(连云港供电公司222000)
摘要:在竞争日益激烈的市场经济环境下，企业物资管理直接关系到企业的经济效益和经营状况。在资源合理优化配置以降低成本的市场意识的今天,如何在优先满足客户要求的同时又能合理优化配置资源,是许多企业尤其是频繁涉及大宗物资采购的大企业必项思考的战略问题和技术难题。本文围绕如何创新和完善自身的电力物资合理化配送体系,提出了自己的合理化建议。
关键词：物资；配送；建议
新形势下，行业间的竞争压力越来越大,在利润空间被不断压缩的趋势下唯有不断降低各种成本成了企业维持竟争力的着力方向,而这其中物流配送成本便是主要的成本类型之一。从电力企业经营角度来说，电力物资的合理高效配送不仅影响到电网建设的顺利完成,而且关系企业自身内部财务风险和有效管理。
1．物资配送概念介绍
现代物流学认为,所谓的物资配送就是物流企业按用户的定货要求而进行一系列分类、编配、整理,然后将订货,定品种、定数量、定时间送达用户的一种购销形式。电力企业的特殊性决定了电力物资的配送不单单是一般意义上的装卸、运输和送达这一初级流程,而是依照电力用户要求进行配置,然而进行配货和送达,这其中物资配置在配送流程中的角色越来越关键,引起涉及到整个配送流程运转的效率。
2.当前电力物资配送管控现状
在我国,电力物资的配送相较于一些民营企业和外资企业有其特殊性,电力行业所需物资往往具有需求量大,规格品种繁多,生产周期长,技术含量高,价值大和对仓储运输要求高的特点。于是面对急需进行的工程不能按时供货的矛盾,优化物资仓储配送流程,搭建科学合理的物流配送体系至关重要。如果还是按照传统模式来完成生产目标和物资供应来实施配送,可能会出现脱节现象,条件可能还不成熟,至少各部门的计划没有统一性,还不能形成环环扣紧的生产衔接链和物资供应链。
3.电力物资配送普遍存在的不合理问题
根据电力物资配送方面曾经出现过的问题以及对电力企业物流配送方面的了解,总结出以下几点当前电力物资配送方面存在的问题,或者说表现形式:
3.1物资筹措量不合理
营销管理认为,合理筹措物资量可大幅降低配送成本,而筹措的物资量多少其用户需求量不一必然造成资源的浪费和物流成本的凭空增加,这种情况在采取集货式配送模式中较为多见,此种配送模式是上家生产具有相互关联性,而下家分散独立但需求量巨大,分散的电力企业常常会因设计施工问题而出现物资的增加,需要配送企业短时间内供货,然而配送企业由于无法及时掌握企业动态而盲目地筹措物资,结果造成浪费和成本损失。
3.2计划管理不科学
要做到物资的合理配送,从项目规划、设计和现场施工必须紧密配合,环环相扣,加强计划管理,保证信息畅通。对于建设项目所需物资必须充分考虑设备材料的合理生产周期,不可能今天提需求明天就到货,项目管理部门应做好衔接和协调,从项目规划到施工管理都要有计划性,只有这样才能保证物资在规定的时间配送到现场,才能保证各建设项目的顺利实施。对于急建项目和一些应急更应做好协调和沟通,保证信息通畅。
4电力物资合理化配送的建议
现代多数物流企业受制于传统体制束缚,对现代物流业发展缺乏深入研究,导致在物资配送缺乏主动性和积极性,此外物资配送信息化建设上明显滞后,对此个人认为应该从以下几个方面来进行实现电力物资配送的合理化:
4.1前瞻性出发制定科学合理的物资定额及配送计划
前瞻性地对物资采购工作进行科学合理规划,对优化物资采购,最大限度降低成本,控制运营风险有着重要的约束性作用。在大力倡导集中采购的标准化配送管理思路和模式下,一是依据上级下达的的生产、基建计划以及电力企业自行安排的生产、基建计划制定采购配送计划二是采购部门提高编制物资供应计划,做好物资配送。因此,电力企业在制定物资配送计划时要结合生产维护和项目建设,相关部门密切配合,全盘考虑,确保万无一失。
4.2重视成本管控,降低配送成本
物资配送成本大小反映了配送部门管理质量好坏,也是衡量配送水平的一个核心参考指标。分析和研究配送成本是探讨配送合理化的有效手段手段。降低配送成本有利于平衡物资价格,减轻需方的经济压力运营风险。同时,也有利于促进企业的配送管理改进,提高物资配送的管控水平。
一般而言,配送成本大致分为可变成本和相对固定成本。可变成本运输费、保管费等,将随着配送量的增加而增加。由于这类成本的增加速度低于配送量的增加速度,只有加大配送量的情况下,才能相对降低此类成本。另一类相对固定成本工资、折旧费和管理费,则会通过配送量的增加而相对降低。通过减少物资流转环节,可以有效地降低这两类配送成本,但原则应既有利于加快配送速度,又要有利于生产需要。这就需要配送方和需求方加强协调,精简一些不需要的重叠环节。此外,配送量的递增也离不开资金的支持,对于一些采购与配送于一体的电力企业来说,对配送物资的及时结算,是有利于资金的回笼和使用。同时,资金的回笼,又可以及时取得物资的进项税金抵扣,避免出现不必要的税金预缴和利息的支出,从而有效地降低配送成本。
4.3推行物资集约化管理,实现物资标准化,为配送信息化奠定前提条件
电力物资与需求量大、规格品种繁多且定了只有物资集约化管理才能降低成本和减少管理风险,提高物资配送效率。而物资集约化管理最典型代表就是推行物资标准化,借助计算机信息化系统来达到合理、高效配置物资的目的,同时也为库存合理化提供参考依据。笔者所在单位近几年在推进物资集约化管理方面,积极推进物资标准化管理,从项目规划、设计、施工等各环节入手,选用标准物料,减少非标物料和未标淮化物料的使用,以达到物资采购、生产、配送的统一性。
4.4以需求为导向,变被动满足为主动服务,最大限度提高配送效率,降低成本
从上文提到的电力物资配送不合理表现形式可以看出,其实就是配送企业未能真正做到从客户实际需要出发,未保证物资供应链的计划性和前瞻性,被动满足生产建设对电力物资需求的结果。实际上,电力物资采购单位对物资的需要不断随着工程的变化而变化,也即是说不确定性和突发性因素导致对配送物资的种类、数量、配送时效等同样存在不确定,这必然导致物资配送存在不能按期到货或配送错误的风险。而如果从项目管理的各个环节加强计划和衔接,能够及时掌握生产建设的需求动向,保证信息通畅,建立主动与需求沟通机制,缩短从生产需求有变到配送企业知晓之间的信息传导时间,及时掌握各种信息,不仅大大提高了配送效率,而且最大限度地降低了额外成本。
4.5转变服务理念,提升服务质量
如今电力物资配送的外部环境发生了深刻的变化,电力物资配送企业间的竞争日趋激烈,用户单位对电力物资配送需求的变化快以及电力物资配送的信息化等等都使得电力物资配送企业必须调整配送思路,转变服务理念,着力提升配送服务质量。如提升服务效率而推行的“统一结算”即统一签约配送合同、统一配送项目设备、统一办理结算材料预付款和贷款,大大简化了配送程序,方便了用户单位及时完成物资购买。做强售后服务,延伸服务链。面对大量的物资以及存在一定风险的配送过程,必然存在物资质量问题,也有客户在使用过程中发现电力物资存在质量问题,或配送型号与客户订货型号不同等问题,因此配送企业必须建立及时倡导的反馈渠道,常规的电话反馈外,网络反馈、定期上门调查使用情况等都是了解对产品评价等的重要措施,这是都是提升服务质量,创建优质服务的有效措施。
参考文献：
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