基层工会管理指标体系在信息系统中的构建与研究

基层工会管理指标体系在信息系统中的构建与研究

(1.云南电网有限责任公司昆明供电局湖北荆州650011;

2.云南电网有限责任公司昆明供电局云南曲靖650011;

3.云南电网有限责任公司昆明供电局广东普宁650011;

4.云南电网有限责任公司昆明供电局云南大理650011;

5.云南电网有限责任公司昆明供电局云南昆明650011)

摘要:云南昆明供电局为做好基层工会管理建设工作,提高工会管理质量,开展了信息化工会系统建设工作。在这一系统构建中,指标管理体系成为了其信息系统构建的核心。为此我们结合这一系统构建过程,开展了工会信息系统构建研究。

关键词:基层工会;管理指标体系;信息系统构建

基层工会信息化建设是其发展的重要方向,也是工会管理质量提升的基础。为此昆明供电局以信息化发展为基础,结合指标体系管理模式,开展了工会管理信息系统的建设工作。在这一系统建设中,管理指标体系在系统中的构建与功能的实现占据着重要的位置。因此管理者根据系统运行中指标管理应用的功能模块,开展了信息系统构建研究。这一研究的开展,一方面有助于基层工会信息系统建设与发展质量的提升;另一方面也为基层工会整体管理质量的提升提供了支持。

一、管理中的指标系统模块分析

(一)指标管理模块

在信息管理系统中,这一模块主要负责对指标体系进行统一的管理控制工作,因此这一模块也是系统管控的核心模块。在这一模块中主要包括了指标管理的两个层面既日常管理与审核两个部分。(1)日常管理层面。这一层面主要是应对日常管理中,系统操作者对指标数据的操作。如系统中指标信息的新增、删除、修改、查询等管理工作。这些管理工作是由工会管理人员与工作者,根据管理中的日常内容指标,按照其管理权限进行操作。(2)审核管理。这一层面主要是在系统管理者与工作人员之间对于指标信息进行审核与相关管理工作使用。如上级系统对新增指标信息的审核;指标数据异议与反馈;工作人员对指标异议信息的调整;再次审核等功能。

(二)工作计划管理模块

工作计划的管理主要是系统根据前期计划,对基层工会工作进行统一管理的管理模块。在管理的依据主要包括了系统既定规则与指标体系管理规定。在这两个规定信息数据的引导下,系统会自动生成基层工会组织的日常工作计划。而在日常工作中管理者的工作包括了以下三项工作。一是管理者可以对计划时间进行规则内的调整;二是基层组织根据计划内容按时上报计划执行与完成情况,以及指标完成情况;三是管理者在其权限范围内,按照计划内容对工会各项计划内工作进行查询。

(三)指标考核模块

在基层工会管理中,指标考核是一种最为常见的考核模式,其与绩效考核的结合是做好工会日常考核的重要基础。在系统的指标考核体系中,其主要工作包括了以下几个部分。一是根据实际工作,在系统平台填写指标完成情况,并将信息上报工会管理者,;二是工作管理者根据职权范围与审核授权内容,完成对本级指标工作的审查考核,完成本级的指标考核,并按照系统设计程序逐级上报考核信息;最后由最终的管理者(本系统为昆明供电局工会),完成最终的考核审批,并形成指标管理意见与结果。

(四)统计查询模块

信息化管理系统中,统计查询模块是其数据化管理的重要组成部分,也是工会管理的重要基础。在实际的系统统计工作中其主要工作包括了以下两个主要内容。(1)数据统计。在系统运行中,其统计的内容包括了竖向统计与横向统计两个主要方法。竖向统计既系统根据工会管理中的不同部门、指标、工作阶段等内容,对其工作数据进行统计;横向统计既系统根据软性展现方式,对横向各纬度数据进行汇总统计,形成横向的数据链。(2)数据查询。这一功能主要是管理者利用系统中的查询功能,对工会工作中各项汇总数据进行查询,进而为当前工作以及计划、决策等工作提供帮助支持。

二、信息管理体系构建过程

在实际的基层工会管理指标体系信息系统的建设过程中,技术人员的主要工作过程包括了以下几项内容。

(一)前期数据采集与分析

在工会管理系统的构建开始前,系统设计与建设者应首先对系统使用者情况进行前期的数据信息采集与分析工作,已根据信息内容构建系统。在这一过程中,软件构建工作者主要工作包括了以下几点。(1)电力系统整体工作数据采集。在系统数据采集中,设计者首先需要针对行业工会中的整体数据进行采集。这种数据主要包括了国家《工会法》;电力企业工会管理的主要指标数据;本省工会体系内容等主要的数据内容进行采集,形成一定的基础数据内容。(2)企业专项数据采集。这一数据的采集主要包括了上级企业云南省电力局工会管理制度;本级工会组织管理数据;工会工作运行数据等企业工作数据内容,进而为系统构建提供数据支持。(3)数据分析。在数据采集完成后,技术人员应对已采集到的数据进行合理化分析,剔除系统中不用的数据信息,并将采集到的有效数据进行分类与统计,进而为系统模块设计、编程设计等工作打下基础。

(二)数据系统模块归类

在数据采集分析完成后,设计者应根据设计中系统中的各工作模块要求,提前对数据与模块进行归类,用于系统的构建工作。在这一工作中,其主要的工作依据包括了以下两点。(1)企业对系统的性能要求。在系统构建招标中,企业对于此次工会系统建设提出了较为严格的要求。因此设计者在构建中应严格根据企业对系统模块提出的技术要求,做好模块与数据设计。(2)系统应用特点。在系统设计中,设计者需要根据构建系统使用的特点,如使用者计算机水平;系统网络情况等进行模块设计。如如指标管理模块中需要输入的指标数量,决定了这一模块中指标输入性能。

(三)系统编程设计

在信息化工会管理系统的构建中,系统编程设计是其重要的工作环节。由于当前工会管理网络信息化发展要求,其编程模式选择了网络程序编制模式。在编程过程中,其主要的工作内容包括了以下三个过程。(1)软件系统设计。在编程设计中,设计者根据提前做好的模块设计分类要求进行编程设计工作,形成合理的系统界面与使用性能。(2)系统试用与修改。系统设计完成后,设计者应将其定义为试用版请工会工作者试用,并提出修改意见对系统进行修改,进而为正式系统的编制完成提供支持。(3)升级维护。在系统编制完成后,设计者即可根据工会工作发展与使用需求变化,完成对系统的升级维护工作。

参考文献:

[1]高林颖.互联网+视角下优化企业工会工作的思考[J].企业改革与管理.2016(22)

[2]邱耀峰.我国工会信息化建设探讨[J].企业改革与管理.2015(23)

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