论诚信建设新形势下的建设工程项目管理

论诚信建设新形势下的建设工程项目管理

刘志雄广州市恒盛建设工程有限公司510030

摘要:当前南方城市在建筑施工市场大力推行建筑企业诚信建设,那么建筑企业占得更多的市场份额,承接更多的优质施工任务,促进企业生存与发展,是许多建筑施工企业值得探讨和思考的重要课题。本文根据广州市建设系统的“广州市企业诚信综合评价体系”制度下的项目管理的实践进行总结和探讨交流。

关键词:诚信建设;项目管理;专业化活动

1.前言

项目管理就是运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,是建设工程项目管理的简称。项目管理的专业化活动包含了项目范围管理、项目管理规划、项目管理组织、项目经理责任制、项目合同管理、项目采购管理、项目进度管理、项目质量管理、项目职业健康安全管理、项目环境管理、项目成本管理、项目资源管理、项目信息管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目收尾管理等十八项专业化管理。

本文根据广州市建设系统的“广州市企业诚信综合评价体系”制度下的项目管理的实践进行总结和探讨交流。

2.项目管理目标的确定

项目经理是项目的第一责任人,是项目管理的主导者,所以项目管理目标同时也是项目经理的工作职责目标。项目管理目标和项目经理职责是项目规划管理的内容。

项目管理目标就是代表企业对项目工程进行全面管理,确保工程顺利竣工验收,在工程质量、安全、进度、文明施工达到合同约定及有关法律、法规、设计图纸的要求,工程成本控制符合企业及项目部的成本目标。

3.项目组织管理

(1)确定项目管理部的管理任务和组织结构,组建项目管理部,落实项目部安全生产责任制,制定项目管理制度。

(2)明确项目部管理目标和责任并进行目标分解和责任划分,确定项目部人员的职责、分工和权限。

(3)加强对项目部员工进行职业道德教育和安全教育,做好本部门员工的劳动纪律管理以及其他行政事务的管理工作。

(4)推进工程施工手续的办理,对项目的劳动力、材料及机械进行全面组织,组织编制项目各项施工方案。

(5)检查在项目运作过程对下属的工作进度和质量监督,纠正和改进,组织项目安全生产每周自检查。

(6)制定施工项目规划,对工程项目成本、质量、安全、工期及文明施工全面负责,进行全过程管理。

4.项目合同管理

(1)代表公司履行与甲方签订的《工程施工合同》,在合同执行过程中,如有差异,必须及时向公司反馈,使合同执行得到有效控制。配合公司对项目部进行合同交底。

(2)组织项目部合同学习,组织管理人员针对其岗位相关合同内容的学习。将合同的责任和任务进行分解,分配给相关的管理人员。

(3)根据合同要求做好索赔和反索赔工作,并保留相关资料、证明文件等;检查、督促超出企业资质的施工分包合同及施工人员的劳动合同办理工作。

5.项目采购管理

(1)检查采购产品是否符合合同和规范的要求;审核采购策划和采购计划,监督执行情况。

(2)进行市场调查,收集供货商和产品资料,进行评估,建立名录;联合公司各部门进行采购招标及评审,确定供货商,签订采购合同。

(3)督促对采购产品进行验收和接收,检查对采购资料(合同、产品说明书、合格证、检测报告等)的归档情况。

6.项目进度管理

(1)制定进度计划,落实进度计划的实施进行进度计划交底,落实责任,落实到相关管理员和班组;

(2)在进度计划实施过程,进行跟踪检查,对存在的问题进行原因分析和纠正,必要时对进度计划进行调整。

7.项目质量管理

(1)编制项目质量目标,组织进行项目质量策划;落实质量计划及保证措施的实施。检查质量计划及措施的实施情况,实行全过程的监控、纠偏和改进。

(2)落实并监督质量“三检”制度的执行情况,提高工人自身的技术素质提高其自检能力;定期检查工程实物质量。

8.项目职业健康安全管理

(1)识别并评价危险源及风险,确定项目危险源;确定项目职业健康安全目标;编制并实施项目职业健康安全技术措施计划方案。

(2)对职业健康安全技术措施计划方案的实施进行动态管理,进行实施结果验证、持续改进相关措施和绩效。

(3)落实对施工人员进行安全教育和安全技术交底,不流于形式,确保每名工人受到教育。特殊工种工人还需经过培训并持证上岗。

9.项目环境管理(文施)

(1)编制环境保护、文明施工、临设专项方案;落实文明施工、临设布置及环境保护方案,建立环境卫生管理制度。

(2)检查现场设施的布置是否符合方案要求;检查现场宣传、警示标志的设置;按方案和规范对施工部位、危险位置、道路进行标示,对影响周边居民的,要取得相关部门的批准,并告示居民。

(3)对施工产生的污水、废气、固体废物、垃圾渣土进行规范管理,使项目施工对环境的影响在控制范围内;协调了解周边群众对施工提出的意见,制定改善措施。

10.项目成本管理

(1)依据合同、项目规划、设计文件、建筑行情编制成本计划;

(2)对成本控制进行动态管理,收集变更、索赔资料,收集成本实际数据,进行实际成本和计划成本的比较,进行分析、纠偏。

11.项目资源管理

(1)编制人力资源计划,配备管理人员、工人班组数量、素质和时间满足项目需要,并对工人进行岗前培训交底;

(2)材料的采购、验收、储存要规范,不合格品不用在工程上;

(3)材料的使用设定消耗指标,实行总量控制;

(4)技术管理:组织编制并审核工程施工技术方案及安全施工技术方案;指导技术资料员编制、整理、收集安全技术资料,指导安全资料员编制、整理、收集工程技术资料;在技术应用上,尽量应用新产品、新材料、新工艺、工程技术软件,以实现更大的经济效益和社会效益;

(5)对机械设备的配置、使用、维护、使用率、使用成本进行比较,选用最优的机械设备投入和管理方案;

(6)在资金管理上,严格执行财经制度。资金的收支首先要保证安全措施费的投入,其次要保证材料设备的采购、人工费的正常支出,让工程的顺利进行。

12.项目沟通管理

(1)以人为本,构建和谐良好的沟通协调途径,共同为项目、公司、业主、社会服务;经常联系质监、城管等政府部门,获取指导及支持。

(2)项目内部沟通协调上,主要是同项目管理人员、施工班组、分包单位及公司相关部门的沟通协调,以规章制度、目标责任书、细化的目标控制等为依据,采用授权、会议、文件、培训、思想教育、考核、座谈等方式进行沟通;

(3)项目外部沟通协调上,主要是同业主、监理、配合单位、监督站等政府相关部门的沟通协调,以合同、合同变更资料、法律法规、社会责任等为依据,采用电话、传真、会议、联合检查、报告、文件、信函、座谈等方式进行沟通;

(4)参加工程例会,协调处理相关问题;组织主持项目部会议,协调处理班组、分包单位提出的问题,传达上级文件精神;

13.项目收尾管理

(1)完善工程收尾工作,进行工程竣工的安全资料、技术资料的整理、报验及归档;

(2)组织或协助业主进行各分部分项工程、总体工程的验收工作;

(3)组织收集结算资料编制工程结算书,推进工程结算工作。

14.经验总结

在当前建筑环境下,只有强制执行相关规章制度、规范及公司文件才能较好地落实项目管理,项目管理的目标才能实现。比如积极参与广东“打击欺行霸市、打击制假售假、打击商业贿赂,建设社会信用体系、建设市场监管体系”为内涵的“三打两建”、建设幸福广东的活动,杜绝在工程上用假造假;积极主动执行“广州市企业诚信综合评价体系”制度;根据《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》对危险性较大的工程进行重点管理;根据《广东省住房和城乡建设厅建筑工程安全生产动态管理办法》的规定,对项目全过程实行安全生产动态管理,定人定量定时落实安全生产措施,做到不影响企业及人员扣分、不被上网通告,保证企业正常运作经营。

围绕着做好项目管理提高诚信排名这个核心目标,项目管理的内容涉及到诸多方面,比如项目的计划、控制、度量等等,而在这些过程当中,沟通是贯穿始终,必不可少的一个工作,充分利用规章制度、规范及公司文件进行沟通,是项目管理成功的关键。沟通是贯穿整个项目周期的持久工作,这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。

参考文献

[1]《建设项目工程总承包管理规范》GB/T50358-2005.

[2]《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2006.

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