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摘要：近年来，随着经济的发展，特别是随着改革开放的不断进步，我国的经济建设取得了巨大的进步。在建筑工程中，工程技术资料的收集和整理对于建筑工程的施工具有十分重要的意义。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。本人在公司所承建的各个工程中主要负责工程全过程的资料整理情况的检查及管理工作，所负责工程的施工技术资料及交工资料均得到各方的好评，也为承建工程顺利通过各项验收和创优提供了良好的条件。现就如何做好工程资料收集和管理提几点建议，供大家参考。
关键词：建筑工程技术；资料收集与管理；措施
引言
建筑工程技术资料是在工程建设中所记录的各种形式的信息，是有价值的文字、图片、声音等不同形式的过去的记录，是对工程进行检验、维护、管理、使用等的重要依据。所以，施工技术资料的收集与管理，对建筑工程而言是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分，应引起重视。
一、工程技术资料的基本要求
（一）真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。施工技术资料是否真实，是判断其是否具有存在价值的准则。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
（二）及时性
及时性是做好建筑工程技术资料的前提。建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映。由于工程建设的工序比较多，有些工序进度快，有些工序进度慢。不同的工序会产生相应的资料，这就要求资料管理人员及时对项目的进度进行跟踪检查。资料的整理和归档应坚持今日事今日毕的原则，保证与工程进度同步，避免产生拖延。
（三）规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，在资料管理工作中应避免字迹潦草、数据涂改等行为，同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
（四）完整性
不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面地了解工程的质量状况。资料内容不仅要填写完整，而且所涉及的数据资料也要有据可循，现场原始资料要整理完整。
二、加强工程技术资料的收集与管理
（一）落实岗位责任制
在工程中，施工技术资料控制实行逐级签定责任制：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样、送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；取样员及时取样送检；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难解决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技术资料的及时性和完整性。
（二）及时做好工程技术资料的记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。首先，资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写，隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。其次，施工检验批资料由施工单位质检员自检合格后及时报监理检查合格后方可进行下道工序施工。分项分部工程的质量要验收分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。再者，坚决杜绝先施工后补资料的造假现象，特别是在结构部位的试块制作严禁开小灶，应随机抽样以确保试块的真实性，万一工程在结构上出现质量问题可以避免不必要的损失。最后，分部分项要划分准确，数据计算要精确，不能随意地填写。分项工程的质量评定填写，须符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字部分要规范用语。
（三）做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中，因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐，台帐要求工程的施工进度和内业资料同步，内业资料完整，方便查阅。最好能实现微机化管理，要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间，每一份资料的存放地点，有了这样一个电子版的台帐，不仅可以减少人力、物力，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。
三、总结
综上所述，技术资料对于建筑工程顺利进行具有十分重要的作用，同时做好建筑工程技术资料的收集与整理，也有利于推动资料收集与整理工作的进步。因此，应该加强工程技术资料的管理制订一些具体措施，包括法律法规、制度障措施，确保工程技术资料的收集整理、利用步入良性循环的轨道，促进工程建设的发展。
参考文献:
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