电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施

电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施

(国网冀北电力有限公司滦南县供电分公司河北省唐山市滦南县063500)

摘要:随着我国经济的快速发展,我国电力系统获得大规模的发展,电力系统在推进我国经济发展,提高人民基本生活水平方面发挥着重要的作用。在电力系统的发展过程当中,物资管理水平的高低,也是电力系统稳定发展的保障。国家电网公司提出加强“三个建设”、推动“五大三集”工作决策部署,其中“三集”既人力、财力、物力集约化管理。物资集约化管理是现代物资管理的要求,是集约化理念在物资管理工作中的具体运用。因此对电力系统物资管理的集约化管理进行研究,不但是国家政策的相关要求,也是提高电力企业管理水平的重要方式,具有重要的现实指导意义。

关键词:电力系统;物资;集约化管理;问题;解决措施

1集约化管理的含义

集约化管理是现代企业管理的重要方向,集约化的“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。从集约化的概念可以看出,集约化管理在充分利用企业内部资源的基础上,采取针对性的管理措施,提高企业内部管理效率,降低企业管理成本,从而提高竞争优势。

2采用物资集约化管理模式的优势

2.1减少购买产品的成本和交易费用

在购买产品时,大批量购买能得到更大的优惠。同时,在工作过程中,实施物资集中招标采购,能在价格战中占据主导地位。在此过程中,通过网络、电话、传真等通讯手段与供应商沟通,能大大缩短采购时间。

2.2购买的产品有保障

集中招标采购产品更容易吸引销售商,而建立严格的供应商绩效评价与物资产品质量监督体系,不仅能获得价格方面的优惠,还能保证产品质量。

2.3减少资本的占用率

在施工过程中,根据实际情况购买材料,既可以保障工程进度,又可以减少工程成本,进而发挥资金的最大作用。同时,这样做也有利于财务管理。

2.4有利于获取长期合作额供应商

在产品供应方面,长期合作有利于与供应商建立战略合作关系,同时,还能获取一些宝贵的产品供应商资源。

3电力系统物资集约化管理中存在的问题

3.1物资需求计划不准确

物资需求计划不准确。在电力系统物资集约化管理过程中,具有一套完善的内部管理流程,这主要表现在对物资需求的申请、物资需求审批、物资采购、物资落实等环节构成.我国电力系统物资管理虽然具有自身的流程,但在管理中落实不当,特别是需求分析上缺位。这种问题主要表现在我国电力企业一般规模较大,内部物资系统中不同的部门需求量较大,加上企业受到外部市场环境的影响,企业物资采购成本就会受到冲击,对物资需求采购造成不少影响。很多电力企业部门没有一个科学合理的物资采购计划,电力系统物资管理的集约化管理效果并不理想。另外在电力系统的物资需求管理当中,部分专业人员自身素质有限,对可预见性的物资不能及时的了解,这样就造成了不必要的浪费。

3.2采购方式的不规范

采购方式是电力系统物资管理的集约化管理的重要体现,良好的采购方式是物资集约化的保障。当前部分电力企业在实际采购方式上不规范,主要表现在:在部分电力企业的物资采购过程当中,采购途径和渠道较为单一,不能有效地了解市场不同供应商的相关需求,不能在规定时间采取更加有效的采购方案;采购价格调查不到位。部门电力企业在实际的物资采购过程当中,没有针对相关物资进行广泛的价格摸底,盲目进行采购,认为采购成本是国家的事情,与自身没有关系,造成了较大的人力和物力浪费,这与电力系统物资的集约化管理是背道而驰的。

3.3仓储管理浪费严重

部分电力企业部门和负责人,在仓储管理上不够重视,在物资管理方式方法上还停留在传统的计划经济时代,认为仓储不会造成较大的浪费,因此采取大规模的采购,将相关采购积压在仓储当中。由于时间较长,加上管理方式不当,造成了大量的物资损坏,对国家资产带来了巨大的损失。这种计划经济的管理模式和方法,与提倡高效的集约化管理模式是违背的。

4加强电力系统物资集约化管理的具体措施

4.1保障物资需求的准确性

我国电力企业一般规模较大,内部不同的部门需求量较大,加上企业受到外部市场环境的影响,企业物资采购成本就会受到冲击,对物资需求采购造成不少的影响。很多电力企业部门没有一个科学合理的物资采购计划。在实际管理当中需要采取针对性的改进措施,首先保障计划科学性。相关部门需要严格按照流程进行物资采购,并且按照计划进行审核活动,对需要采购的种类、数量进行严格的审核,再通过ERP系统报送与流转。其次需要保障计划的有效性。在物资需求计划设立之后需要加强对每一个物资采购流程的监督,保障采购、签约和履行的公开、公正性,防止贪污腐败行为的发生,保障电力系统物资需求的可持续性。

4.2严格保障采购方式的规范性

采购是物资集约化管理过程关键环节,也是衡量物资集约化管理效果的关键所在。在当前的电力系统物资采购管理当中,必须严格落实采购规范。首先,采取多方面的采购方式。部分电力企业的物资采购过程采购途径和渠道较为单一,不能有效了解市场不同供应商的相关需求,不能在规定时间采取更加有效的采购方案。因此面对这样问题需要建立科学有效的招标采购模式。在该模式下,物资供应商为在竞争中占有一席之地,必然在物资质量、服务方面加大服务力度,从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率,大大节约采购成本,实现经济效益的最大化。但需注意的是,招标采购在倡导经济利益的同时,还要同步兼顾采购的权责,采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度,最大限度地减少职务犯罪等情况的发生。

4.3充分保障仓储管理的经济性

充分保障仓储管理的经济性。经济性管理是集约化管理的重要内容之一,在电力企业的内部管理当中。在仓储管理上不够重视,认为仓储不会造成较大的浪费,因此采取大规模的采购,将相关采购积压在仓储当中。由于时间较长,加上管理方式不当,造成了大面积的物资损坏,对国家资产带来了巨大的损失。为了有效落实集约化管理需求,必须要加强仓储的经济性管理。首先在仓储的管理意识形态上需要进行调整,要改变传统的仓储管理模式,让广大电力系统仓储管理人员认识到,仓储积压会造成巨大的损失和浪费,必须对仓储物资进行科学有效的管理措施。在具体的管理方式上一方面需要加强对仓储管理人员意识形态培训,提高仓储管理人员专业技能。另一方面需要加强对仓储管理人员的考核力度,对表现较好的仓储管理人员,进行表彰,对造成浪费的仓储管理人员进行批评和淘汰,提高仓储人员的工作绩效。其次在仓储管理过程中要采取先进的管理技术和方法。

5结论

虽然我国的电力物资建设取得了一些显著的成绩,但是,电力物资管理方面还有较大的发展空间。因此,电力企业充分认识到,要想提高企业的经济效益,必须完善物资管理建设,减少物资浪费,避免物资不足的情况发生。只有保证我国电力企业物资管理工作的顺利进行,才能取得更好的经济效益和社会效益。

参考文献

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