excel怎么筛选重复数据总数
2023-01-03阅读(1015)
问:excel如何筛选两个重复数据 教你4个方法筛选重复数据
- 答:1、高级筛选。
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
2、自动筛选。
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
3、条件格式。
Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。
步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
4、公式法。
简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
1.countif函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
2.if函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,重复,)】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
问:如何筛选excel重复数据?
- 答:以excel 2013版本为例,电脑上打开要筛选重复数据的Excel表,后在页面的上方点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复项】,然后确定即可。具体操作方法如下:
1、首先在电脑上打开要筛选重复数据的Excel表。
2、然后在页面的上方点击【条件格式】。
3、进入到条件格式的页面以后,接着选择【突出显示单元格规则】。
4、接下来选择【重复项】。
5、最后在弹出来的页面选择【确定】就筛选出重复的数据了。
注意事项:
1、根据步骤操作,否则容易导致不成功。
2、还可以利用设置函数公式来设置,这个方法就需要对函数公式有一定的基础。
问:excel表格中怎么筛选出重复计数
- 答:使用Excel表格管理数据,有时候难免会遇上一些重复的数据,怎样将这些重复的数据筛选出来呢?
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工具材料:
Excel
操作方法
01
打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
02
现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。
03
看,效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。
04
选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
05
点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
06
看,所有重复数据就都筛选出来啦。
07
筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。
08
如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。
09
如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个,请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。