吝腊允
陕西省水产工作总站陕西渭南714000
【摘要】水产病防档案是该行业知识资产和信息资源的重要组成部分.近年来,随着水产业的快速发展,病防工作尤为重要,病防档案管理的重要性日益凸显,如何更好地做好病防档案管理工作,为水产事业发展服务成为重中之重。现今，信息化技术也为档案管理的发展提供了技术支持。本文从水产病防档案管理信息化建设的重要性出发，探讨加强其信息化建设的一些途径。
【关键词】档案档案管理信息化
【中图分类号】R475【文献标识码】A【文章编号】2096-0867（2016）11-204-01
档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率，最大限度地满足社会档案需求，是档案信息化建设的主要目的。
随着档案信息化管理受重视程度的大大提高以及技术的进步，档案管理的设施不断得到完善、更新，在实际工作中，水产病防档案信息化管理与水产事业发展和要求相比，仍然存在很多问题。下面，笔者就水产病防档案管理信息化建设作一讨论。
1、档案管理信息化建设的重要性
档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成，其中尤为重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项内容。档案管理信息化建设的重要性主要体现如下
（l）档案管理信息化建设推动了档案管理的现代化发展。（2）档案信息化建设提高了档案管理的质量和服务。（3）档案信息化建设加快了实现档案资源的社会共享。
2、档案管理信息化建设的制约因素
《中华人民共和国档案法》和《水产档案管理暂行规定》实施以来，广大水产档案工作者依据《档案法》和《规定》，依法治档，取得了很大的成绩。但随着信息化技术的不断提高，其在档案管理中的建设也遇到了不少的阻碍。
一是水产机构员工素质偏低，待遇较差，阻碍了先进技术在档案管理中的运用。对档案管理人员的专业技能也要求既懂档案管理，又掌握现代信息技术的复合型人才，而目前我国水产机构的档案管理人员中，极度缺乏能系统掌握档案管理、信息技术的复合型人才，这使得人员素质成为制约先进枝术应用的重要因素。
二是档案信息系统的安全问题成为水产病防档案管理信息化建设顺利发展的重要因素。水产病防档案信息的系统安全主要体现在电子文件和电子档案数据的安全、档案信息在网络利用中的安全、电子档案ax:体介质的安全等方面，已可能受到人为因素或存储介质的影响而产生一系列问题，直接影响着档案信息化的进程。
三是水产病防档案信息的开发利用不足极大的阻碍了档案信息价值的发挥。现代科技与生产的发展导致了档案信息的爆炸式增长，同时由于档案信息一般具有累加性，这些原因形成了现在大量的档案信息数据。但目前我国对水产病防档案信息的利用大多还处在初级阶段只是进行简单的查询检索，还未对档案信息进行深层次的开发利用，因此档案信息所承载的资源还需要进一步挖掘。
四是在档案管理的信息化建设上，领导重视不够。在水产事业快速发展时期，各级领导对病防档案信息化建设的工作重视不够，档案意识淡薄。
3、档案管理信息化建设的具体途径
(1)调整档案管理人员的知识结构，下大力气提高员工素质。在当前状况下，水产机构可以通过引进与培养相结合的方式调整档案管理人员的知识结构,对急需人才和高端人才加以引进，对现有管理人才通过培训、在岗自学等方式进行培养，建立一支掌握档案管理和信息技术，知识结构合理的复合型档案管理人才队伍，才能够适应档案管理的发展需要，有效解决水产病防档案信息开发利用不足等问题。
(2)确保档案信息的安全性和完整性。信息安全管理是水产病防档案管理信息化工作的核心要素。档案信息的安全包括档案管理系统软硬件自身的安全，还包括档案信息传播的安全，即信息不被许可的人知晓、获得。
第一，安全管理制度应从机房管理、软件管理、操作、监督等多方面着手，以维护计算机系统的物理安全。硬件方面的问题可以通过技术于段来解决，在选择、设计档案管理系统时要充分考虑到系统的安全性，把它作为一个重要的指标。第二，档案信息化管理应使用仅供内部人员工作使用的封闭式网络，建网时就应实行物理隔离，以保证网络的基本安全。还可通过数据库加密、用户分类、数据备份等手段保护计算机数据安全。第三，在档案信息化建设中针对档案信息系统实施等级保护的方法，确定其应有的安全等级和信息安全要求，然后根据划分的信息安全要求确定信息系统是否在安全允许范围内运行，防止未受权者进行违规操作。
(3)重视档案业务流程的重组。档案管理信息化建设是在网络环境下，通过计算机技术和现代网络技术在档案管理中的广泛应用，改变原有的手工作业管理模式为自动化集成管理的工作方式，在这一变革中，档案业务流程的重组有着其必要性:
第一，档案信息收集、管理方式的改变。数据处理在文件处理阶段就可完成，公文处理与档案管理有机结合，实现文档一体化可以自动完成各类档案资料的统计工作，绘出各类统计报表。第二，档案信息检索与提供利用方式的变革。网络环境下将实现自动分类、自动标引、自动编目及自动检索等工作，多数档案资源可通过计算机网络进行查阅和对外提供服务。第三，档案指导、编研工作从有形实体向虚拟网络转变等。信息技术重建档案管理的运行环境和作业环境，传统档案组织机构、业务流程，管理体系越来越不适应档案管理信息化的趋势，所以有必要从管理理念到组织机构，从业务内容到业务流程进行有效重组，以适应变革的要求。
综上所述，在新的环境下，档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管，更多的还要了解水产知识知识和法律法规知识,扩大服务内容，利用信息技术全方位地反映水产病防事业的发展,真正实现水产病防档案管理的信息化。