中原石油勘探局基地市政管理中心河南省濮阳市457001
摘要：社会化服务单位服务的是勘探开发的大本营及石油工程的大后方，特别是基地市政管理中心是服务广大职工家属工作生活的方方面面，职工家属在新的发展阶段，期待过上更加美好的生活，对公共服务、生活环境等方面提出了更高的要求。目前社会化服务单位存在管理人员多、老弱病残多、女工多，一线员工少、专业人员少的“三多两少”等共性问题。俗话说“兵马未动，粮草先行”、“巧妇难为无米之炊”，而物资管理是服务各项生产经营活动的基础，建立科学、高效、快捷的物资配送机制，是社会化服务单位服务质量好坏的关键，是实现企业稳步经营的重要保证，也是提升企业整体效益的必由之路。
关键词：主动作为科学先进有效沟通及时反馈
引言
目前，有关物资管理的制度和办法已经很多,并且随着社会经济的发展,物资管理的方式、方法也在不断地改进和完善。但是,当前的物资管理在一定范围内仍然存在着一定的问题。
主要问题突出在两个方面：一是物资采购处于生产经营活动末尾环节，一直采取被动按计划执行传统方式运行，计划报送没有预见性，报送不及时，特别是有些加工定制物资受定做时间及雨、雪等恶劣天气的物流影响，易出现供应不及时，生产物资短缺直接影响生产现象。二是供货商的选择范围小、数量少,有一定的局限性，物资采购的市场信息、价格信息等不准确、不及时,并且对市场变化的反应速度慢,很难掌握最新的、最先进的产品信息、供货商信息和市场行情。
一、主动作为，强化生产需求计划管理，进一步发挥计划指导采购的龙头作用。
物资需求计划是物资采购工作的龙头，提高物资采购供应水平的最重要的工作就是加强计划管理，提高物资需求计划的预见性。
（一）加强源头梳理工作，在落实物资分类管理责任主体上下功夫
物资管理部门在计划制定之初，提早介入，对年度需求物资分门别类，具体对待，可以使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性。首先，将物资分ABC类，A类物资主要是季节性批量采购物资，B类日常生产经营所需物资，C类一次性用量较小物资。将物资按类别分解，落实到个人，形成“谁使用谁申报，谁管理谁审核”的责任体系，其次，采取“分管领导挂钩，双向考核”的联动机制，“分管领导挂钩”即将物资按分类，依据单位相关分管领导分工与科室职责范围，细化分解到分管领导、责任科室及基层单位；如单位领导分管安全生产等科室，那就对清雪除冰、防洪排涝等物资进行监督。“双向考核”即对需求物资的执行进度,按中心领导分管的科室及部门所对应的管理业务进行控制及考核。考核物资管控责任科室、考核基层单位的同时，按月将物资需求的执行情况反馈分管领导，为生产经营管理提供预警及决策支持。从分管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采购活动始终在科学规范的制度约束下进行。确立了物资采购管理实行统一管理，集中采购，分级负责的体制，从而形成领导监督、上下联动、相互制约、相互督促的管理氛围。
（二）加强计划前期工作深度，在全面了解生产一线物资需求上下功夫
1、及时掌握油田物资供应新政策和新要求，进一步修订和完善中心物资管理办法，认真学习其他兄弟单位物资管理经验，加强与合同、生产、财务等业务部门的沟通，全面掌握合同、法律、生产、财务、税务、内控、审计方面的规定要求，一起提前研究、把握和运用政策，确保程序规范的前提下保障物资供应，满足生产需求。
2、定期开展库存物资清仓查库工作，摸清各基层单位物资的合理储备量，加强对原有积压物资的管理、协调和改代利用，努力盘活库存物资、资金，最大限度地减少浪费，最大可能地利用好现有的资源，减低成本。对不能正常执行到位的急需物资积极与上级主管部门协调，在程序合规的情况下，办理紧急放行领用手续，保障生产急需。
（三）强化工作主动性，在年度物资需求计划编制科学性上下功夫
1、变原来物资采购被动按计划执行为主动，利用座谈会、物资例会等形式提前征求各基层生产单位对下一年采购物资规格型号、质量标准等内容的意见和建议，积极与物资供应及合同管理等上级部门沟通，在程序合规的情况下，努力解决物资供应质量、及时性等问题。
2、多下生产一线，多与生产部门沟通，积极全面了解生产一线物资需求，按时间（季节）节点、材料类别引导基层单位科学编制中心年度物资需求计划，使计划管理具有前瞻性、准确性和科学性。增加。例如，基地市政管理中心服务基地主次干道环境卫生和环卫绿化，基地主次干道路两侧钢化垃圾桶数量多且属加工定制物资，制作过程受季节、气温、工艺等诸多条件影响，如果采购计划执行在下半年，气温低产品成型困难，工期长将会影响生产需求，物资供应部门如能提前掌握生产需求，引导物资使用单位规避不利因素，就能最大限度的确保生产急需。
二、先进科学，强化新产品、新材料的应用，有效促进生产力的提高
1、号召员工利用外出旅游、学习、出差、网络等手段，多想多了解和研究市场上的新技术、新工艺、新设备的技术性能，结合基层实际需求进行运用演示，通过加大现代新产品、新材料的应用，减少岗位用工，减轻劳动强度，提高劳动生产率。例如，，注意关注国内先进的环保、对操作者损害小，效果明显的新产品、新设备，通过机械化清扫、自动化浇灌等措施，不仅做好对员工自身职业卫生保护，还能有效的降低岗位用工，对缓解目前社会化服务单位管理人员多、老弱病残多、女工多，一线员工少、专业人员少的“三多两少”的突出问题有所帮助。
2、利用市场采购的便利条件及时了解新材料、新工艺的应用，及时反馈信息，多方沟通，例如，关注园林效果明显绿化农药，像使用效果明显除草剂，能大大节约人工除草用工，较少人员；劳动强度和用工量，为基层生产单位提供市面上效果更好、更节能、节省人力科学先进的物料支持。
三、有效沟通，强化信息反馈及时性，全方位提升物资管理水平。
1、物资供应部门要加强与业务管控部门的沟通，以物资信息为基础，全面地反映计划、消耗、资金控制等方面内容，使得业务数据梳理的更清晰、更专业，能及时、全面、准确地将各类信息呈现给管理者及相关业务部门，为领导和各级业务部门的决策提供可靠的数据依据；通过物资管理信息系统，加快了物资管理部门的信息交流，提高了各职能部门的决策水平。
2、物资供应部门要加强与使用单位的沟通，做好重要物资的质量跟踪分析工作，物资使用单位要及时反馈物资使用过程中的质量问题，确属质量问题的，物资供应部门要及时协调物资供应处、供应厂商，做好产品质量验证及退换货工作。
3、物资供应部门要及时给使用单位反馈物资计划执行情况，对不能正常执行到位的急需物资积极与上级主管部门协调，在程序合规的情况下，办理紧急放行领用手续，以保障生产急需。