晁成楼通州建总集团有限公司江苏南通226300
摘要：通过对标准的学习与信息化应用的实践，使得本人对工程项目管理信息化有了更为深刻的认识，更加坚定了我们推动信息化建设、坚持信息化建设为管理服务的决心和信心。
关键词：企业信息化建设经验
1.企业信息化的相关概念和理解
1.1企业信息化是企业利用现代信息技术，通过深入开发和广泛利用信息资源，不断提高企业的生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争力的过程，也是企业利用信息技术改造传统的经营管理方式的过程。企业信息化建设需要围绕核心业务进行。施工企业核心业务是项目的生产经营，施工企业区别于其他行业的特点也是这种生产经营方式。施工企业的价值链正是以项目管理为主线开展的，价值输出多来源于此。施工企业的信息化建设必须以项目管理为核心开展才能获得最大化的效益。
1.2施工企业信息化建设主要技术要求
1.2.1所有信息系统遵循信息分类编码标准、基础数据标准和数据中心建设技术规范；
1.2.2建立企业数据中心，实现企业数据大集中；
1.2.3企业门户、项目门户、企业协同办公以及业务系统，统一平台、集成应用。
2.项目管理信息系统建设的目标
动机与目标往往影响着事件发展的方向和结局，通州建总集团实施项目信息化的首要目的就是管理应用，就是要通过实施项目信息化进一步提升传统的项目管理手段和生产经营模式，帮助企业实现零距离、全方位、公开透明、智能化的管理，大幅提高企业管理效率，在更高层次上实现工程项目规范化、标准化、体系化、精细化管理，从而提高企业的管理水平和核心竞争力，我们深知，工程项目管理是建安施工企业管理的核心，而信息化管理是我们提高集团和所属建安企业管理水平和核心竞争力的一种必然选择。所以，特级资质的达标应当成为我们阶段性目标，满足达标要求应当是一条底线，满足管理需求、实现全面应用才是我们的目标，集团信息化研发应用的一切工作都应当以此为标准，集团切实希望通过信息化建设努力推动实现企业管理的伟大变革。
3.信息化平台建设主要内容
3.1围绕施工企业的主营业务项目管理，对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理，达到企业流程的标准化、规划化，降低成本，提高效益。
3.2围绕企业目标和组织的管理，采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理，提高企业的管理水平和组织绩效。
3.3围绕企业间协作，建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统，支持企业间的高效协作，帮助企业开拓市场。
3.4围绕专业业务管理，建立财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统，支持各业务系统的专业管理，提升业务管理水平
4.通州建总集团企业信息化建设实施过程
4.1总公司通过与IT商合作搭建起本单位的信息化平台，同时成立专家组对个分公司业务员进行培训指导并下发了具体的考核标准。针对项目工程的实际情况，平台中的“项目级项目管理”模块下设14个版块，包括工程概况、合同管理、成本管理、进度管理、技术质量管理、安全生产管理、资金管理、分包管理、竣工管理等将整个项目管理的三管三控的所有信息都囊括其中。
4.2有了信息化平台，我们接下来的工作就是不断完善和不断更新，真正让信息为管理服务，让信息增加效益。我们山东分公司首先召集各项目部资料员和预算员等一起来学习信息化平台的内容和操作，共同了解和熟悉平台的操作和应用。通过以点带面，逐步扩大平台建设队伍和力量。
4.3信息化平台建设的人员力量组建好以后，同时也积极准备硬件设备投入。这里主要是扫描仪、计算机设备、网络设备，保证信息能及时采集和上传。
4.4最后是我们信息员按照真实有效、及时同步的原则将工程建设过程中的各种信息资料录入到信息平台中。这是一个细化工作，也是完善信息化平台的具体一步工作，是人力、物力投入最大的一步工作。
5.经验总结和实施体会
通过这几个月的平台建设工作，也发现这一过程中存在一些共性问题：如决策层、管理层、作业层思想认识冲突、组织、流程、管理标准、制度的冲突、对人员素质的挑战、畏难情绪、抵触情绪的影响、领导者的信心和决心、信息化推动团队的坚忍力等等，这些问题还需要我们不断去解决。同时，一些有效的经验与做法更需要我们去坚持和深化。
5.1突出领导引领，强化组织部署。信息化建设绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单，它牵涉到企业流程的再造、组织再造和制度建设、人力资源建设等各个方面，就要求我们的企业必须突出领导引领，强化组织部署。首先，领导引领的标志应当是领导应用。其次，一定要在信息化机构建设、管理流程再造、建立制度保障、精细化落实岗位责任发挥领导作用。
5.2IT服务商与企业专家团队的紧密结合。企业集团信息化建设的成功离不开双方专家队伍的紧密结合，优秀的服务商提供的不仅是技术和产品，还有先进的理念和帮助企业实现管理跨越的巨大热情，企业专家的价值在于坚持执着的专业追求和系统与企业的管理融合，两者缺一不可。
5.3坚持分步实施与样板引路。信息化建设的过程不能搞运动式推广，管理是没有止境的，是持续改进的，信息化的过程同样是循序渐进的，企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期，坚持分步实施与样板引路，保证前进一步达标一步，扎扎实实、稳步推进企业信息化建设才能是我们走的更长远、更深入。
5.4重点突出，狠抓核心业务应用。核心业务指与成本管理相关各项工作内容，项目管理信息系统的核心功能就是成本管理，这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志，应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入、各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入，最终呈现成本分析的结果，实现与财务系统管理的有效对接。
5.5保证数据真实、准确、及时录入。通州建总集团信息化的主要目的是提升企业管理水平，不是为信息化而信息化，所以在信息化实施过程中，一直强调的是，务必保证经营数据的真实、准确、及时录入，坚决杜绝“花巨资、作假账”，真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险，才能真正实现管理系统应用价值。
5.6完善制度建设，强化激励机制。信息化的推进与企业业务管理一样，同样需要制度保证，所以我们在企业层面建立项目管理信息系统的运行制度，建立应用手册，规范权限管理，落实具体岗位工作责任，建立起项目应用水平的监督检查机制，建立考核激励约束机制。
6.结束语
以上是我在公司实施企业信息化平台建设工作的一点经验和体会，客观冷静的看待集团企业信息化建设，我认为只是一个开始，我想与一些先进企业集团相比，我们还存在一些差距，但是我坚信通州建总集团信息化建设的认识与方向是正确的，我们采取的推进方式和具体做法是正确的，我们深知企业管理的提升没有捷径，在信息化建设中还将面临艰巨挑战，但我们建总集团会坚持不懈、持之以恒走下去，相信在未来的几年里，通州建总集团信息化建设还会实现更大的变化，会给我们带来更多预期的收获，对此我们充满信心！