(国网沧州供电公司河北沧州061001)
摘要:为了满足供电公司物资配送信息化、现代化管理的需要,提高仓储作业效率,将统一编码规范的物资身份码作为库存物资唯一身份标识,应用于物资的收、发、存全过程,并作为快速输入的手段,结合ERP系统可查询具体物资订单、供应商等信息,为跟踪电力物资全寿命周期提供可能。
本文通过开发实施先进成熟的仓储条码管理系统,引入条形码、射频识别、移动终端等现代物流技术,打造精准高效的物流中心,提高人员作业效率,通过第三方仓库管理系统与SAPERP系统的无缝对接,使ERP的应用延伸至现场管理,提高ERP系统的数据准确性和实时性,提高ERP系统在供应链仓库管理中的作用,实现仓库作业管理的智能化、可视化,实时掌握库存信息,实现公司仓储信息“一本账”,并通过移动终端设备,使仓库管理系统应用渗透到仓库作业的每个细节及仓库现场。
关键词:物力集约化,条形码
为了适应国网公司“五大”体系建设需要,建立物资流与资金流并重的企业管理机制,打造国内领先、国际一流的物资管理体系,供电公司以仓储管理信息化建设为契机,统筹仓库资源,规范仓储管理,利用条形码及条形码识别设备(PDA)带来的准确、快速、方便等特点,通过仓库部署的无线网络,实现PDA设备与ERP系统的实时数据交互,实现物资条码全业务环节应用,降低单据录入出错率,提高工作效率。
1仓库基础数据整理
仓库基础数据整理的主要工作内容包括仓位数字化管理、仓位标签粘贴、物料标签粘贴、托盘标签粘贴、库存数据整理等各项工作。
通过前期的仓库基础数据整理工作,细化仓位,完成仓位条形码标签粘贴,物料条形码标签粘贴。整理仓库库存数据,梳理混放物资,清除不在帐物资,最终使仓库在系统上线前期实现帐卡物一致,达到仓库的帐卡物一致的标准要求。
2.仓储条码信息化建设
根据供电公司仓储实际业务现状,将条形码及手持终端(PDA)的应用融入原有流程关键点中,结合合同履约、交接验收、仓库作业管理等相关功能需求,推广条形码在单据、物资和仓库设施设备上的应用,实现仓库收货、验收及发货和仓储内物资组盘,上、下架等业务过程规范化和流程化,提高了出入库的效率及准确性,实现信息系统从办公室向现场作业进一步延伸,解决业务操作现场无法及时记录业务数据信息的问题,更高效地将系统操作与现场业务紧密结合,规范业务单据流转,实现仓库无纸化办公。
通过仓储条码信息化的实施,对实体仓库存储物资的具体位置进行细化和数字化定义,通过PDA移动终端的应用使仓库人员能更轻松、更快速查询到实物的存放位置;并且可以通过手持终端(PDA)设备完成实物物资的收发货、上下架和盘点等操作,提高了的出入库的效率及准确性,逐步提升整个仓库作业信息化水平。
仓储条码信息化建设主要包括:设计阶段、软件研发、软件测试、系统实施四大阶段:
2.1设计阶段
第一阶段主要完成需求调研;
第二阶段针对调研结果进行相关的需求分析。进行相关的需求确认后,编写相关的需求功能说明书。
第三阶段根据需求分析的结果,进行PDA硬件及条码打印设备的硬件选型工作。
手持终端硬件选型:
接入模式:离线、无线;操作系统:WindowsCE;屏幕大小及分辨率:76mmQVGA彩色(320×320)背光触摸显示屏;无线通讯方式:WiFi;其它通讯功能:USB、以太网接入;数据采集类型:条码扫描(一维或二维)。
2.2软件研发
软件研发主要包括PDA移动终端系统、PDA客户端系统(含条码打印功能)、PDA中间件服务器及ERP接口开发三大部分。
(1)PDA移动终端系统
选择WindowsCE操作系统的手持终端,扫描终端采用离线和无线两种接入方式与SAPWM模块进行数据交换。
数据交换方式:通过数据交换中间件进行数据交换。
应用场合:扫描终端在数据交换时通过无线网络或者是通讯底座进行数据传输。
应用流程:SAPWM模块发起任务任务数据传输到数据交换中间件扫描终端接入网络下载任务工作人员执行任务任务完成扫描终端接入网络上传任务执行结果SAPWM模块确认任务完成。
(2)数据交换中间件
数据交互中间件采用.net开发工具开发,接口方式采用WebService进行数据交互,数据库采用Oracle企业级数据库。
数据交互中间件主要功能包括:SAPWM模块与手持终端的数据交互、物料条形码和RFID标签的打印控制、仓位和托盘条形码的管理、SAPWM模块下发任务的分配、手持终端手持终端与SAPWM模块数据交互异常数据同步、查询统计、数据交互中间件的系统管理。
(3)数据交互方式
手持终端功能采用第三方开发,数据交互通过数据交互中间件实现,具体交互方式为SAPWM模块传输数据到数据交互中间件,手持终端主动向数据交互中间件请求数据并执行相关任务,手持终端任务执行完成后将数据上传到数据交互中间件并同步任务执行结果到SAPWM模块;如果由于SAPWM模块仓位或者物资锁定而无法同步数据,可通过数据交互中间件进行数据补传。数据交互中间件与SAPWM系统间的数据交互采用WebService进行数据传输,数据交互中间件与手持终端间的数据交互也采用WebService进行数据传输,WebService采用.net开发工具开发。
2.3软件测试
软件研发完成后,首先进行PDA移动终端、客户端、中间件服务器及接口的单元测试工作。
单元测试完成后,与ERP系统进行相关的集成,进行与ERP系统的集成测试。
2.4系统实施并运行
首先完成仓库基础数据整理相关工作,主要包括仓库初始化数据整理、仓位/物料等条形码标签的打印及粘贴工作。
仓储条形码应用主要以标签条形码形式,对收发货单据、仓位、存储单元、物料及批次的编码进行条形码化。仓位标签用来标识仓位,应用于上架、转储、盘点、下架等库内业务;存储单元标签用来标识存储单元,应用于入库、上架、转储、盘点、下架等库内业务;物料标签用来标识物料,用于入库、上架、转储、盘点、下架等库内业务。仓储管理不同业务环节通过实施条形码打印、扫描功能应用,实现在生成单据、标签的业务环节生成条形码,并在打印单据、标签的同时打印条形码。在后续业务应用环节操作时,对条形码进行扫描,实现数据快速录入。
完成PDA中间件服务器的部署工作。
完成仓库现场的PDA移动终端及客户端应用程序的部署工作并运行。
3.实例分析
2012年初,某供电公司仓储条码管理系统正式进入运行阶段。其仓库通过仓储条码管理系统的建设解决了作业现场不具备登录ERP系统和无线网络环境进行系统操作的问题,同时考虑对仓库收发货和仓储内部物资入库、出库及盘点等管理的信息化支持,利用条形码及PDA设备,实现了信息系统从办公室向现场作业进一步延伸;通过仓库部署的无线网络,实现了PDA设备与ERP系统的实时数据交互,改善了仓库现场保管人员在出库、入库、盘点等业务环节手工记录信息的现状,辅助仓库现场作业人员完成相关业务流程;操作人为出错率为0,并提高工作效率80%。仓储条码管理系统使大量的单据信息电子化,有效节省了工作中的纸张购买、打印分发成本,同时,系统的运行提高了突发事件应急处理水平,间接降低了故障发生造成的损失,降低了故障停电造成的缺电成本,从而避免由于发生事故而产生的缺电损失费用。按经验值结算,每年度可避免因事故而损失的供电收入100多万元。
4.结论
通过对条形码技术、仓储管理系统应用的研究开发,逐步实现了库存物资的实时跟踪和采集,使得整个仓库物资收、发、转、盘等过程实现了标准化、电子化、信息化、智能化,提高了仓库作业效率;通过实时与ERP系统交互,完成相关库存物资查询,提供给仓库作业人员及管理人员实时、准确的库存信息,为仓库现场作业提供数据支撑,实现了公司仓储信息“一本账”管理。