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摘要:经济管理在项目管理过程中占据重要地位,其管理水准不仅关系到建设项目的造价,而且与企业的整体效益密切相关。企业若想在竞争环境中据有一席之地,仅仅靠在项目开展中实施质量控制是远远不够的,只有将经济管控与项目管理紧密结合,才能达到工程建设的现代化发展要求。但是,现阶段有较多的要素限制了经济管理工作的实施。综合分析这些影响因素,并找到相应的应对措施,以提升经济管理水准,促进企业经济效益目标的实现。
关键词:建筑工程;经济管理;因素;措施
1建筑工程经济管理及其重要性
对于建筑工程而言,通常情况下所涉及的投资金额相对较大,工程建设时间较长,且在项目建设过程中,还面临一些列的问题,比如人员管理、材料设备管理等,同时还要受到环境的制约,建设过程中风险较大。所以,为保证建筑工程质量,应对建筑工程的施工过程进行严格的管理,确保施工流程符合相关规范,降低风险。而建筑工程的经济管理包含的内容较多,比如各项工程预算的管理,也包括施工和技术等事项的管理。建筑工程经济管理的有效进行,加强了各部门之间的联系与沟通,控制了施工过程中的造价问题,优化了资源配置,有助于实现建筑工程的经济管理目标,也在一定程度上降低了工程成本,最终提高企业的综合效益。
2分析建筑工程经济管理中的相关因素
2.1人力资源因素
经营型管理人的主要责任在于履行项目内部的行政管理职责以及与工程相关的商务谈判事宜等。项目经理直接管理项目的日常运行,负责各岗位人员的安置工作以及项目资金的分配、项目的进程管理等,其业务能力的水平直接影响着工程的质量管理力度。技术管理人员在建筑工程施工过程中负责专业技术的实施与提高,并管理施工人员的具体操作,是工程质量的技术保障。而各个工种的技能型人才,则负责保证施工过程中每个工序都按照相应施工技术规范来完成。
2.2材料配备因素
工程材料是建筑工程施工过程中不可缺少的原料,尤其是对建筑结构的安全性能造成影响的材料和对建筑工程使用功能造成危害且应用较多的材料更要加强管理与监督。首先,在材料采购前需根据工程进度编制详细的材料采购计划,合理控制材料采购数量。其次,建筑工程所购置的材料,必须要有质量合格证书以及其他相关安全证明文件等,材料进场前应安排对材料的抽样检测,抽检合格方可进场。而后,在施工过程中加强对材料使用的监督,避免出现材料浪费现象。
2.3施工机械因素
建筑工程的施工过程大多需要依靠施工机械来完成,所以其配置数量直接影响了建筑工程的进度以及质量。施工机械的大范围应用不仅节省了人力劳动,而且有效的减少了施工的困难,提高了工作效率。因此,在施工过程中要保证机械设备的质量符合要求,并定期对机械设备进行维修保养,确保机械设备的正常运行。
2.4施工技术因素
在技术文件的编制过程中,必须要综合考虑工程所在地的外界环境因素对施工造成的影响,同时科学合理的调配工程所涉及的人员、资金、材料等问题,对施工时间节点进行有效控制。此外,为加快工程建设速度,降低项目成本,新型施工技术的应用也十分重要。
2.5资金配备因素
某些建筑企业为尽快完成建筑工程项目的建设,常常在还未满足项目建设所需资金要求的前提下就匆忙开工,甚至会在合同中要求施工企业垫资,以致于后期因资金不足无力支付工程款项,影响极其恶劣。可见,项目资金的投入情况影响着建筑工程施工的顺利与否。这就要求建筑企业在开工前必须拓宽融资渠道,确保建筑工程具备充足的建设资金。此外,还要考虑到施工过程中出现的工程变更等不确定因素造成的资金损失。
2.6招标因素
现阶段的实际工程建设中,施工进度是业主比较重视的方面,为了推进工程进度,经常出现招标活动落实不到位的情况。设计方案与承包单位的清单计价有着很大关系,而方案不完善会造成价格清单与实际工程具有较大差异,招标时类似问题通常不能及时控制,而后期施工中发现时会给成本控制带来不利影响。而且,施工企业大多会结合初期预算进行招标工作,但是如果细节问题不能有效把控的话,会造成施工质量降低,从而消极的影响到经济管理工作的成效。
2.7管理体系和机制因素
在建筑工程经济管理中首要解决的问题就是企业领导人员的意识问题。当前阶段的企业领导人普遍不重视对建筑工程的成本进行管理,而是将更多的精力放在如何加快工程进度,保证项目的质量的方向上,忽视了施工过程中对于各项经济支出的管理,认为施工费用的损耗与自身利益的获取毫无关系,从而造成企业经济上的损失。
工程定额在建筑工程经济管理中十分普遍,可将其划分为地域性的、行业性的、全国性的、单位性的等几种,其划分依据为管理权限的不同与主管单位的差别。因为颁发工程定额的部门不一样,所以对于工程定额的执行也有各自特定的要求。另外,定额单位对定额执行没有选择的权利,同时也不能在上级管理部门处得到相应的解决办法。由此可见,经济管理体系的不完善在一定程度上拖慢了工程建设进度,致使误工现象频发。
另外,对于施工企业而言,落实奖惩措施和相应的机制是重要途径之一,这就要求企业在现代环境中积极顺应现实发展趋势,满足目前经济市场的发展要求。然而一部分建筑企业并没有健全奖惩机制,特别是考核制度不够全面有效,没有充分调动起员工的积极主动性。比如:有着积极贡献或表现优秀的员工没有获取应有的鼓励或激励,长期下去会丧失奋斗激情,出现消极怠工的现象,另外个别态度不端正的员工也需要受到一定的惩罚,从而使整体工作氛围更良好。
与此同时,建筑单位应该重视权责分离制度的确立与完善,这是促使建筑企业更好更快发展的根本。然而由于岗位和职责的衔接方面存在漏洞,使得经济管理工作的开展不能切实落到实处。
3建筑工程经济管理的措施探讨
3.1建设高质量的经济管理人才队伍
工作人员的综合素质对建筑经济管理工作的开展产生直接影响,然而当前实际工作中无法结合建筑企业各项工作整合发展的要求落实经济管理工作,并且部分工作人员缺乏经济管理方面的经验,对建筑经济管理工作中涉及的经济知识、法律知识和管理知识了解不够透彻,很难推动建筑经济管理效能的提升。
建筑工程的发展离不开先进人才的支撑,为了进一步提高项目经济管理水平,发展多元化经济管理模式,保证建筑工程经济管理稳步发展,需要建立一支高品质的人才队伍。为此,内部人力资源管理方面,要通过多方位研究确保建筑经济管理人才满足市场需求和行业发展,并通过提升人才综合素质实现科学管理。
在建筑工程经济管理过程中,管理人员素质是一个重要的影响方面,在建筑业发展的新时代下,为了促进建筑经济管理工作实现创新,应当根据具体管理现状和工作要求对人才聘用和培训工作予以加强,从而优化人才队伍结构。建筑工程经济管理只有保证人才队伍质量,才能促使先进理念和管理措施的融合运用,为企业创造出更多的经济效益。这一过程中,建筑工程经济管理工作人员应当不断汲取成功经验,利用学习交流机会,完善出更有适用性的管理方案,并结合现实发展进行管理技术和具体内容的调整,促使综合管理能力的提高。
3.2做好材料、机械设备管理
(1)严格材料成本管理。材料是工程施工的必要元素,特别是大型工程建设,材料的使用量更大。为此材料成本需要得到有效控制才能促使经济管理取得实效。首先,要落实施工预算工作,以指导后续的具体施工工作。采购中也应当结合各阶段需求以及工程进展情况落实好采购工作,一旦出现材料供大于求,应及时进行调整,避免材料出现积压情况。在材料运用中对比材料使用计划和实际利用情况,发现超出计划的情况,要第一时间查明原因,并进行改善。对于采购成本的控制,还需配置专门人员核实采购量和采购单价,采购完成后汇总相关信息,通过集合各部门采购数据,推行招标(集中)采购,从而取得相应的采购优惠,降低采购费用,并促进经济管理工作的有效开展。
(2)严格设备费用管理。生产机械设备的配置和管理中,同样结合工程施工需求,在合理的时间内供应机械设备,避免设备闲置而造成资源浪费。保证配备的设备型号、规格与工程要求一致,同时加强设备的维修养护管理,最大程度减少设备故障出现,以减低费用投入,提升经济管理水平。
3.3加强施工中的经济成本控制
在建筑工程项目管理过程中,对施工阶段的成本进行有效的控制非常关键。随着经济的发展,人们生活水平的提高,国家住房体制也走上了不断的改革的道路,由此也为工程项目的管理体系带来了新的挑战。为实现对建筑工程施工阶段成本进行合理的控制必须做好以下几项工作:
(1)抓好细节管理,减少工程索赔
降低工程索赔几率对施工过程中的成本控制十分有效,这就要求工程管理人员坚守自己的职责,时刻掌握建筑工程施工方案的变动,科学、精细的管理项目建设过程中的报价清单,严格遵守项目审核检测工作规定,减少工程索赔的发生。此外,管理人员还应注意资金的分配方向及分配原则,避免浪费情况,若材料供应商有违反合同约定的行为,也可对供应商提出反索赔要求。
(2)有效控制项目施工投资
控制建筑工程项目施工过程中的投资,首先,要优选建筑材料,对于材料的选择既要质量合格又要满足经济性原则。其次,要在符合施工方案的前提下,对建筑施工技术进行合理的控制。只有从材料和技术这两方面进行控制,才能保证建筑项目的顺利进行。
(3)增强沟通协调,缓解各方矛盾
为了便于经济管理工作的开展,在管理工作正式进行前,需要通过制定相应的条例来确定各参与单位在工程建设中的职责范围和义务,以避免后期发生争端权责。在此基础上,各单位根据相应的权利、责任实施有针对性的管理,并积极配合其他单位保障经济管理工作更深入、有效。
开展经济管理工作时,不仅各单位间的合作要和谐统一,各单位或部门需要根据实际情况对员工活动进行定期组织,例如以联谊会的形式增进沟通协调,为经济管理工作营造良好工作环境。当经济管理工作中出现障碍或问题,需要立足整体管理工作角度进行分析探讨,制定完善的处理策略促进经济管理工作的顺利进行。
(4)增强信息反馈
现阶段,各领域都步入了信息时代,经济管理也应当与时俱进的满足信息化发展要求,采用高效的信息系统提升管理成效。当前,很多企业依托自动化办公系统进行信息传达和应用。例如:OA系统可以对内部管理工作进行远程操控,特别是工程企业,各类型项目建设所处环境不同,依靠信息化的沟通交流可以实现远程交互,及时进行信息传达,保证管理人员可以动态掌握工程现场情况,通过创建信息化管理平台实现管理成本的缩减和管理效率的提高。
3.4健全资金管理制度
施工中的资金管理也是一个重要方面。纵观建设行业的资金运作状况,其中有不少情况出现在资金去向模糊不清,从而造成经济出现严重损失。施工成本以及资金运作单纯的依靠财务管理进行控制,然而由于建筑业支出类别众多,这一模式存在一定的缺陷,所以应当完善出更健全的资金管理制度。比方说规范发票的管理,后期结算中能够根据发票来核实资金账务问题;同时建立资金监督小组,组织定期的审查工作来尽早发现资金账目方面的问题,并采取有针对性的控制措施,以促进资金的正常运转,保证资金安全。
3.5提高招标工作质量
由于建筑企业对建筑工程的投标报价水平直接影响了建筑工程的经济管理过程,所以若想做好建筑工程经济管理工作就要提高建筑企业的投标报价水平。在投标前,建筑企业首先应对工程项目进行深入的研究,选择适宜的技术方案,然后综合分析合同的具体要求以及工程的实际情况,在符合工程质量标准的前提下,确定合理的施工方案。同时,建筑企业应重视对建筑工程的成本测算工作。然后建筑企业就建筑工程项目做出最终的报价,将其在技术方面的优势充分展示出来,并从各方向考虑项目建设过程中或可发生的风险,加大管理力度,及时解决施工过程中存在的问题。
建筑企业与业主之间的合作关系通过合同来约定,在合同中既规定了双方各自的责任,也规定了各自的义务,而对于合同的管理有利于企业利益的实现。因此,在合同的制定过程中,建筑企业应对合同约定的具体事项反复研究,确保合同的准确性。在合同的签订过程中,需保证合同内所有约定款项均在双方平等的基础上,由双方协商一致而签订。如果建筑企业在合同签订完成后,又发现合同中的不平等、不合法条款,需通知业主单位,由双方协商解决。如有争议,则以法律途径解决。
3.6构建科学的经济管理制度体系和机制
建筑经济管理制度中虽然包含了现行规则,这些规章制度在很大程度上规范了各项活动的落实,特别是在全周期的建筑工程经济管理中发挥了指导、警示作用。然而,现实是动态发展的,仍需要通过更具有科学性的方式合理的对个别的细节问题进行改进。例如:建筑工程产品的价值原理和基本的资金成本等,应该实现更为精确地剖析,项目可行性分析在项目结束之后还应该落实具体的评价,由此更好的执行相关的管理工作。
为了确保建筑经济管理工作有序进行,应当对目前的管理局面进行优化改善,同时由于建筑事业发展速度较为迅猛,要进一步健全经济管理体制和模式,为管理工作的落实创造良好秩序。其中,组织机构的完善十分关键,只有健全组织机构并保证其科学性,才可以在工程建设中稳步促进各项工作的落实,并进行合理调整。组织机构是以监督管理为首要职能的,组织机构可以发挥出积极的引领作用避免实际管理工作出现盲目行为,提高建筑工程经济管理效率。在建筑工程中,实施科学预算的是经济部门,另外的部门应当全力为其提供必要的、准确全面的资料,奠定经济活动管理的基础。建筑经济管理机制的完善需要建立防护机制,即在开展经济管理活动前对可能存在的隐患或发生的问题研讨出一套制度方案,从而有效控制风险因素。
结语:
综上所述,现代工程管理中,越来越多的企业关注工程经济管理,高效的建筑工程经济管理能够优化配置工程项目中的各项资源,有效增强企业的经济效益,为此,企业务必将此项工作作为工程管理的重点内容之一进行优化。相关的管理人员也需要在对工程实际情况了解的基础上,对影响因素加强分析,同时采用科学合理的针对性措施和完善对策,从而大大提升建筑工程经济管理水平,为企业创造更多的效益。
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