山东文登抽水蓄能有限公司山东省威海市264400
摘要：抽水蓄能电站的档案数字化工作，对于电站工程建设具有十分重要的意义。优质的档案及档案数字化工作可以为抽水蓄能电站的全寿命周期提供迅速、可靠、全面、准确、全媒体、交互式的技术保障。本文简述了档案数字化工作对于抽水蓄能电站的全寿命周期的重要性，对抽水蓄能电站档案数字化工作中的重点、难点及应对策略进行了论述分析。
关键词；抽水蓄能电站；重要性；档案数字化；策略
一、抽水蓄能电站档案数字化的重要性
抽水蓄能电站具有规模而复杂、建设周期长、参建单位众多、工艺要求高、施工难度大等特点。所以产生的档案数量必然众多；由此引发的工程档案管理工作任务重、要求高、档案作为工程项目建设的重要组成部分，其反应项目建设和管理的重要标志。它不仅详细记录了项目建设全过程，更为电站使用、管理、改（扩）建、综合利用提供了技术保障；为验收、环保、审计、稽查、权属和维护合法权益提供有效支撑。
二、加强抽水蓄能电站档案数字化的策略
提高抽水蓄能电站档案信息化的数字化建设水平，前提工作是：档案信息化目录以及数据库的相关建设，档案目录以及数据库的建设对于抽水蓄能电站具有十分重要的意义。档案目录数据库建设主要是对非数字性的目录实施加工以及录入的工作，并且可以实现数据的共享。其次，应当大力推进纸质档案数字化，在抽水蓄能站档案数字化建设的过程当中，应当根据生产需要以及特点，分步骤以及分阶段开展纸质档案数字化工作。最后应当强化电子文件管理工作。抽水蓄能站应当依托网络信息平台对电子文件实施安全的管理，对于保障抽水蓄能电站的稳定发展具有重要意义。可以建立数字档案管理中心对各种电子档案进行接收、分类、命名、入库、存储的工作，从而对档案进行有效、科学的管理。由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，数字化设备、存储、网络等技术不断更新、发展，科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
三、档案数字化的优势
（一）提高经济效益
相较于旧式的粗放型模式：即以增加档案管理人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，投入大量的人力物力而言；现代化、数字化的档案管理系统，使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅、利用起来极为方便迅速，从而避免了反复印刷资料而造成纸张和人员的浪费。
（二）提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。纸质档案保存管理困难，检索查询效率低，需要大量场地，人力、物力保障。由于抽水蓄能电站配备的档案管理人员少，工程建设产生大量的工程档案资料。相比之下，纸质档案经过数字化、权限处理后，可以实现全文检索、按权限修改。使查询资料、施工、技改图纸修改变得简单。由于实行电子借阅，将权限开放到班组技术人员层面，免去借阅人员来往档案室与工作地之间，电子权限管理免除了履行纸质借阅繁琐手续，提高了档案的利用效率。档案库房也从文件实体的保管地点，基本变成了提供利用方便的控制中心。充分体现出抽水蓄能电站档案数字化对于工程建设的重要性。
（三）增强档案原件保护
将纸质档案进行数字化处理后，实体档案的使用几率将大大降低，尤其对历史久远的工程建设档案，数字化处理后无疑是对其更好的保护。另外，通过档案的数字化处理后，有效防止了档案篡改行为。
四、数字化技术规范
（一）适用范围
纸质、照片、音频、视频、等档案数字化。
（二）技术要求
1.基本要求
档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，确保扫描后数字图像清晰、完整、不失真、图像效果最接近档案原貌。
扫描分辨率不小于300dpi，高精度仿真复制的档案扫描分辨率不小于600dpi。
2.符合国家标准
档案的数字化，必须符合国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005。
3.操作流程
档案数字化的操作流程主要包括：档案扫描、目录数据库建立、图纸消蓝、图像处理、校核、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果验收与移交等。
4.过程管理
（1）采用扫描仪等设备对纸质档案进行加工，确保生成的是可全文检索数据文件，方可挂接档案系统。
（2）数据经过处理后，进过校验无误，备份、挂接档案系统。
（3）数据挂接尽可能以件为单位挂接，不易采用批量挂接，批量挂接易出现漏挂现象，给校验工作造成不可估量的麻烦。
（4）数据挂接档案系统后应逐字、逐条的校对，确保挂接的数据与纸质档案数据相符。
（5）一个全宗的档案，数字化转换质量检验的合格率达到国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005。
（6）数字化挂接后确保在档案系统中能够正常使用。
（7）应加强档案数字化各环节的安全管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全、防止档案数字化过程中数据的流失。
（8）档案数字化各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
（9）为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
（10）为避免采集数据在硬盘上的物理磁道上被还原外泄，投标人只能使用招标人提供的电脑、扫描仪及存储设备用于数据采集及备份作业。
（11）为避免数据采集过程中数据通过网络外泄，加工期间严禁使用外网，档案扫描、图像处理、图像存储等数字化作业时应采用未连接网络的计算机操作，数据挂接、数据验收环节需通过局域网完成。
（12）为了建立并严格落实档案保密制度，保证档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何信息。
五、保密管理
严格抽水蓄能电站档案信息化建设的安全保密工作。具体表现为：（1）档案的安全工作，抽水蓄能电站的档案管理工作需要做好档案信息工作、网络安全管理工作、库房环境工作以及档案库房管理工作。作为企业应当加强对档案的管理从而有效规避安全隐患。企业的档案管理工作应当加强以及作为日常必须执行的工作，如果在企业没有档案管理以及无法保障档案管理的安全性，档案信息建设的工作就无从谈起也无法开展。因此，切实保障档案的安全性应当做到档案管理工作和岗位的责任相互结合并且建立档案责任制度。对于档案应急措施应当加紧完善并且建立预案，一旦档案信息化建设的过程中出现了突发性的问题可以切实保障档案信息的安全性以及可靠性。（2）做好档案的保密工作。结合抽水蓄能电站的实际生产情况，对于不能公开并且涉及重要的、机密的信息采取有效的措施进行保护。不但应当采取有效的措施保密，而且应当明确责任。其次，应当强化保密宣传的工作，从而促使保密的意识可以深入到每个员工的内心深处。此外，应当根据电站以及科研的实际情况做好解密的工作，处理保密以及解密之间的重要关系，不但可以为电站提供可靠以及全面的信息，而且保障电站的机密不被泄露。对于纸质档案或者磁性介质的档案保管、销毁环节应当严格做好保密的工作并且确保安全。
参考文献：
[1]中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005