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摘要：档案管理已经成为了企业发展中必不可少的部分，企业若是想要对档案信息进行有效的利用，就需要充分的了解企业自身的需求，并在此基础上提高档案信息资源的开发程度，让企业的档案资源能够科学合理的发挥其应有的作用。本文就将以电力企业档案信息资源的开发和利用作为研究的背景，希望能够为电力企业提供相应的参考。
关键词：档案管理；电力企业；资源开发利用
电力企业的发展离不开信息的支持，随着科技的进步，电子信息不断的深入到电力企业的发展中。在档案信息资源管理的过程中，电子档案的介入提高了企业档案管理的效率，也提高了档案信息资源开发的力度和使用的力度。
一、电力企业档案开发利用中存在的问题
1、信息处理技术落后
现在的社会是信息技术发展快速的时代，很多信息处理都是有信息技术提供相应的支持。在电力企业的档案信息也是如此，随着档案信息的增多，各式各样的信息不断的汇集，形成了巨大的信息体统。计算机信息运用冲击了电力企业档案的存放方式。电力企业传统的档案存放主要是以文件的方式，但是随着时间的增加，这样的方式已经部能够满足电力企业档案的封存，所以信息资源的开发则成为了重要的工具。目前，电力企业档案部门，信息技术也在应用，多数是工作人员利用手工的方式，虽然能够准确的将档案信息录入到系统中，却没有很好的将信息进行整理和规划，这让档案存在杂乱无章的情况，影响了档案的查询和存放。
2、没有利用好档案的特点
电力企业在档案管理的过程中，没有了解到档案的便利和针对性的特点，所以档案的使用方式比较单一。随着电力企业发展，档案的使用频率逐渐的增加，在档案管理的过程中，不仅需要档案的资料拥有原始的特性，还需要档案管理人员能够有效的对档案进行分析和预测，这样才能够有效的将档案利用起来。可目前，电力企业在档案利用方面并没达到预想的要求，很多档案都是直接进行存放，基本不会被翻阅或是利用[1]。当电力企业需要承建电力项目的时候，电力工作人员都会重新对信息进行收集、整理并分析，导致建设的时间过于冗长，而影响了电力建设的进度。
3、档案的开放力度不够
随着电力企业的发展，企业对档案的需求不断的增加，但是人员对档案的利用率却在不断的减少，造成这种情景的原因与电力企业档案开放的力度有直接的关系。其一，电力企业部门对档案的管理过于保守，让那个档案成为了秘密的信息，这样对企业的发展很不利，管理人员也没有针对市场进行衡量，当人员需要档案信息的时候，却不能够顺利的获得，让档案成为了尘封的纸张；其二，企业对档案管理依然停留在传统的思想观念中，常常在保密和开放的观念上徘徊，自信息系统成立和运用之后，档案的管理更加的严密，而保密也成为了绝对性，这对档案的开发造成了很多的阻碍，导致档案的内容无法被有效的利用，增加了档案的使用难度。
4、电力企业档案管理人员的素质水平不高
电力企业的档案资源开发是一个冗长的过程，这就需要电力企业的档案管理
人员队伍能够更加的稳定。但是，针对目前的电力企业档案管理部门人员，很多都是由企业中的老成员担当，其并没有从业的经验，都是以往在长期工作中获得的经验，但是这些经验不能够支撑档案的管理工作；再者，电力企业的档案管理人员没有对档案信息开发的意识，尤其是在针对档案的汇总、分析和判断上，这让档案管理工作的效率不断的下滑，让档案无法真正的发挥其重要的引导作用。
二、做好电力企业档案信息资源开发利用的策略
1、强化档案信息管理技术，推动电子档案应用
自从网络深入到生活之后，人们时刻都能够利用电子信息进行梳理问题，和
解决问题，而电力企业的档案管理也同样需要自动化信息的介入。电力企业应该完善电子档案的应用范围和方式，不断利用电子档案系统对企业的信息档案进行收集，建立网络管理方式，拓展档案信息收集的渠道，丰富收集的内容和所涉及的范围，以此丰富电子档案的内容。针对电子档案使用的环节中，整理系统是必不可少的，当信息系统将收集起来的信息进行汇总之后，形成了巨大的信息流，若是单单通过人工进行分流是无法实现的，所以在电子档案中的整理系统，能够快速的对信息档案进行分析、归纳和检索，其即提高了档案整理的速度，也有效的利用了档案的资源。
2、强化档案的利用程度
想要能够对档案进行有效的开发和利用，首先就需要了解电力企业的市场需求，并以市场需求为基础出发点，对档案进行检索和翻阅，从而提高档案信息对企业的服务力度。在对档案进行分析的过程中，应该进行合理的计划，将服务的种类和项目进行总结，避免出现档案信息泄露的情况发生。再者，企业也应该强化各个部门的调查，了解部门的需求，并针对不同的需求给予不同的档案信息，这样有的放矢的做法能够让部门与档案信息的分配更加的吻合。
3、提高企业档案的开放力度
电力企业部门人员在工作的过程中，经常会翻阅以往的信息作为对比的对象，
这样能够有效的提高工作的效率。而档案管理部门除了这种日常的借阅之外，还可以扩大档案开放的范围，以此达到增加服务的种类，提高服务的力度。在开放力度的对策方面可以参考以下几点：一，开通企业档案部门咨询热线，这样很多人员在查询档案之前就能够获取到有效的信息和资源，提高使用者的时间，和对档案检索的时间。二，档案管理部门可以为借阅人员提供跟踪服务以及定向服务项目，这样就能够确保档案的完整性，避免出现丢失的情况；从而也能够提高档案的使用率。
4、优化档案人员队伍的建设
电力企业应该提供给档案管理人员再教育的机会，让档案人员能够适现代化社会的发展，了解到更多的管理手段以及电子档案的管理方式。让档案人员不在对管理陌生，并从实际出发，了解档案信息的作用和意义，做好对档案信息资源的利用和归纳。再者，电力企业可以组织档案管理人员外出参观和考察，以此提高管理人员的眼界，提高管理人员的价值观。
结语：在电力企业运转的过程中，档案信息资源的利用起到了很大的作用。很多部门都能够有效的利用企业的档案信息，这样的需求考验着档案管理人员的素质。为此，电力企业应该有效的对档案人员进行培训，使其能够将档案信息有效的分配，让档案信息发挥其真正的作用和效果。
参考文献：
[1]诸春花.做好企业档案信息资源的开发和利用.[J].企业档案.2014（2）
作者简介：
薛锦绣女汉族山东陵县1975年生大学本科馆员主要从事电力行业综合档案管理工作