论仓储管理信息化在基层建设中的强化和利用

论仓储管理信息化在基层建设中的强化和利用

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摘要:国家社会经济的不断进步与发展,极大地促进了仓储管理信息化技术的飞跃,研究在基本建设中的强化和利用问题,对于提升信息化整体水平具有极为关键的意义。文章概述了相关内容,分析了强化与利用仓储信息化管理的作用,并从多方面提出了企业仓储管理的建设措施,望对相关工作的开展有所裨益。

关键词:仓储管理;信息化;基本建设;利用

1前言

随着仓储管理信息化应用条件的不断变化,对其在基本建设中的利用提出了新的要求,因此有必要对其相关课题展开深入研究与探讨,以期用以指导相关工作的开展与实践。基于此,本文从概述相关内容着手本课题的研究。

2概述

当今社会已经步入信息化时代,计算机已经成为信息管理领域中激烈竞争的主要工具。计算机代替传统的人力、资本等资源,有效的控制信息,成为最普遍的工具。面对计算机信息竞争的时代,快速的获得信息、处理信息成为各种竞争立于不败之地的有效途径。利用计算机在最短时间内掌握最准确的信息,进一步为采购决策者提供决策依据,进一步实现部门的职能,保障部队的物资需要。

面对日益竞争激烈的市场经济环境,改革传统的仓储管理是发展的必然趋势,要想实现传统仓储向现代化科学仓储管理的快速转变,需要高效、快速、便捷的服务标准,故加强对计算机的应用是关键。面对当前社会经济活动的现状,仓储的管理信息量庞大而复杂,使仓储管理的信息量超出人工记录的极限,由此为了快速准确的掌握仓储管理信息,信息化的仓储管理系统是时代发展的需要。

随着现代信息技术的快速发展,特别是各行各业对信息网络的广泛应用,从而仓储新的来源也越来越复杂,并且信息量也越来越大。仓储管理信息量的增加,编辑和录入人员的工作量加大,降低了录入正确率和信息化管理系统的执行力。为了实现信息的快速准确的输入,现代仓储管理中必须依靠计算机系统。

3强化与利用仓储信息化管理的作用

3.1仓储管理对信息化的利用

仓储管理对信息化的利用,是通过细化仓储动态状况的监控数据,在入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等管理环节方面实现精准定位,从而达到提高仓储管理效能的目的。目前常用的企业ERP软件管理系统,就有专业的仓储管理软件,利用这个软件管理系统,可以方便地引入条形码管理技术,通过条形码管理,实现仓储管理各个环节的统一性、准确性,从而保证获取仓储数据的及时性、准确性,达到合理控制库存,提高仓储管理水平,带动其它部门工作的目的。

3.2严关入库验收关

物资的入库,是仓储管理的第一个管理环节,利用信息技术,可以提高物资入库速度,可以依据条形码,利用网络查询功能,快速准确地验证待入库物资的名称、价格、数量、批准文号、有效期限、注册商标、生产厂家、产地等基础性信息。对于不符合入库票据、不符合入库质量要求的物资,能够很容易地发现,有利于坚持照章办事的严谨工作作风的养成,有利于从源头提高仓储管理水平。

3.3提高库房储存能力

在实际的仓储安排中,如何提高库房空间的利用率,一直是仓储工作人员的难题。购入设备与物资的形状、大小、轻重、是否易碎、调拨频率等情况各不相同,就决定了存放的形式必然是多种多样的,常见的有:行列式、重叠式、串连式、压缝式等。利用信息技术,可以有预见性地及时地知晓库存的变动,可以更为合理地安排入库物资的存储;利用信息技术,可以建立库存模拟模型,在虚拟空间里模拟物资摆放,帮助管理者建立仓储情况的整体构思,从而达到提高库房利用系数。增大库房使用面积的目的。

3.4以类规物

利用信息技术,通过盘点,在规划并明确了物资类别、库房区域等基本管理要点之后,可以按照6s(安全、整理、整顿、清扫、清洁、素养)技术归置各类物资以及放置位置、存储方式。可以更加有效地知晓并清楚库存规模、库存价值、库存结构的区别,从而可以实现压缩不必要库存,防止物资因搁置日久而不得不折旧受损的管理目的。

3.5优化库房环境

利用信息技术,可以更好地强化库房的监控力度,可以更详尽地了解库房的清洁度、温度、湿度、鼠害、虫害等变化情况,可以及时发现问题,解决问题,避免库存物资遭受不必要的损失,从而实现降低库存财产损失的管理目的。

3.6促进库管人员学习

随着信息技术的应用,库房管理人员必须加强自身的学习,必须在掌握本岗位专业知识之外,加强现代企业管理知识、企业运作知识、信息技术、现代物流知识等专业的学习;信息技术的应用,还可以督促库房管理人员在工作实践中,强化自己的现场操作能力,发掘物资存储的经济潜力。通过仓储信息化建设,可以实现提升工作人员职业素质,提高企业整体管理效率的目的。

4企业仓储管理的建设措施

4.1高层重视,加强业绩考核和部门间沟通

企业仓储的信息化需要大量的资金支持,仓储的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要,需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信息部门负责维护,部门间的分工要明确有效,沟通要及时,企业的高层要协调这些部门的沟通工作,系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上,管理部门需要制定相应的考核方法,加大考核力度,及时发现问题并进行通报纠正,将考核和工资、职称、晋升等挂钩,加强信息化建设的效率。

4.2加强技术改造,开发合适的平台和技术

仓储管理的信息化建设非常复杂,涉及到基础平台和运用技术等的开发和运用,需要对企业的流程进行较为彻底的再造,同时对供应链每个环节的信息化进行改造。具体而言,可以从三个方面展开:首先是基础功能的改造,信息化建设要以基础系统建设为起点,建设先进、合理的应用系统基础平台,同时完善仓储管理中的产品信息等基础数据;其次是供应链环节的接口改造,防止出现信息孤岛,以信息资源开发、利用为中心,提升信息收集的及时性、广泛性、真实和有效性,推动应用系统的建设,重点推行以信息采集技术、传输和交换技术为主的现代化信息化技术,加强信息的共享;再次,加强整体的规划和协调,保证RFID技术、条形码技术、数据采集技术等的利用,在此基础上通过企业内外部的网络,加强和其他部门、企业外客户的信息共享,实现供应链的整体协调和规划。

4.3完善人员配置,加强业务培训

企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位,在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件,让符合信息化建设需要的人员进入仓储管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训,保证员工能够按照信息化流程进行操作,保证每个动作都清楚,提升人员的专业素养,全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候,可以加强企业和学校等研究机构的合作,使理论研究和实际应用得以结合,加快专业技术人员和管理人员的培养,促进企业仓储管理的发展。

5结束语

通过对仓储管理信息化在基本建设中强化和利用的研究,我们可以发现,该项工作理想效果的取得,有赖于对其多项影响因素与关键环节的充分掌控,有关人员应该从客观实际出发,充分利用既有优势资源与条件,研究制定最为符合实际的强化实施方案。

参考文献

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[3]王金奎,商永辉.信息化技术在粮食仓储管理中的应用[J].粮油食品科技,2012,01:63-64.

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