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摘要：工程技术资料是一项长期任务，对于按照施工计划顺利完成工作具有积极的作用；而工程竣工资料能够反映出工程的整体情况，检查和保证工程质量安全。两者都是工程管理中不可或缺的重要内容，必须认识到其重要性，保障资料信息的完整性、真实性、规范性和时效性，从而促进工程建设水平的提高。
关键词：公路工程技术资料；管理；竣工资料；编制
1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性
在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题。
2工程技术资料和竣工资料管理中的问题
结合本人参与竣工资料汇总工作的郑州宇通客车试车场、博世试车场二期、沈阳华晨试车场、肥东县道路下穿合肥铁路枢纽南环线工程等项目，发现存在的问题如下：
2.1资料内容不完整
技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况，但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘，有些竣工图纸签字手续不齐全，对于变更过的图纸和信息没有及时进行修改和备注，或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求，没有体现出一定的顺序性，造成查阅时的困难。
2.2资料整理不规范
工程技术资料和竣工资料的管理中有很多不规范之处，造成了后期管理的麻烦，也降低了资料管理工作的效率。比如资料使用的纸张尺寸不标准，不仅影响美观，也会给资料的保管和归档造成困难；一些手写资料文件表面不整洁，信息内容被随意涂改且书写字迹潦草，难以看清重要信息。
2.3管理人员素质差
工程技术资料和竣工资料的整理与编制，都需要工作人员掌握扎实的基础知识，不仅要懂得公路工程建设的专业知识，也要掌握整理资料的有效方法。而当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料，而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误，耽误工程的进度。
3公路工程施工竣工资料的主要组成
公路工程与铁路、建筑工程项目不同，公路工程线路长，施工条件复杂，工序繁多，各施工段由不同的施工技术人员负责，工程资料的收集存在很大困难，要求施工技术资料各方面密切配合，按工程进度及时检查并形成记录资料，并经现场监理工程师认可后签证。资料员及时从现场技术人员手中收集整理保管，以保证工程技术资料的完整性。如博世试车场二期在项目开工后就根据以往项目资料验交的经验编制竣工资料案卷分类目录，这样就便于在施工过程中加强对资料的收集整理，从而减小后期的工作量。
3.1综合文件
从公路工程施工前期到后期工程竣工验收阶段，整个过程中形成的管理文件就是综合文件，工程竣工资料的整理和编制首先要做好综合文件的整理，由公路工程建设项目业主对工程竣工资料进行收集和整理，做好竣工文件、单项工程文件、建设依据、征地拆迁文件和工程管理文件的验收工作。
3.2现场质检资料
在公路工程竣工相关的所有资料中，数量最多的就是现场质检资料，该资料是公路施工中最为重要的资料。质检资料主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：所用原材料、半成品和成品质量检验结果：材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料，各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。施工过程中的影像资料；施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。主要由施工单位对其进行整理和编制。整理好现场质检资料才能准确了解施工的详细过程等信息。
3.3计量表及变更令
签字完善的计量表是反应施工过程中施工单位和业主履行合同的重要依据；变更则涉及合同量的增减或工程结构的改变。
3.4竣工图
通过竣工图，能够对工程施工的实际情况有效地反映出来，所以务必在进行资料整理的时候，确保实际情况与竣工图相符，因为竣工图在竣工资料中非常重要。在公路施工单位施工的过程中，对于相关的施工记录务必要认真做好，此外还需要及时的跟进和设计单位所变更的文件。在最后是编制竣工图，所有的竣工图都需要施工单位盖上竣工图章，这也是竣工图编制过程中一个非常重要的要求。此外还需要通过签字手续，因为只有确保这些要求都能够得到满足，并且也逐个盖好公章，此外还需要进行签字手续，只有这些步骤都一一完成，才能够将其作为竣工图进行保存。
4竣工资料的组卷及移交
对公路工程竣工资料进行组卷，按照档案馆和业主下发的相关的文件或资料规定的顺序把所有原始资料整理成册，每册200页左右，然后按要求的格式制作每册的目录、封面及备考表。最后进行装订。在公路工程竣工验收阶段，项目人员要认真分析工程竣工资料中的相关数据，确保工程竣工真实准确，工程竣工资料完整规范。加强对工程竣工资料的校对和移交管理，首先要求工程竣工资料编制部门对文件资料进行自查。对于检查无误的工程竣工资料，要完整地交送到公路工程建设单位，由建设单位对其进行系统化地整理和保存。
5针对公路工程施工资料编制整理过程中出现问题的应对措施
在公路工程施工资料的编制整理过程中，很可能会出现各种问题，操作不规范的地方。对此，通过自身参与资料管理的博世试车场二期等公路项目，本文尝试总结多方面经验教训，并且结合日常参加竣工资料编制整理总结的经验，给出以下2点措施建议。
5.1确保责任工作细分到人
在开展公路项目施工的工作中，项目部一般有如下几个结构，分别是工程部、试验室、安质部、工经部等多个部门。所以无论是在任务的分配以及责任的划分方面都需要合理进行，各个部门需要根据自己所涉及到的职责领域范围之内，进行相关资料、数据的收集整理，所有数据需要确保真实有效。并且按照计划，对所组织的人员进行分工，从而把责任落实到个人身上，此外还需要安排专门的人员进行最终的审核和统筹的步骤。
5.2在公路竣工资料编制整理之前需要做好充分的准备工作
在进行竣工资料编制和整理的时候，务必要做好充足的准备工作，第一是先充分熟悉工程图纸，因为施工的开展是基本完全依靠工程图纸进行的，所以对于施工图纸深入了解是非常的必要的，针对其中出现的各种问题，要尝试从多个角度进行分析和考虑，确保施工资料的真实可靠。第二是注意填写施工时候所必须的各种原料，以非常谨慎的态度对比审查施工过程中所涉及到的各种表格以安全性和质量相关的评估材料等，一定要在确定审核无误的基础上，再进行签字和盖章，确保其准确性。
结论：当前已经逐渐步入信息化时代，计算机在各行各业被广泛应用，所以原本的人工抄写工作逐渐被计算机所取代，其对于大量数据和资料的处理更加的准确和高效。但是因为公路工程施工技术在资料编制依据整理方面的工作量非常大，而且所需要的时间也非常长，涉及的范围非常广泛，导致公路工程竣工资料编制工作难度与工程量都显著增加，尤其是很多施工单位在进行各种工程施工资料编制的时候，都是基本按照自己的经验进行，导致在工程竣工验收的最后步骤时候，诸如施工技术资料组卷不完整、不规范的情况才被暴露出来，所以有效建立健全工程竣工资料的编制与整理工作是非常的必要的。
参考文献：
［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2014，(12):526．
［2］张东风，寇蕾．浅谈工程竣工资料管理［J］．科技创新导报，2011，(31):214．