连云港供电公司222000
摘要:随着科学技术的发展,各种各样的计算机信息技术在工业领域广泛应用,且效果显著。而电子商务凭其信息准确、方便、快捷的优势在电力企业中得到重视,并且在物资管理中占有一席之地,是电力物资管理工作有了一个良好的平台,有效的促进了我国电力企业的快速发展。不过,在实际操作中也会出现问题。本文对电子商务在电力物资管理方面进行可行性分析,并对其在电力物资管理当中的具体应用提出详细的方案,以便于更好的促进我国电力企业的发展。
引言
通俗来讲,电子商务指的是以互联网为最基本的工具,使公司内部、外部同时利用共享效果下的电子信息,实现整个企业对内或对外的电子流程的一个电子化,建立出一个完善的电子操作平台,有效的提高企业内部的生产、库存、流通以及资金等等环节的效率。从而有效的提高电力企业对于电力物资的管理和应用,在最大的程度上促进企业合理健康的发展。文章主要对电力物资管理中电子商务的应用,对其重要性进行阐述。
1电子商务在电力物资管理中的可行性
电子商务在电力物资管理中可行性主要体现在以下几点:
第一,在物资管理中使用计算机可使企业的管理效率得到提高。电力物资企业在网站上可以在最短的时间中实现合同和资金的相关处理,在商务平台中资金的流动也更为的合理,而且还在一定的程度上可以减少资金成本。电子商务技术的最大挑战多数是来源于安全技术,这样就使得物资管理采购和支付的手段产生质的变化。
第二,与传统电力物资不同,电子商务可利用隐形的市场来培养供应商,而且还可以确保同其建立长期的联系,保障了供应关系,而且还确保物资的供应能更加的及时方便。
第三,在电力企业物资管理中,有存在员工知识结构老化,很难接受现代化的管理思想而通过电子商务平台的引用,企业不仅会加大对人才引入的重视,而且物资管理人员的知识水平和总体素质也能得到培训提高
第四,在电子商务最初发展的时候,电子化在企业中的运用会导致电力物资系统不得不裁员。而电力物资企业在面对裁员压力下可通过提高效益来缓解问题。
2电子商务在电力物资管理中的运用
电子商务在物资管理中最为突出的特点是促使物资管理信息化的发展,在这个过程中,电力物资系统又同样的促使着电子商务平台得到了发展,两者间是相互补充和促进的。
2.1实现了电力物资管理信息化的需求
电力物资管理工作涉及面比较大并且不易管理,而且很容易出现问题。因此,通过一个具有高度信息化的系统来替代手工对这些物资进行整理和记录,能够大大提高效率,减少人力消耗。电子商务平台的出现正是满足了这个需求。具体体现为:①电力物资采购的程序要实现程序化和规范化;②在整个采购的过程中,电力企业很多部门要系统进行工作,而且还要和供应商沟通联系因此,这里的每一项工作就都要其他部门协调才能确保后期工作顺利进行,这就要求物资管理系统可以在多环境和多业务中满足需求;③管理电力物资的过程当中要一个开放的平台,企业可借助这个平台了解供应物资的供应商,基于对其的了解来进行分析而且通过平台将自己所需的物资加以公布,这样才能更好地便于供应商选择配给;④在管理中,要对数据进行整理或分析,为决策提供依据。总之,电子商务平台对于电力物资管理实现信息化的这些需求都可以满足,不仅促进电力企业的物资管理的发展,而且还可以最大程度的节约管理的资金。
2.2实现了阳光采购
电子商务促使物资管理的采购方式得到创新。在对采购的物资要求进行集中后根据相关的规定以招标的方式来进行招标采购。由省级公司公布相关的信息以让省公司更好的了解各个物资状态和流程,通过透明操作可以从制度上确保电力企业物资管理采购成本更加的合理,从物资管理的源头为电力企业获取更大的利润。
2.3“三公”招标确保诚实竞争
基于电力物资管理中惯例,通过使用信息技术把招标流程加以限定,一旦出现违法操作现象,系统可以自动对这些信息进行拦截,这样就可保障招标的公平性。此外,提倡诚实招标,避免不规范竟争,使得各方可遵守规定,可减少在监管上的人为投入实现上级对下级公司需求分析的电子化,提高物资采需求得分效率采用电子商务系统,可以根据已经设定的方式实现单位和个人间物资信息的共享,为各个物资采购部门提供决策
2.4实现物质主体间的协调
很多招标单位都可以利用商务平台实现共享,而招标单位和投标单位可拥有招投标的自主权在招投标中,只能由招标和投标单位根据一定的规程进行,是不受其他人干涉的。
最后,因为企业间使用电子商务主要是在于共享丰富的材料,电力企业可将自己的材料放到平台,这样才利于其对选择的物资加以分析,使得物资的真实性得以提高。不同的电力企业之间组成一个产业链,企业间的信息共享也更好的实现了。
3结论
综上所述,电子商务在电力物资管理环节中发挥了积极的作用,见到了明显的成效,但是,还要在电子商务应用基础上制定一定的规章制度,物资管理部门也应当发挥自己的潜力,使得物资部门更好的发挥作用,在实践中摸索出一套适合自己企业物资管理的有效控制模式。
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