建筑工程项目管理信息化存在的问题及解决策略研究

建筑工程项目管理信息化存在的问题及解决策略研究

身份证号码:43042319870928XXXX

摘要:建筑项目的信息化管理主要是利用信息化的理论来对整个工程项目中各个方面的系统资源进行整合,以此来使得工程项目自身的经济效益能够最大化。再加上工程建设过程中所涉及到的参与者数量较多,导致整个工程管理工作也更加的复杂。以往传统的管理方式和决策已经无法在当前建筑行业中适用。而采取怎样的措施来更加有效的为建筑工程管理效率提高,就成为了当前项目管理的新课题。

关键词:工程项目;特点;信息化管理

一、建筑工程施工项目信息化的特点

1、工作量大。任何一个工程施工项目都需要大量施工人员共同参与,消耗的物资种类繁多,同时还需要各种机械设备的使用。将这些资源适当合理地运行起来,将每个人都人尽其才,每一种材料都物尽其用,将每一台机械的使用率都达到理想值。同时,还要将每一步工作都要衔接好,都要深入到位。可想而知,工程施工项目的工作量有多大。

2、涉及面广。施工项目信息化管理是多专业、多部门、全方位的综合管理。建筑工程施工项目管理涉及到的部门有财务部、计划部、物资部、设备部、工程科、实验室、办公室;涉及到的人员有技术人员、材料员、施工人员,等等。涉及到的各部门的材料细,如工程科涉及到的有工程日志、工程日进度、工程质量信息,等等。

3、信息流量大。在当今社会,作为重要资源之一的信息像能源一样,地位越来越得到重视。任何一个成熟的管理系统都必须有信息化的加入,运用信息化来处理管理中的繁琐工作。工作量庞大的建筑施工项目管理也不例外,必须运用信息化来使管理更加科学,更加方便。建筑工程各个方面的管理不是孤立存在的,是相互联系,相互依存的。它们之间相互联系和相互制约是通过信息的交流来实现的,建筑工程工作量的繁重必然决定了信息流量的庞大。

4、符合设计和施工双重条件。建筑工程施工项目和别的企业有些不同,它的设计和施工是分开的:设计是由设计院完成的,施工是由建筑施工单位进行的。针对建筑工程这种特殊的经营形式要求,信息化软件开发者要参与项目的设计和施工的全过程,才能设计出既符合设计方的要求,又能适应施工方的条件,或者施工单位可以自己培养出一些既懂设计又懂施工的复合型人才。总之,在设计和施工同时把握的前提下才能和实际接轨,操作性才强。

5、专业性强。建筑工程管理涉及的专业很特殊,涉及到很多不同种类的设备,类型繁多的材料,复杂的工种,专业性很强。工程项目管理有专门的要求,所涉及的领域宽广,对专业的熟练程度要求高。建筑工程管理信息化要同实际施工密切联系,数据、专业性知识要经常更新。

二、建筑工程项目管理信息化建设存在的问题

1、信息化建设起步晚,管理水平偏低

从建筑行业的发展现状来看,虽然信息化技术被广泛应用到项目管理中,在项目管理中也已经开始使用集成化的信息化管理系统。然而,由于项目管理具有复杂化和多样化的特点,大部分企业使用的仍然是传统的管理模式,信息主要是通过纸质进行处理和传递的。在工程的监理方面,由于工作的流动性较大,可以在施工现场配备信息设备的屈指可数,而且监理相关软件的研发也特别薄弱,因此很难实现信息交流和信息共享。

2、信息化的应用范围存在局限性

不同人对建筑企业的信息化持有不同看法。个别企业将信息化理解为办公室自动化,此种观念是错误的,也影响了项目管理信息化的建设进程。部分企业还因为资质问题,被迫的进行信息化建设却不了解信息化建设的本质,也就无法看清信息化建设的价值。而有一部分企业是走在信息化建设前沿的,但是却没有统一的管理、计划和安排,对信息化的推广也只是停留在项目管理的前期阶段或企业的管理层面,例如造价预算、施工组织设计、招投标等方面,很难实现不同类别数据的分析、整合和关联,更无法与动态行业信息相结合。

3、缺乏统一的数据标准和适用的数据库,集成度不高,不利于推广信息技术。

国外软件开发由于工程化、标准化程度比较完善,即使不同的程序员使用不同的开发工具,编码的风格也是一样的,给人的感觉就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的数据标准体系尚未形成,公共基础数据编码不一致,不同的软件企业所开发出的软件数据接口不同,造成不同系统中数据、信息、资料等标准不统一,常常出现流程管理脱节现象,使企业各部门对管理信息化工作的真正意义缺乏正确认识。因此,建立设计各阶段的数据交换标准是信息化普及的一个瓶颈问题。

三、建筑项目管理信息化建设的对策

1、加大投入基础设施

领导层是信息化建设的推动者,身为企业领导,首先应从传统的管理模式中走出来,对项目管理信息化有一个正确的认识;同时将项目管理信息化纳入到企业总规划中,设立专项的资金,专款专用,加大投入信息化建设;作为管理信息化的实施者,对管理信息化的执行力度、认识程度将直接影响到信息化建设的成功与否,加大信息化建设的教育和宣传力度,用事实说话证明可持续发展的必然条件就是信息化。

2、统一行业专业数据标准,建立行业数据库,开发接口软件

首先,政府应组织制定数据通用标准。目前,我国建筑行业缺乏统一数据标准,数据格式各异,给社会化的数据共享、交换带来极大的不便,政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准。其次,应开发第三方接口软件。虽然制定统一标准可以实现数据共享,但毕竟在短期内无法实现,而且对于一些已经在软件方面投入了大量资金的企业来说,完全更换软件所造成的经济负担比较重。因此,企业自行开发或购买第三方接口软件比较现实和经济。最后,建立专业数据平台。数据信息平台对建筑行业来说都是非常重要的。这个平台应该提供一个开放的接口,使用者可以很方便的获取数据档案,也可以查找需要的资料,同时还需要进行安全控制、权限设定等,保证重要的资料和数据只有在授权的情况下才能获取,从而实现数据的全面共享和交换机制。

3、明确建筑工程项目管理信息化建设目标

要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。

4、培养建筑工程信息化管理的应用型人才

伴随着功臣管理的信息化的推进,大多数工程建设公司都拥有自己的建筑项目管理系统。但这些管理系统大都是由专业的软件来发公司进行研制,因为其软件公司的建筑非专业性,尽而导致了其在软件开发时工程建设管理的需求的非专业型制定,尽而导致后期的软件操作的复杂化,尽而不能达到信息化管理的高效性。因此只有通过专业的建筑工程软件开发,尽而融入建筑工程管理理念,从而实现建筑工程的信息化管理。所以,培养建筑工程信息化化管理的应用型人才成为了建设建筑工程信息化管理的首要任务。

5、完善信息化管理与控制体系

面对我国的发展中国家的处境,建筑工程信息化在近几年才得到了应用。因为我国信息化管理起不比较晚,致使其管理系统存在很多不足,缺乏统一管理、统筹规划,致使信息的管理在有些情况下产生混乱,特别是一些重要的国有投资项目在资源共享实施限制,尽而致使很多企业对信息化产生抵触心理。因此只有加强建筑工程的信息化管理,并且从多方面来增强信息化的公平性,加强对工作人员的思想素质培训,加大技术成分的输入,从而确保建筑工程信息化的顺利实施。从根本上解决和处理信息化管理中出现的问题,从实践中总结经验,尽而更好地完善工程信息化管理系统。

四、结语

总之,良好的信息化管理模式,不仅可以保证项目工程施工能够安全、顺利的进行,还可以使建筑资源的利用率得到最大程度的体现,更能够提高项目工程的风险管理水平,对促进建筑施工企业良好的发展起到了至关重要的作用。企业的管理者应深刻认识到信息化管理对建筑项目的重要作用,结合建筑工程企业的实际情况,建立起专门为建筑项目量身定做的信息化管理模式,从而保证建筑工程项目的质量,为建筑企业长足、健康的发展打下良好而又坚实的基础。

参考文献:

[1]王华哲.对建筑工程项目管理信息化的研究分析[J].工程建设与设计,2012,(11):174-177.

[2]余泳,周志军.集成思想在建筑项目管理信息化中的应用[J].项目管理技术,2011,(01):63-67.

标签:;  ;  ;  

建筑工程项目管理信息化存在的问题及解决策略研究
下载Doc文档

猜你喜欢