关键词：甲方；建设项目；资料管理
1.建设工程资料管理概述
工程资料就是建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，它是反映建筑工程质量和工作质量的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程以后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。建筑工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等过程则简称为工程资料管理。尤其是在装饰装修工程中，各种函件、材料报验、工序报验、技术文件等频繁使用，并且由于装饰项目是一次性生产，从投资、规模、周期、质量、安全等角度看，都应当做好装饰装修工程的资料管理工作，例如资料管理的工作包括图纸会审记录，材料领用核定单，施工组织方案和技术交底资料，装饰材料、门窗框、石材、瓷砖等材料合格报告以及施工记录等等，以保证资料具有真实、齐全、详细、可查、可追溯等特点。
2.甲方建设项目资料管理存在的问题
2.1对建筑资料管理的认识程度不够
建筑物并不是一般的产品，这种产品是属于常态化的，现在很多的业主机构都是临时机构，在建筑管理上没有完备的体系，对整个工程的进度和工程质量没有足够的重视，这样就导致了这些临时机构没有相应的硬件管理设备，这样在对建筑资料归档整理的时候就会发生缺失的现象，这样就会有很多的资料没有被录入工程系统中。
2.2缺乏系统的负责人
由于甲方的建设项目管理组织一般都是临时的机构，这样就导致了整个工程建设没有系统的负责人，如果一个大型的建设项目没有一个负责人对建筑施工进行监督，就会导致整个工程的质量发生问题，技术人员也会发生流动的现象，对工程的稳定也会产生影响，如果没有专业的甲方负责人，就会导致很多的工程资料分散在个人的手中，没有统一的管理机制，就会导致工程施工人员缺乏责任心，让工程资料丢失，对整个甲方建设项目也是不负责任的。
2.3缺乏规范的操作流程
甲方如果没有规范的建设项目操作流程就会让整个工程失去秩序，工程施工的过程中没有统一的标准，一定要注意不同的文件要使用不同的管理方法，工程资料的顺序一定不能够混乱，如果工程材料发生了混乱，就会导致数据的录入和整理发生问题，有些资料会出现重复，有些资料就会发生丢失，这样对工程资料的管理是非常不利的，会导致甲方建设施工项目资料发生混乱，会影响整个工程的管理。
2.4各参建单位对甲方资料管理缺乏配合
在建筑业专业化程度愈来愈高的过程中，行业内部的分割也在不断加剧，使得整个建设项目过程所形成的资料更加细化，参与的组织和人员也越来越多。由于参建各方具有不同的任务、目标和利益，尤其是隶属于不同组织，项目建设中组织利益的不同，导致甲方在建设项目资料管理上存在着很大的难度。
3.甲方做好建设项目资料管理的几点建议
3.1充分认识建设项目资料管理的重要性
建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况，是项目交工、竣工验收、结算、审计、维护、改建、扩建等的重要依据，是建设项目工程质量的重要组成部分，是工程竣工验收的必备条件，是对工程质量的评定，工程竣工验收的重要依据，是收尾工作以及以后新建工程的准备等等都具有重要的利用价值。从某种意义上讲，管理好建设项目资料与建设好一个优良项目具有同等重要的价值，它可以被继承、积累和创新。但建设项目形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。因此，充分认识建设项目资料管理的重要性，树立正确的建设项目资料管理观念，是做好建设项目资料管理的前提。
3.2建立健全建设项目资料管理责任制
任何一个成功的机构或组织的背后，一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支撑。建设项目资料是在项目建设过程中逐步形成的，而整个项目建设过程环节繁杂，专业各异，不论是各专业工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料所形成的特点，从项目的立项起，就要成立相应的管理机构，机构内部必须明确分工，划分工作范围，建立制约性、制裁性的建设项目管理制度内部责任制，必要时建立相应的责任追究制度，制定“谁管理、验收，谁负责”的建设资料管理原则。工作范围清楚了，资料管理的责任也就明确了。因此，建立健全建设项目资料管理责任制，是做好建设项目资料管理的制度保障。
3.3制定详细的建设项目资料管理操作流程
制度建立之后，就应该对相应的操作流程进行梳理和完善，为了保护建设资料管理工作的有序进行，项目管理机构应结合工作实践，制定一系列业务流程规范，确定项目程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，建设项目资料专人跟踪，确保建设资料的连续性、完整性，并严格按照国家、交通运输部有关规定进行系统化整理和编目，做到科学分类、合理组卷。因此，制定详细的建设项目资料管理操作流程，是做好建设项目资料管理的基石。
3.4协调管理建设项目参建各方的有关资料
甲方是建设项目的发起者和最终结果的承担者，应本着对建设项目认真负责的态度，对建设项目资料进行全面指导和综合管理，而建设项目资料管理工作与其他工作一样需要参建各方的良好沟通，充分利用现代网络系统技术力量、各种渠道，及时争取各方的理解和支持，对建设项目资料进行及时归集。建设项目资料中的地质资料、勘察设计文件、施工图纸、施工合同、监理合同、设计合同、设计变更；平时工作的来往信函、会议纪要、工作联系单、工程计量和工程款支付、现场签证、工期的延期、费用索赔等工作均需要和参建各方良好沟通，取得参建各方理解和支持，否则工作很难开展，工作效率和效果难以保证。因此，协调管理好建设项目参建各方有关资料，是建设项目资料管理落实的最基本要求。
结束语
甲方建设管理工作在工程项目中是非常重要的，作为甲方，在管理工作上必须要认真，提高自己管素质的同时，还要结合工作人员自身的素质来规范管理，完善管理制度，提高责任意识，这样才能够将整个工程项目的资料管理全面，为工程的验收和结算提供依据，保证资料的准确性。
参考文献
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