桥梁施工企业物资精细化管理现状及应对措施

桥梁施工企业物资精细化管理现状及应对措施

中铁大桥局集团第五工程有限公司江西九江332001

摘要:作为国民经济发展重要支撑力量的交通运输业,在很大程度上影响着国民经济的发展。这些年以来,在不同地域及地方经济的相互交流过程中,交通基础设施建设在我国迅速发展。作为陆路交通方面的核心组成部分,桥梁施工是整个交通体系中的重要工作内容。本文主要阐述了为了提高物资管理水平,桥梁施工企业所采取的精细化管理方法。

关键词:桥梁施工企业;物资精细化管理;现状;应对措施

桥梁施工企业实施精细化物资管理有利于工程质量的提高,也在工程工期保证和工程成本降低等方面都发挥着重大的作用。本文主要阐述了针对桥梁施工企业实施的精细化物资管理,分析了施工企业的相关物资管理问题,同时对基于桥梁施工企业实施精细化物资管理应对措施进行了摸索。

1.桥梁施工企业物资精细化管理概述

所谓的精细化管理即运用详细、快捷、科学以及精准方式管理物资,从而达到节约物资,增强企业管理能力以及提高企业利益的目标。在物资精细化管理工作开展的过程中,桥梁施工企业需要完成模糊化衡量管理模式的升级,促使形成一套详尽的衡量标准,随后借助科学的衡量方式,提高企业在管理物资过程中的管理效率以及管理力度。施工企业完成物资精细化管理的开展工作除了可以促进企业的发展,同时还可以很好地和处于新的社会经济体制环境中的管理物资需求相互适应。在精细化管理物资施工的过程中,工程人员可以对工作中的任何一个工艺以及环节工艺有着进一步的熟悉与掌握,最终提供相应的保证给物资理水平以及工程施工质量。在实际的工作中,桥梁施工企业物资精细化管理对物资供应有着很高的要求,速度需要快,精确度要高,同时相关的物资管理人员需要随时将物资的型号以及数量迅速整理出来。施工企业要想完成物资精细化管理,就需要满足项目部门对物资的需求以及需求变化。在物资精细化管理过程中的重点任务是迅速、高效地完成物资的配送流程。

2.桥梁施工企业物资精细化管理的细分

桥梁施工企业物资精细化管理活动的开展需要遵循下面两点:第一是,对物资自身的重要性进行判断。当在对物资的重要性进行判断的时候,物资管理人员需要考虑到物资采购金额以及物资采购中的成本占总数的比例、物资技术含量、物资质量以及物资采购量等几方面;第二,供应市场的复杂度。如何对供应市场复杂程度进行判断,这就需要考虑到两个因素,分别是供应市场的风险以及市场的不稳定性。当对供应市场复杂度进行判断的时候,需要对可代替物资供应商数据、可利用物资供应商数目、供应厂诚信程度以及供应商社会后勤保证的程度进行综合地考虑。事实上桥梁施工企业物资精细化管理工作涉及的内容主要有重要型物资、一般型物资、战略型物资以及瓶颈型物资等。

2.1战略型物资的管理

战略型物资的供应市场的特征是高风险高同时不确定性因素高,对应的重要性也比较高,一般情况下战略型物资的采购占据了企业物资总金额的80%左右。在建设施工企业的工程的过程中,战略性物资有着很重要的作用。对于企业营运而言,供应商所提出的价格以及是否可以如期的完成补货是十分重要的,另外降低成本的工作依然可以完成,前提是企业的质量没有被影响到。另一方面,供应管理水平的提高是保证桥梁施工企业可以正常运营的首要条件,从而能够发现战略性物资在施工企业的管理运行过程中意义重大。

2.2管理重要型物资

相比于战略型物资,重要型物资供应市场中的不确定性以及风险要低些,然而对于工程建设而言,起到了很大的作用,而且在一定程度上影响着企业经营管理,同时价值特征也很特别。事实上当中许多的供应商都可以提供重要型物资,桥梁施工企业可以很容易接收到,因此建设工程的时候,一般情况下,都不太可能出现物资短缺的局面。

2.3瓶颈型物资管理

在建设桥梁工程企业的过程中,瓶颈型物资不是特别的重要。然而瓶颈型物资供应市场的特点是不确定因素高以及高风险,因此这个时候就比较容易发生物资缺货的局面。事实上,相比于其他类型的物资采购,瓶颈型物资的采购成本稍微低些,然而当供应商的物资出现短缺,或者是补货不及时的时候,就很容易发生瓶颈型物资缺货的现象,这给企业更深层次的发展带来了很大的影响。

2.4一般物资的管理

一般情况下,一般型物资的采购占据了桥梁施工企业采购物资中总金额的20%左右,而且在完成企业的工程的建设中一般型物资所起到的作用稍微小些,同时一般型物资的供应市场的特征是不确定因素低以及低风险。所以一般情况下,不会出现缺货。事实上,一般型物资在服务以及常规项目中应用广泛,同时没有直接增加附加值的作用。

3.桥梁施工企业物资精细化管理的重要性

在桥梁施工企业的物资精细化管理过程中,减少施工成本的投入以及节省物资浪费都可以通过增强企业物资管理的程度以及完善施工企业流程来实现,最终基于施工成本的有效控制,促进施工企业可持续发展。在各项建设运行活动中桥梁施工企业物资精细化管理是扮演着引导性的角色,这给施工工程质量提供了重要的保障。物资精细化管理工作的开展所需要遵循的原则是全过程、全面以及全方位,具体而言就是物资管理活动的开展追求的是精益求精、细致、精准、严谨,在基于细分施工企业管理工作上,采取科学有效的管理方法,同时遵循一定的规范以及制度。对施工企业的人员要进行严格地管理,保证每一个员工在自己的岗位上可以细致准确地完成,实现物资管理水平的整体提高。随着社会经济的飞速发展,在施工企业物资管理活动中,人们提出了更高的需求,桥梁施工企业应该在落实物资精细化管理方法的过程中,更加科学高效地完成采购实施、物资采购计划、物资验收、物资考核、物资配送、定期盘点、物资保管以及物资监督等。

4.施工企业物资管理中的问题

4.1缺乏对物资管理重要性的认识

企业项目管理是桥梁施工企业组成部分中的一个重要部分,同时物资管理在企业项目管理中起着关键性的作用。然而事实上许多的施工企业对物资管理方面没有引起足够的重视,一般对物资管理的要求就是保证物资的准时性,当出现物资延误的时候对工程施工而言是十分不利的。所以这个时候物资精细化管理的发展就会受到制约,同时无法将物资管理水平提高。桥梁施工企业施工的特征是工期长、成本高以及施工成本和施工中的很多因素都有关系,另外施工企业忽视物资管理的重要性,这些因素都使得物资管理的相关人员无法有效地估计出所需要的施工材料,因而容易造成物资成本的偏差。

4.2物资管理人员素质不高

目前在我国的桥梁施工企业中物资管理专业人员比较少,从而增大了信息化、标准化以及精细化管理的难度,而且物资管理人员的专业素质一般都比较低,因而导致了桥梁施工企业物资管理活动中专业人才匮乏的现象。此外许多的桥梁施工企业管理人员的工资报酬不高,从而很难激发他们的工作热情以及创新能力。许多的企业为了节省施工所投入的成本,因而在工程施工过程中只安排一些没有受过培训的农民工工作人员,这更加大了物资精细化管理的难度。最终,许多的项目管理人员无法适时地完成有效的更新,这些在很大程度上影响着无法将先进的科学技术运用到施工物资精细化管理中,以及物资精细化管理水平的提升。

4.3物资管理制度不完善

桥梁施工企业开展物资精细化管理的环节主要包括了采购计划、采购实施、物资验收、物资保管、物资配送发放、物资监督、定期盘点、核算考核物资等,精细化管理中的任意一个环节都要采用合理科学制度进行约束。但是现实中的桥梁施工企业物资管理过程中,在相关因素的作用下这些管理规范制度是失效的,无法有效地规范物资精细化管理的各个环节,从而导致了企业物资精细化管理工作无法发挥相应的作用。

4.4物资管理信息化水平低

实际中许多的企业没有足够重视物资管理,从而引起了物资管理人才的缺失,在桥梁施工企业物资管理中,这些大大地阻碍了物资信息化系统水平的提高。在现今的桥梁施工企业的物资管理活动中,传统的物资管理模式依然被使用,即使有的企业已开展了信息化系统管理物资,但是该信息化管理系统也只运用在物资管理的环节上,并没有构建出一套合理科学的信息化系统。

物资采购在成本管理以及物资采购中起到了基础性的作用,其中的参与方主要涉及到了业主、材料供应商等等,因此要想保证施工正常运行,需要强化分析整理以及每个部分的信息交流。但是实际中很多项目在施工中物资信息的有效流动不是在不同部分间完成的,同时缺乏合理规范的物资采购流程,最终导致了物资采购不能有效配合工程施工。除此之外,很多的桥梁施工企在各项工作中没有明确的分工,在施工企业内容没有制定有效的约束体系,没有充分发挥物资精细化管理的优势。

5.桥梁施工企业物资精细化管理的对策

5.1竞争机制的引入从而改变成本控制意识淡薄的现状

因为建筑招投标市场的竞争愈演愈烈,同时有的企业的成本管控过于松散,甚至为了生存下去,有的桥梁施工企业完全不考虑成本因素,盲目地承包工程项目,从而造成了企业财务运转陷入无法自拔的困境。针对这个现象,需要将竞争机制引入到企业管理层内部,并且提高成本管理人员的成本控制意识,时刻关注实际成本的支出状态,保证成本管控贯穿在施工项目管理的整个过程中。对比分析计划成本和工程实际成本,如果发现偏差扩大的问题需要找出原因,同时采取对应的对策进行解决,掌握实际成本的增长,确保在许可的范围以内。

5.2加大企业物资精细化管理的重视力度

因为在项目成本中物资成本所占的比重逐渐增大,物资管理前期策划直接影响着项目质量、进度、安全和利润的实现。所以,需要重视采购、物资需求、运输、使用和存储保管的策划的重要性。只有科学、有效地完成项目物资管理的前期策划,才可以在萌芽阶段将工程成本增加风险去除。

为了实现有效管理施工物资,企业就就应该要足够重视物资精细化管理,尤其是项目管理人员以及企业领导需要起到带头的作用。管理活动的良好发展环境是有效实现企业物资精细化管理的前提,因而对物资管理人员素质提出了更高的要求,从而确保物资管理人员的精细化管理能力满足管理活动的需求。在实际的管理中物资管理负责人应该要充分熟悉掌握企业现代管理理念,当对企业物资管理关键问题以及重要性有了深入的了解后,需要通过物资管理的手段从而促进企业健康发展,同时作为企业经营决策的重要依据。实际中施工企业物资管理运营的重要前提是企业物资管理走精细化管理道路。在工程建设前期就需要规划物资存放的规模,需要到货的物资,通过合理管理物资,从而推动物资管理人员和监督材料使用、验收材料、采购材料、规划材料的实现。

5.3投入强化对物资管理

所有的管理活动其本质就是人的管理,所以要想有序地开展物资管理活动,桥梁施工企业需要引入专业的物资管理人才,从而完成企业人才中心的构建,并且解决目前物资管理人员数量以及质量不能满足物资精细化管理所提出的需求。桥梁施工企业需要完成人才中心的构建,并且提高企业人员的综合素质,培养出工作认真负责,物资管理仔细,准确的优秀员工。

5.4完善与落实物资管理制度

企业物资精细化管理要想有效地实施,就离不开科学的物资管理制度。以前物资管理制度中的存在的现象包括了程序混乱、项目部和分包商间权责不分、奖罚失据以及有的部门实施只罚不奖方式等等,这些对分包商以及管理人员工作的实施以及成本管控都带来了很大的不利影响。无法估计成本从而给桥梁施工企业造成了重大经济损失。通过更深层次的探讨,总结出造成桥梁施工企业成本无法控制的最根本因素是成本管理体系不健全。

在桥梁施工中包括的内容有物资保管、物资监督、采购计划、物资方法、采购实施以及物资验收等,这些都离不开制度的规范,同时能够很好地操作这些制度。而且企业管理人员还要监督有关的物资管理制度,从而保证每一个相关人员都能够很好地将制度运用到实际的工作当中,根据有效地规范物资验收、物资保管以及物资采购计划,从而将企业物资精细化管理的整体水平进一步提高。另外,特别是针对那些物资管理部门以及项目部门需要采取合理的监督操作流程,同时采取科学有效的方式完成流程的操作,从而确保材料采购以及使用可以合理地进行,该部门需要及时沟通有关物资材料的使用信息,构建奖惩机制从而刺激企业成员对物资精细化管理的热情。

5.5充分运用信息化系统

随着社会的发展,信息时代的到来,目前企业管理中影响企业发展的一个重要内容就是信息技术。将信息化系统运用到桥梁施工企业中对物资精细化管理起到了很大的作用,首先是桥梁施工企业需要充分地熟悉掌握物资精细化管理的重要程度,另外还需要将信息化系统运用到物资精细化管理中,采购过程中的监督工作可以通过共享企业供应商资源信息实现,信息化系统对材料消耗以及控制工程成本的降低都起着重要的作用。桥梁施工企业要想实现利益的最大化,那么在开展物资精细化管理中,就必须要秉持着科学有效的原则,从而保证企业收益、工程工期以及施工质量。

结语:

在工程建设中桥梁施工企业需要结合工程实际情况以及企业自身的情况开展物资精细化管理的活动,另外对物资管理中所存在的问题深入了解后,通过有效措施进行解决。除此之外,在物资精细化管理中企业需要与社会发展步伐同步,采取合理的措施完成企业精细化管理的升级。

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