的盈亏分析工作,保证建筑施工过程的权责明确,明确资金的来龙去脉。

3、要加快项目信息化管理体制和思想建设。企业要在明确项目管理的总体目标和具体目标的前提下,将事前控制的思想深入人心,充分利用信息化技术对项目可能面临的问题和风险进行充分的分析,以最大程度降低项目管理的风险。另外作为业主方要做好项目各参与方的协调工作,使各方形成的数据相互协调,并统一成一个整体,以促进建筑工程项目信息化管理有效开展,实现项目的科学管理。

参考文献

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