工程项目中物资设备成本管理的分析李钦宁

工程项目中物资设备成本管理的分析李钦宁

中交机电工程局有限公司北京100088

摘要:随着我国经济水平的不断提升,社会生活水平的不断进步,城市化进程的不断加快,我国建筑企业也迅速发展,但是在建筑企业的发展过程中,只有能够有效的进行工程项目管理,对物资设备成本进行合理规划,才能够保证节约企业成本,提升企业收益,由此可见,在工程项目中进行必要的物资设备成本管理是十分重要的,下文就这一问题展开分析。

关键词:工程项目;物资设备;成本管理;分析

在进行工程项目管理的过程中,企业为了谋取更高的经济利益,经常会在物资设备购进与应用方面缩减投入,虽然在短期的时间内增加了企业的利益,却严重影响了建筑质量与建筑进程,直接对建筑工程的顺利进行造成了严重的影响。所以企业必须加强工程项目中物资设备成本管理。

1工程项目物资设备成本管理中存在的问题

1.1设备维修资料欠缺

工程项目在管理的过程中,想要进行有效的物资设备成本管理,就必须要依靠相关设备资料才能进行,当前施工项目所应用的机械设备大都依靠机械市场的供给,欠缺设备资料,直接对设备的维修带来了一定的困难,施工过程中,维修人员不能应用新的技术和工艺进行设备的使用,不能有效的对市场环境进行了解,更不能对使用设备的构造结构进行掌握,从而导致了一旦设备需要维修,就需要从外部高薪聘请专业人员进行维修,在一定程度上加大了维修费用,影响企业经济收益。

1.2设备老化严重

当前工程项目中应用的物资设备老化严重,,比如在现行的建筑施工中所采用的大型的挖掘机、平地机等设备,大都是经过多个项目的应用中转而来,其不仅在运行过程中存在着问题,还会存在一定的安全隐患。若是设备的备件方面存在严重问题,在使用过程中不能及时发现,则会对设备整体造成严重影响,增加维修费用,影响工程项目的资金周转,影响建筑施工的顺利进行。此外,设备老化导致设备在使用过程中会出现多种不确定因素,由于设备的任何一个细小的零部件都可能会对设备本身造成严重的影响,所以这就需要能够对物资设备进行及时的检查,注重配件应用的合理性。

1.3物资设备集中管理困难

在进行工程项目物资设备管理的过程中,由于工程项目自身所涉及的范围广泛,施工点众多,导致物资设备不能有效的集中进行管理,若是某一施工地点的设备发生故障,将同一型号的设备引进调度需要耗费较长的时间,直接对工程的进度造成影响。且在工程进行的过程中,大都需要较长的时间才能够完成,设备不能集中管理和调度,受到工程施工过程中人员调度和机械稳定性、投资标准等多种因素的影响,都会给物资设备的管理和维护带来严重的影响。

2如何进行工程项目的物资成本管理

2.1加强与供应商之间的沟通交流

项目工程在进行过程中经常会出现造价成本高、工程施工过程长等特征,所以想要进行物资成本管理,企业就必须加强与供应商之间的沟通和联系,以便于能够在不同的施工地区能够与当地的供应商达成物资供应协议,使其乐意将物资供应以工程项目进行使用。这就需要在进行物资成本管理的过程中,首先需要对市场经营环境进行调查,对物资的供应商的信誉度和物资的合格性进行调查,并在此基础上与供应商进行价格的协商,进而选出质优价廉的供应商;其次需要在与供应商建立合作关系之后,对供应商供应的物资进行严格的把关,不断加强彼此之间的管理,保证合作关系的稳定性,保证物资供应的充足性[1]。

2.2合理制定物资采购方案

在进行物资成本管理的过程中,需要合理进行采购方案的制定,有效的对采购费用和资金进行控制,不仅有利于项目资金的正常周转,还能够将物资采购与工程项目本身进度相联系,保证工期的正常进行。所以相关人员在进行采购计划设计的过程中,首先需要名需求物资的采购目标,物资的使用原则和物流的运行方式,以便于能够有条理的进行物资的选购,能够保证物资材料的质量与数量符合工程项目的要求,保证其成本的使用合理性,并合理采购进度,对所采购的物资进行必要的分类,通过详细的方案内容进行采购,以此提升采购效率,保证施工的顺利进行。

2.3降低物资积压风险

在进行物资成本管理的过程中,需要结合项目工程管理中物资的库存状态,以最大程度的降低物资积压风险,减少资金占用风险的存在,项目工程在进行的过程中,必定进行物资储备,其主要根据工程施工的要求,在进行各种五金建材、机电设备、设备配件、劳保用品等物品引进时,可以采用招标选取的形式,让不同的厂家分别根据项目工程生产需要进行物资的配送,其配送需要规定时间段、规定配送量及对物资的品质进行严格要求,可以为招标成功的商家提供材料室,对其需要提供的材料进行保管,并在月底结束之后向其支付费用,费用以自身实际使用物资的多少决定,在工程结束之后由供应商将材料带走,减少了材料过分积压,资金周转不足的现象出现[2]。

2.4合理进行物资管理

项目管理中物资的购进花费了大量的费用,所以对物资进行合理的管理,减少企业成本的浪费,这就需要加强物资的监管,施工过程中应用的物资必须进行严格的记录才能应用,保证对施工过程中应用物资的数量进行详细的记录。

3项目工程设备成本的管理

3.1设备的采购

施工企业施工项目复杂,所以施工过程中必须依靠设备进行,那么想要进行项目工程设备成本的管理,就必须做好设备的采购工作,首先,需要明确项目工程进行的主要目的,并不能认为购进的设备越多,设备的功能越全面,就能够在建筑施工过程中起到更好的作用,所以这就需要相关人员能够对施工过程进行详细的分析,对设备的采购数量进行严格的控制,并且在购进的过程中准备详细的设备资料,为后续检修工作做好准备[3]。

3.2合理采购方式

在进行设备采购的过程中,可以采用招标的方式进行,供应商为了拿到设备的供应权,就会在一定程度上降低设备的价格。此外,采用分期付款的形式进行采购,不仅能够在一定时间内保证项目工程资金利用的充足性,还能够保证设备的正常应用。若是短期的项目工程,企业还可以选择设备租赁的形式进行,若是长期项目工程则需要从长远方面考虑,防止设备投入过高的情况出现。所以合理采购方式,需要综合项目的运行现状以及企业资金状况进行。

3.3正确进行设备使用

在设备投入使用之前,需要保证使用人员能够熟练的掌握设备的使用方式,需要节约资源,减少因为不合理操作而导致的设备损坏问题的出现,在设备使用过程中,对于节约设备资源使用的人员可以进行奖励,对于浪费或者故意损坏设备的人员,需要给予惩罚,以在工作人员心中确立正确的使用观念。此外,在进行设备维修的过程中,需要根据设备的运行和自身结构,选择合理的方式进行维修,若是遇到重大问题则需要与出厂商取得联系,减少因为设备故障而造成成本浪费的情况出现[4]。

4结束语

综上所述,在项目工程中进行物资设备成本管理是十分重要的,影响物资设备正常使用的因素比较多,这就需要相关人员能够根据项目工程状况,合理进行物资设备的采购、应用、维护,以便保证项目工程的顺利进行,节约成本,提升企业收益。

参考文献:

[1]贾昭国.对项目工程的物资管理和材料成本控制的分析[J].工程技术:引文版,2017(1):00333-00333.

[2]刘璐.论述物资采购成本控制在工程造价中的重要分析[J].现代装饰(理论),2016(7):254-255.

[3]奎明喜.工程项目中物资设备成本管理的分析[J].环球市场,2016(23):281-281.

[4]李焘.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].数字化用户,2017,23(22).

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