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摘要:本论文以泰安输变电工程项目为研究背景,通过编制项目进度计划、估算工程项目工期、建立WBS分层结构模型来介绍进度管理的相关理论;然后分析了国内的进度管理的现状以及泰安输变电工程进度管理存在的主要问题;通过编制输变电工程项目的进度计划、进度控制和进度管理,结合传统工程项目进度管理来设计输变电工程项目进度管理系统;最后结合泰安输变电工程项目对设计方案作了应用分析,具有一定的实际应用价值。
关键词:信息化系统;进度管理;进度计划;输变电工程
泰安供电公司座落于举世闻名的泰山脚下,始建于1973年,隶属于山东电力集团公司,为国家大一型全民所有制企业,正处级建制,担负着7个县(市、区),两个矿务局的供用电管理任务。现有职工1000余人,年售电量超过130亿千瓦时,电网网架以220千伏高压输电线路为骨干,35千伏至220千伏输电线路125条,共1738公里,变电站60座,变电总容量694.5万千伏安。2016年是泰安电网狠抓工程质量,争取再上台阶的一年,只有积极落实、加强协调、超前谋划才可能保证工程进度按计划进行。
本论文主要运用现代项目进度管理理论,分析研究泰安供电公司输变电工程项目进度管理,结合了模型、流程分析等知识,通过定性和定量相结合、层次分析法、比较法等多种研究方法,设计出较为完善的工程进度管理方案。
进度管理是指以优化资源配置为主要目标,针对贯穿于整个项目工程的衔接关系、持续时间、工作程序来编制工程项目进度计划,并采用科学合理的的方法跟踪工程实际进展情况,并对照工程项目进度计划找出进度计划于实际进展情况的偏差,并对这些偏差进行工程评估与分析。同时,组织各施工单位、承包商、监理单位采取有效措施调整实际项目工程进展情况,达到与进度计划基本匹配。同时,在整个工程过程中,不断循环使用进度管理,直至按照合同约定如期完工。工程项目进度计划体现了整个工程项目从开始工程到完成工程的各项工作开展的次序以及时间。项目工程进度计划是项目工程管理的前提条件,它可以将项目工程管理和项目工程实施有机结合起来。
在项目工程进度计划中,项目工程控制和项目工程计划贯穿于整个项目施工工作。科学的工程项目计划能够使项目工程保质保量的顺利完工。不科学的项目工程计划会导致整个项目杂乱无章,更为严重的会导致项目失败。项目工程具有不可复制性的特点,因此一旦开工之后往往会产生很大的经济损失。
科学的项目工程进度计划会将整个项目工程进行工序分解,再利用分解的结果分析项目成本、合理分配资源,这就是项目工程的分解结构。项目工程规模较小时,项目工程分解结构所起的作用就较小,因为它的结构很简单。项目工程规模较大时,项目工程分解结构所起的作用就很大,效果越明显。
在项目工程具体施工之前,需要由工程项目设计单位设计工程项目进度计划,在具体施工时,需要根据项目工程进度计划规定的时间完成工程建设,保证项目工程顺利完工。但是,项目工程进度计划在设计时有很多实际问题没有考虑到,也可能出现新的问题,所以,在工程项目实际施工过程中肯定会出现偏差。这就要求管理人员要及时调整进度计划,保证项目工程能按照指定的工期完成。所以,项目参建方和业主项目部负责人要密切关注工程实际进展况,以便项目工程出现偏差时能够及时调整。
工程项目进度监控是进度控制的基本内容,也是实现工程项目进度分析和工程项目进度调整的前提条件。在编制工程项目进度计划时,要根据工程项目的基础资料设计出工程项目的总体要求。总体要求需要考虑整个工程项目的单个项目的关键点、各个项目的施工工序和各阶段工程项目。由于工程项目实际施工过程的复杂性,可能会出现不可控的外在因素,因此,总体要求需要针对每个项目分区域、分阶段设计进度控制。业主项目部负责人员不仅要及时查看项目工程管理系统,还要深入施工现场了解现场施工情况,主要查看现场各项资料和现场进度报表,业主项目部负责人员收集到的各项数据要准确、可靠,否则就会是工程项目进度分析出现错误,进而影响到工程项目调整。
经过工程项目进度监控和工程项目进度分析之后,如果业主项目部管理人员发现工程项目进度计划与工程项目实际施工进度不相符,要分析问题出现的原因,同时分析查看该问题是否对后续工作产生影响,是否需要调整工程项目进度计划。在编制工程项目进度计划时,要根据工程项目的基础资料设计出工程项目的总体要求。总体要求需要考虑整个工程项目的单个项目的关键点、各个项目的施工工序和各阶段工程项目。由于工程项目实际施工过程的复杂性,可能会出现不可控的外在因素,因此,总体要求需要针对每个项目分区域、分阶段设计进度控制。如果需要调整工程项目进度计划就需要考虑本次问题出现的工期允许调整的幅度、工程项目关键项目点和工程项目后续工程的限制条件。在调整工程项目进度计划时有两种方法:不需要改变逻辑关系时,需要改进施工工艺、增加资源投入和提高施工人员劳动效率来实现。需要改变逻辑关系时,可以把本阶段工程项目的顺序调整为搭接作业或者分段作业。
项目工程管理系统包含项目工程建设的各个方面,不仅包含参建方的信息还包含业主项目部的信息。同时,项目工程管理系统还具体分为财务、计划、控制、组织、资源等方方面面。在具体施工时还包含建筑装修、建筑主体以及建筑地基工程等。项目工程管理系统中的每个阶段都存在一定的逻辑关系,并不是独立存在的。同时,每个阶段的项目工程又设计多个部门。因此,项目工程管理系统需要将每个信息的发生和过程有一个明确的流程。
在项目工程施工过程中,项目工程监理方、项目工程承包商和业主项目部的所有信息都汇总到这个管理系统中,通过项目工程进度计划于实际施工进度之间的偏差来实现整个工程项目的监控。业主项目部通过工程项目管理平台反馈的各部门的工程施工实际情况对工程进度有一个全面了解,并及时作出调整。以前业主项目部在进行工程项目管理时,需要根据各部门上报的报表才能掌控整个工程项目的进度,现在项目工程管理平台集成了各部门的实时信息,大大提高了工作效率,同时也保证了项目工程的工期。在项目工程管理平台中,未能及时完成施工的工程阶段,会有红色警告,方便业主项目部及时协调各工程部门,提高项目工程进度。
泰安输变电工程项目进度管理存在的主要问题
本论文通过分析泰安输变电项目工程进度管理的影响因素,发现泰安输变电项目工程进度管理主要存在以下几个问题:
(1)项目设计方面的问题
泰安输变电工程项目的设计单位在设计项目时,对于项目的资料准备不准确,导致预算出现偏差,以至于在以后的施工过程中工程项目进度不断出现变更,影响了整个工程项目的工期。
(2)天气方面的问题
泰安地区在项目施工阶段收到严寒天气的影响较为严重,加上冬季较为常见的雨雪天气,严重影响工程项目户外作业。
(3)外部环境方面的问题
泰安输变电工程项目遇到的比较难解决的问题是工程方与当地政府关于拆迁和占地的赔偿问题。虽然当地政府会给当地居民占地和拆迁土地赔偿,但是小部分居民不满足于工程方的赔偿,要求提高赔偿款。如果不按照他们的要求进行赔偿,就故意阻止施工队施工,严重影响施工进度。
(4)管理水平落后方面的问题
泰安地区工程项目设计院、施工单位、监理单位和业主项目部大都没有建立先进的项目工程进度管理系统。在进行工程管理时,比较常见的管理方法还是传统的工程项目管理模式。对于项目工程进度管理系统的应用远远不够,工程项目管理较为粗放。
工程进度控制的措施
工程进度控制具有综合性、复杂性以及涉及范围广的特征,所以在控制工程进度时,要根据实际情况具体分析,采取多种措施,使工程进度得到有效控制。工程进度控制最主要的是控制关键路径的时间,编制进度计划只是最基本的内容。在工程项目上,常采用一下几种措施控制工程进度:
(1)加强组织管理。为了在工期内完成工程,进度计划已经进行优化处理,但是关键路径的时间还是较为紧凑,这就需要项目经理统筹安排,参建各方积极配合。所以,要强调进度计划的严肃性,参建各方要服从关键路径上的项目调配,保证进度计划的执行能力。
(2)控制工程项目各分级计划目标工期。在组织工程项目时,要将管理严格落实到时间与效果、多途径寻找目标与资源、技术与组织、阶段目标、总体目标、节点目标的平衡点。
(3)将经济责任制与进度计划的执行情况结合起来。根据进度计划制定出考核指标,对每个工程项目进行考核,并把考核结果与经济责任有机结合。
(4)充分利用工程项目管理信息系统调整进度计划,可以实现进度计划在实际工程项目施工过程中的实时监督。
本论文设计的工程项目进度管理系统应用于泰安输变电项目中,取得了良好的效果。目前,泰安输变电项目已经顺利完工并计划投产。通过泰安输变电项目,本人体会到项目管理不仅仅是项目进度管理,项目安全管理和项目质量管理也是项目管理中两项非常重要的工作。项目工程进度计划的设计对于项目工程的后续施工工作影响很大,因此,项目工程进度计划的设计必须科学、准确。由于输变电工程的施工工期较长,很容易受到外在因素和内在因素的双重影响,因此,在具体施工过程中,业主项目部管理人员要及时根据施工情况调整资源。在传统进度管理的基础上结合项目工程进度管理系统才能做好管理工作。
结论:通过本论文对于项目工程进度管理系统的研究发现,项目工程进度管理系统的发展必然经过从理论到实践再到理论的一个不断重复的过程。只有经过科学的设计研究才能使工程项目进度管理工作有重大突破,同时在实际使用过程中发现工程项目进度管理系统的缺陷,才能在理论层面有所提高。针对国内在工程项目进度管理领域的现状,相关单位和企业应该重视起来,共同推动我国工程项目进度管理领域的发展。
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