设备物资管理信息系统的应用与发展

设备物资管理信息系统的应用与发展

中国路桥工程有限责任公司北京100010

摘要:科技的发展以及人类在科学上的进步,让人类迈入信息化时代,在新的时期,管理有一项重要功能,该项功能就是决策。决策需要信息,也就是说管理需要信息,因此,在社会的各个领域中,管理信息系统悄然发展,当然也包括施工设备管理。

关键词:设备管理;信息系统;发展;应用

一、设备管理的目的以及发展过程

(一)设备管理的主要目的

设备管理对于施工企业来讲有重要意义,做好设备管理能促进企业高效长远的发展,增强企业竞争力。施工设备管理最根本的目的就是为了能在施工质量有所保证的前提下,将使用资金减少,保证设备的使用效率。只有保证设备的生产率以及利用率,同时减少所需的设备维修费用,延长设备使用时间,才能达到降低施工成本的目的,进一步促进企业经济效益的提高。

(二)设备管理的发展历程

在迈入新时代的契机之下,设备管理理论以及方法逐渐完善。设备管理最早期是以“事后维修”为主,现如今是以‘预知维修’为主要管理模式,从这种从单一的维修方面变成多种方式结合的管理模式中可以看出。从时空上,已经从静态管理变成了动态管理,从单一的管理模式发展成整体化,全程化的管理形式。从简单的统计管理演变成为智能化的决策管理。从技术管理转变为经济管理。在这一段发展当中,均是管理信息系统发挥作用。

二、设备物资管理信息系统的作用

设备物资管理信息系统是需要多种方式所构成的一种系统,其设计思路较为复杂,信息系统的存在让数据处理变得简单快捷,同时能进一步对数据进行优化,其中还结合了仿真以及经济管理模型。这种管理模式是目前较为科学的管理理念,对现代化技术以及计算机网络技术进行运用,对施工企业的设备进行全程化管理,目前主要是从技术以及经济两个方面为主,对设备的寿命进行控制,实时动态管理,这种方式对于目前的社会发展有极大作用,促进了企业经济效益的提高。

(一)减轻劳动强度、提高管理效率

利用这种模式,能让工作人员摆脱传统的手工填写,高效率完成数据查询、储存以及分析和质量输出等等,让工作由复杂变得简单,减少了传统形式下,出现失误或是重复填写的情况发生。通过计算机联网,可以通过网络查询,调出全部资料,这种方式让企业工作效率焕然一新,完全改善。

(二)先进的理论和技术应用

设备物资管理当中有诸多学问,涉及了众多学科,不管是在我国还是国外,众多学者都在尝试将价值工程,系统工程以及设备老化理论等众多理论加入到设备管理当中。可以这样说,管理技术与先进的理论,都是在计算机技术以及数据信息的支持下进行的。理论应用在平台智商就是计算机管理信息理论,而只有计算机管理系统的完善,才能让信息、财力、物力发挥作用,将设备的最大使用效率发挥出来,促使企业产生经济效益。

(三)协助管理人员进行决策

利用信息系统,可以让管理人员在决策当中具备更多选择,进一步优化试行方案,将设备的综合能力提高,增加设备的使用周期。

(四)规范企业现代化管理

企业目前所具备的监督制度以及管理体系已经十分健全,并且也制订了一系列的规章制度,但是在实际情况的影响下,有众多制度以及体系是不能完全发挥作用的,如今的信息系统具备超前的管理思想以及管理方法,通过信息系统能让企业规章制度加入到计算机程序当中,这样一来可以让企业制度执行力增强,二来可以让设备管理形成规范的体系化,让设备管理工作能顺利实施,规范企业现代化管理也能让员工素质以及综合素质提高。

(五)信息传递速度快,能改善施工设备移动分散的特点

施工设备与工厂的设备有明显的区别,工厂生产产品是不动的,而施工设备是流动的。施工设备管理具备分级管理、点多面广、流动性强以及种类繁多等特点,并且存在一定的间歇性。这些特点的存在让施工设备管理产生了众多问题,不仅会让管理人员过度工作,还会导致规章制度无法完全执行,导致信息的收集以及传递过慢,而正是这些问题的产生,会造成领导在管理上的失误。计算机网络管理信息系统对于此类问题能很好的解决。

(六)利于知识和信息的积累

利用信息的经验以及知识才能促进企业市场竞争力提高。知识本是无形的,企业内部老员工留下了众多管理经验,无法被有效使用,当信息系统出现,这类问题会有所改善,将知识共享,企业内部共同使用。

三、设备物资管理信息系统应用现状

(一)信息系统推广应用的进展

计算机技术的发展在上世纪八十年代就已经开始,到这20世纪末,信息系统的功能逐渐成熟起来,那时的信息系统就已经是多个子系统所共同构成。企业设备管理是有机整体,集成型的信息系统将众多管理项目合二为一,包含了设备周期之内所有的管理内容。其次,每一个子系统都是独立的数据库,子系统数据之间可以相互转换,防止出现系统重叠的情况发生,让系统反应能力增强,同时也强化了设备资源以及信息资源的共享,能让企业对设备管理更全面化,效率更高。

(二)网络化方向发展

因为施工企业设备会分散在不同地区,因此,在新世纪初期,众多规模较大的施工企业利用计算机网络设备管理信息系统将各个部门联系成有机整体。在系统中企业内部也可以具备多个局域网,通过因特网来实现数据以及信息的传播共享。信息系统内部分为公开设备信息网站和管理信息平台系统,内部人员只需要通过授权即可登录网站,通过平台对设备进行管理。

(三)信息系统应用情况分析

项目管理信息系统在施工企业当中大约分为四种形式。

(1)初级阶段:一些单位或是个体经营者,使用计算机内部自带的软件进行文档统计报表管理工作。因为投资不大,此种方式可以使用。

(2)自身开发的小型管理软件:众多企业对于软件使用均使用本单位计算机软件对设备进行管理。这种方式具备较强的针对性,并且容易实施,投资较小。而缺点则是非专业人员开发的软件适用程度较小,具备一定的局限性。

(3)购买通用管理软件:这种形式在施工企业当中较为常见,通用软件的技术性较强,同时服务方便。通用软件当中大部分均是管理软件,因此,实用性以及针对性较强,能根据目前单位的情况来制定解决措施,管理效果极佳。专业管理软件的可靠性较高,但是其适用性较差,并且与用户实际情况有些偏差。

(4)大型软件:这种软件虽然投入资本要相对较高,但是同时包含了小型管理软件与通用管理软件的所有优点,这种软件一般是在收益较好的大型企业广泛应用。

参考文献:

[1]茅德山,曹跃生,周伟.水电施工企业设备管理信息系统的开发与应用[J].建设机械技术与管理,2007,20(10):65-67.

[2]何亚伟.管理信息系统在施工机械设备管理中的运用[J].农业装备技术,2012(3):54-56.

[3]杨士敏,马尉倘,胡随平.施工机械设备管理信息系统的应用与发展[J].筑路机械与施工机械化,2005,22(12):1-5.

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