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摘要：科技的不断发展，使计算机技术和网络通讯技术被广泛应用，我国在高速工路建设中的档案管理也从传统的纸质记载形态向数据化形态过渡。从某种程度上来讲，信息化技术为高速公路建设中的档案管理工作，提供了巨大便利，不仅拓展了管理规模，管理范围也相对拓宽。本文主要对档案管理信息化在高速公路建设中的应用进行分析。
关键词：档案管理信息化；高速公路建设；计算机通讯技术
高速公路最开始是作为西方发达国家汽车交通的基础设施出现的。目前，我国的经济已经进入了一个高速发展的新时期，公路运输需求也在逐年的快速增长，但我国总体上的发展水平仍处于初级阶段，无法适应经济发展和人民的高要求。为此我国开展了大量的高速工路建设，但我国高速公路的总量少，覆盖的范围小；高速公路的档案管理体系尚未完全形成，其规模效益无法得到充分的利用和发挥。虽然我国工程项目的数量在不断发展，质量也在不断的提高，档案管理模式也呈现出了新的变化特点，但我国的高速公路档案管理工作，始终不能实现其快速、全面的发展目标，为此，只有将信息化应用到高速公路建设的档案管理工作中，才能发挥高速公路的效益和效率。
一、对高速工程文件资料管理现状分析
随着时代的不断进步，科学技术的快速发展，计算机技术和网络技术已经渗透到许多不同的领域，比如，航空航天、物流运输、国防军工、金融服务、电气工程等。现阶段，计算机技术已经广泛应用于我国的高速公路建设中，使高速公路建设工作迈进了新的发展时期。由于我国高速公路建设的典型性和系统性，计算机充分发挥其信息化的优势，灵活运用实际工程建设所运用的各类软件，提高了工程建设质量和工程管理的效率。在进行高速公路建设的资料整理时，信息化技术的充分利用，不仅提高了工程建设的效率，还使信息化管理系统的功能和作用得到增强。这就是我国目前高速工程文件资料管理的现状。
第一：在进行工程建设文件资料管理过程中，以人工的管理的方法为主。无论是项目法人、施工单位或是相关的施工建立单位，从一个项目的开始到结束，都投入大量的精力、人力和物力，对于工程建设文件资料的管理工作而言，文件资料的管理者工作效率不高，无法对文件进行及时的整合分类，以至于文件资料越积越多，需要耗费大量的时间重新收集、分类和整理。
第二：纸质文件资料丰富是高速公路工程建设的传统特点，其中包含的声像资料，也都是以照片的形式存在。纸质文件资料不仅数量庞大，对储存空间也有一定要求，一旦开展高速公路的项目建设，管理难度高，不能及时的应用所需资料，将会严重影响高速公路的建设效率和工程进度。
第三：无论是在南方还是北方，高速公路建设的周期都相对较长，并且受气候条件的影响较大，促使高速公路工程建设进度缓慢。比如一些偏南地区，每年的6月、7月、8月，雨水较多，容易发生洪水、滑坡、泥石流等不可控制的自然灾害，恶劣的自然条件，使高速公路的施工举步维艰。因此，时间一久一些文件资料极容易因其保护不当而丢失或者已经失去文件资料原有的时效性和法律性。
二、高速公路工程建设档案的特点剖析
（一）资料形成的时间跨越较长
高速工路建设相对于其他建筑建设项目而言，所用周期长，施工进度缓慢。据相关人员调查显示，一项高速公路工程从开始到结束大约需要6至7年的时间，去掉其他工程施工，只做主体工程施工需要的时间也长达4、5年之久。在如此长的一段时间里，项目工程的施工进度必须要工程的相关资料贯穿整个工程的始末，进而，文件资料的形成和应用需要有较长的时间跨度，时间跨度一长，在形成系统的文件资料过程中就会发生许多无法预料的问题。
（二）资料整理工作量大
高速公路工程建设所涉及的方面广包含土地、水利等，形成的施工资料具有复杂、多样、变化等特点，需要一个强大的数据库系统进行管理。在高速公路的建设中，文字记录要贯穿工程的每个环节，这就要求文件资料的管理人员以积极向上的态度做好文字工作的记录，及时对文件资料的内容进行分类整合，并按照档案的实际特点实施有序的管理方式。与此同时，档案管理信息化要协调好与国家建设工程内容的关系，按照建设工程的标准化体系，实现高速公路建设资料的科学化和规范化。
三、工程建设文件资料管理信息化的设想和应用
传统高速公路的档案管理没有效率，总是需要大量的时间和精力进行档案管理。为了解决这样的现状，高速公路工程建设单位可以利用先进的计算机通讯技术和网络技术对档案的资料进行系统又全面的管理。为了改变档案传统的管理方式，降低档案管理过程中问题出现的可能性，需要从以下几个方面入手，实现档案信息化加速的进程。
（一）实际的高速公路的工程建设的特点是开展档案管理工作和管理系统开发的基础和依据。因此，在档案管理工作的过程中，需要与专业的档案管理App（软件）相结合，形成一套集成的档案管理系统。以华为软件系统在高速公路建设管理中的实际应用为例，形成由网站、信息化系统和办公系统（OA系统）组成软件系统，三者之间的数据和应用程序以相互独立的形式存在。详情可见图1。
图2实现了施工单位和监理单位等客户端，图3，是将项目法人、承包商以及设计单位三者的业务关系以信息化系统的模式具体的表现出来。此外项目单位应聘请专业的人员进行档案信息化管理，及时对系统进行维护、管理和更新。同时根据档案的管理的实际要求，制定健全的信息化文件资料管理体系，对施工过程中整理的相关资料进行阶段性的检查，确认信息的真实性、全面性和时效性。
（三）档案管理工作杂高速公路建设中具有重要的意义，做好档案的管理工作能够扩大我国的公路交通的覆盖范围。所以，档案管理工作要以现实中的交通部门的特点和要求为依据，符合交通部门的相关规定，要了解国家高速公路建设工程的相关内容并与之相协调，同时，以工程建设的标准化水平力为依据，实现建设资料的规范化和科学化的要求。由此可见，档案管理工作在未来的高速公路建设中，将会朝着管理信息化的方向蓬勃发展。
（四）高速公路的档案管理大部分是由文件资料记录人员紧跟工程建设的施工进度进行记录并放进档案室里储存，在这样的条件下记录整理的文件资料具有一定程度的原始性。因此，随着信息化时代的到来，对档案管理内容又提出了新的要求。为此，在网络管理安全真实的条件下，需要采用先进的管理软件的方法，保证用户在进行档案管理工作的操作权限。只有这样才能为档案管理信息化提供更综合、更全面的发展环境。
总结：档案管理信息化有效的应用于在高速工程建设中，打破了传统管理模式耗时长、资料混乱的状态，使冗长、复杂的文件资料变得清晰、规整，同时也保证了档案管理人员的操作权限，提高了档案管理的安全性和可靠性。档案管理信息化的应用符合时代的发展，改变了我国档案管理的流程、理念等多方面，用一种全新的计算机技术和网络通讯技术，从根本上推进了我国档案管理的新进程。
参考文献：
[1]丁亚楠.档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究[J].档案工作，2017（5）：128.
[2]李娜.档案管理信息化在高速公路建设中的应用[J].信息技术，2015（1）：101.