数据有效性如何限制重复数值输入
2023-01-03阅读(490)
问:excel防止重复录入数据的方法
- 答: Excel 中经常需要使用到防止重复录入数据的技巧,重复录入数据具体该如何防止呢?下面是我带来的关于excel防止重复录入数据的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel防止重复录入数据的方法:
防止重复录入数据步骤1:首先我们建立一个需要输入身份证号的表格。
防止重复录入数据步骤2:选中我们需要输入身份证号的区域。
防止重复录入数据步骤3:单击“数据--有效性”,打开“数据有效性”对话框。打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,选择“自定义”选项。
防止重复录入数据步骤4:在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,。
防止重复录入数据步骤5:选择“出错警告”,在标题写上“号码重复”,在错误信息上写“请审核,重新输入!”,点确定。
问:Excel避免重复输入数据的方法
- 答:Excel避免重复输入数据的方法
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。 ;
问:excel避免一列中输入重复值
- 答:1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。
2. 在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过,用于统计一定条件的单元格数目,这里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个,那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。
3. 点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时,也就是说录入了重复数据时,就会弹出停止窗口,强迫你修改。
4. 复制G2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的Excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。
5. 现在再输入重复的数据,就会看到如下停止窗口,它将强迫你修改成不重复的数据,这就有效地避免了重复数据的录入。