集中采购与电厂物资采购成本控制研究

集中采购与电厂物资采购成本控制研究

关键词:集中采购;电厂物资;物资采购;成本控制

电厂企业在进行经营管理的过程中,最重要的一项工作内容就是对采购成本进行控制,同时这也是管理工作之中不可或缺的一部分。物资采购成本的高低对电厂的经济效益会产生直接影响,尤其是在我们国家经济不断发展之下,电力体制不断完善,物资采购成本控制已经是企业经营成本当中最重要的一部分内容,并且也都渐渐显示出了相应的规模效益。伴随着经济增长下对电力的需求不断增加,电厂必须要依照自身的实际状况,建立起来与自身发展相符合的集中采购方式,并在科学的管理下发挥该模式的优势。

电力企业产业链开始于供应商,它是电力企业集中物资采购的开端,所以,集中物资采购是否能顺利的进行下去与供应商的管理的好坏息息相关。实际上,国家电企的资源都是进行统一配置管理的,这必然会导致对供应商的选择进行限制,这就说明了电力企业的管理模式有待完善。这主要表现在两个方面:一是电力企业和供应商的管理不是永久的、集中的,因为两方面都对短期内所获得的利益很关注,所以两方都不会对对方产生完全的信任,因此采购的风险就会提高;二是电力企业为了保证自己的利益,会不断地选择价格合适的供应商,那么在这个过程中采购的成本会增加,要是供应商不满意电力企业给出的价格不满意,这就会让两方的合作中断,必然会让品质高的供应商丢失,不合格供应商出现的几率增加,妨碍电力企业采购的高效发展。

一成本控制

1制定采购目录与成本控制

在前期采购中目录的制定关系到整体资金的准备与筹划,较为关键,其中主要包含有建设期间主要设备与辅助设备、电厂营运期间所需要的设备以及市场材料的供应情况和供应商选择。在选择建设期间器材的时候一定要将电厂的实际情况结合进去,在设备器材选择的过程中也应该要遵循基本的物美价廉质优原则,只有这样才可以最终选择出来合适的器材。在实施集中采购之前,先需要对当前市场中的实际情况做出全面的调查,了解当前情况,其中主要包含有不同设备的市场价格、供求关系与市场所能够供给的数量等等,只有在了解市场情况后才能确保所指定的计划符合实际情况并能达到节约成本的目的。总的来说,集中采购工作本身就是一项需要与供应商建立长期合作关系的过程,只有保证合作关系的公平性与和谐性,才可以在最大程度上行对其采购效率产生较大的影响,并在一个相对融洽的范围之中,设备的价格、质量等才可以获得保障,从而提升采购工作的效率,降低成本支出,抓住每一个环节来实现电厂经济效益的提升。

2建设中的采购管理与成本控制

在建设期间实施集中采购管理也是不可忽视的一项重要工作,其中主要包含有主机设备与辅助设备的规划、设备编制管理与供应商的后期服务等内容。在使用各种器材设备的时候需要实施合理的规划,按需取量,根据部分的不同工作特点和需求进行物资的合理分配安排,具体到某个部分对于某项设备的所需,都需要按照实际要求制定出合理的制度,以避免浪费情况的发生。另外设备在使用的时候也应加强管理,制定完善的管理系统能够减少意外状况的发生,从而提高使用率。此外,还应关注设备的后期维护工作,注重与厂家之间的沟通与协作,全面了解设备的使用须知,在运营的过程中这种关系还需要进一步维系,这是因为设备与货物的后期维修非常重要,并且成本极大,所以和供应商之间建立起来良好的合作关系能够最大程度上降低成本投入,提升经济效益。

3电厂营运期间的采购管理和采购成本控制

电厂的营运的过程中实施集中采购也是非常重要的,这主要体现在对专业人员的管理上。在营运的过程中集中采购管理主要是对设备与货物的后期管理,所以在此期间就需要大量的专业管理人员。通常在这一过程中最为重要的就是人员的专业知识是否过关,如未能详细了解工作中的各项事宜,则在日常的工作中很大程度上会引发问题,直接或间接的危害正常营运。针对这一状况,企业需要从管理者入手,自上而下的强化员工的专业技术水平,唯有如此才能够进一步完善采购工作。因此,应对其人员实施专业化的培训,比如实施集中培训,或者是根据专业知识设定题目,实施有奖竞猜活动,激发员工的学习热情和主动参与性,从而让每一位员工都能够从中意识到集中采购管理对于成本控制和日常工作的有效提升,提升其专业水平与管理意识,最后提升电厂的整体管理水平,并进一步完善集中采购管理,达到控制采购成本的目的,提升经济效益。

二电力企业物资管理在集中采购中的重要作用

1强化集中采购的审查管理,保证集中采购秩序

对物资的计划管理可以让电力企业和供应商之间的联系更加的符合规范。供应商的选择可以通过并招标来进行,根据招标文件的规定,可以判断一些供应商是否符合电力企业的条件,根据电力企业所需物資的数量型号,在采购的时候会避免不清楚这些条件产生很大的误差,这就保证所需的采购物资全部在采购过程中购得,也减少了采购的过程中招标单位对物资的数量和品质产生质疑。

2抓住计划管理的措施,实现对集中采购的控制

(1)严格按照集中采购的目录清单操作。在采购的时候,必须要严格按照目录清单的内容去执行采购,必须让采购满足相关的规定和流程,让一级管理平台去对采购目录中的全部采购物资进行严格的管理和控制,采购的范围不能肆意的扩大或者缩小,避免采购权利集中在一个点,这就确保了采购是严格按照采购的目录去执行的。

(2)严格的按照批次性计划管理。电力企业的部门根据项目建设的进度,协同各个专业部门,进行明确的分工合作,控制好批次计划制定的重要时间节点,保证物资计划所需求物资的真实合理,准确完整,从采购的源头上完成采购的要求,最大限度地提高采购的质量。

(3)严格把控批次以外的采购。针对紧急采购以外的批次,应该按照权限划分来分批及逆行采购,严格执行审批制度。严格禁止一些企业用紧急采购的噱头来避免集中采购。

3加强计划执行之后的结果评价及集中采购的连锁反应,实行采购的封闭式管理

采购过程中,电力企业应该对供应商的能力进行核实和考察,并且要了解供应商的产品销售之后客户对产品的评价,除此之外,要对其提供的产品进行质量检测,抽样检查等措施。这会供应商的行为产生督促作用,规范供应商的行为,采购的对采购中的评分,实现计划,集中采购方法,封闭管理供应之间的关系,这会让集中采购的管理模式得到良性循环。

结束语

当下电厂运营管理的过程中,物资采购本身是电厂成本投入最重要的一部分內容,也是会影响整体经济效益的一个环节,只有把控好成本才能够获得更高的经济效益。所以,对于采购成本的控制也成为了电厂管理当中的重要内容。一般采购形式不同最终所产生的影响也是不同的,通过实践证明,集中采购可以在最大程度上降低成本投入,提升电厂经济效益。因此在其经营过程中,这一采购方式是非常值得借鉴的。

参考文献:

[1]卢庆光.供电企业物资管理中采购成本控制研究分析[J].经济研究导刊,2017(31):97-98.

[2]曹彦玲.探讨火力发电厂物资采购成本的控制[J].财经界(学术版),2015(33):67.

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