平顶山燃气有限责任公司河南平顶山467002
摘要：当今时代是信息化的时代，随着大数据、云计算和人工智能技术的迅猛发展，信息化管理已经成为现代企业发展不可或缺的推动力。目前，市政工程建设和改造，对传统工程管理以及企业内部管理都提出了新的更高的要求。在工程项目施工中，日常业务信息量经常会不断膨胀，仅依靠人工手段对大量数据进行收集、整理和分析是非常困难的，低效的办公方式与不断增长的业务量之间的矛盾日益尖锐。只有改革传统的管理方式，建立先进的工程项目管理信息系统，以共享数据资源为核心，强化业务部门之间的协同办公，才能全面提高企业的运营效率，加快企业管理的现代化、规范化、制度化进程，从而有力推动企业更好更快的发展。
关键词：工程项目管理；信息系统；设计
一、工程项目管理的特点
工程项目管理是以工程项目施工为对象，在限定的条件下（工期、人力资源、材料等），以实现项目的投资、质量、进度目标为目的，按照项目内在的逻辑规律对项目进行统一的计划、组织、协调和控制，确保工程项目能够按照施工要求按期完成。
工程项目管理面临着决策计划、组织实施、监管控制、质量管理等多项职能，其主要特点有：
1、参与工程项目管理的部门多，工作中产生的数据纷繁复杂，重复传递的信息得不到充分共享；相关工程指标数据通用性较差，重复使用率不高。
2、工程项目受气候变化和施工条件的影响很大，经常存在较多不确定因素，管理部门作出应对处理后，很难及时得到反馈信息，进而无法了解项目的最新进展情况，以致于对项目的管理决策造成了严重影响。
3、工程项目周期较长，外部信息源多，材料、设备、车辆等部门的横向联系广泛，统一协调难度大，管理滞后现象大幅增加。
4、由于工程项目施工地点和设计方案各异，人力资源、投资、工期和质量等基础数据经常发生变更，对工程项目数据难以进行实时更新和批量汇总。
二、系统设计总体目标与设计原则
系统设计的总体目标是：利用先进的大数据技术和软件工程技术，以工程项目全生命周期管理为导向，首先对工程项目管理的各要素进行网络整合，全面贯通企业内部经脉，搭建一个信息收集、处理、分析以及科学决策平台，最大限度的提高工程项目的动态监控能力和管理水平。其次是利用云计算的事务处理能力，实现企业工作流和信息流的整合管理与应用，进一步优化工作流程，规范管理行为，从而全面提高工程项目管理的工作效率和工作质量。
工程项目管理信息系统的核心竞争力源自对企业内外部资源的有效利用，通过有效协调它们之间的关系，最大限度的发挥企业所有资源的作用。系统设计应坚持以下几个原则：
1、以控制成本为核心：系统要以项目成本控制体系为核心，以人工、材料、设备、预算等成本要素为主要对象。合理安排工程项目施工，优化资源投入，降低不确定因素对项目产生的影响。项目管理者可以通过系统对项目的进度和成本进行实时监控，对发现的问题能够及时进行反馈处理，确保工程项目在预算内按期完工。
2、以计划进度监管为主线：系统要以计划进度监管为主线，通过分解项目施工计划到每项具体工作中，进一步提高工作效率、增产增效。项目管理者可以通过系统对施工计划完成情况进行检查与分析，从而进一步优化资源调配，有效避免项目决策的随意性和盲目性。
3、以规范企业管理为保障：系统为了确保项目管理规范运作，在协同办公的基础上，以信息集中式管理和分布式应用为手段，严格业务流程约束机制，在系统中业务必须逐级处理，不可逾越，各部门任务传递更加清晰高效，从而确保为企业追求最理想的管理效果。
4、以提供科学决策依据为最终目标：系统通过强大的云存储功能，可以对工程项目施工中的材料、进度、人工和设备等数据进行有效存储，并配有灵活的查询、统计和报表功能。项目管理者通过对比分析工程数据，可以显著提高项目管理决策的科学性。
三、系统业务功能模块设计
1、项目信息管理
系统通过对项目基本信息（项目名称、项目编号、人工、材料…）、投资、质量等基本数据的管理，建立了工程项目基本信息库，为整个系统各功能模块的有效运行提供基础数据支持。
投资管理包括：编制项目概算和预算；投资分配与项目概算的对比分析；实际投资与概算、预算的对比分析等。
质量管理包括：工程的质量要求和质量标准；设备和材料及相关施工的验收记录；安装调试和试运行的质量验收情况；安全事故的处理记录等。
2、项目计划进度管理
对工程项目基本信息进行综合分析、核算、分解，形成工程项目施工进度计划。通过项目计划管理能深入掌握了解项目施工状况，便于及时决策、调整项目施工。
（1）制定项目计划：估算项目所需时间，制定项目总体进度计划。
（2）分解计划：根据项目施工要求划分项目阶段。每个阶段有相关的责任人、人工、工期、资源和费用需求。明确各阶段之间的逻辑关系，估计每个阶段的工作时间。
（3）生成项目进度表：根据项目施工的逻辑关系、时间估算、资源需求及工作日历，编制项目的整体进度计划表。
3、项目施工监管
对项目实行过程化的监控管理，检查项目计划的执行情况。根据上报的施工报告，生成施工进度图，实时显示项目的最新进展情况；汇总各项目完成情况，对比显示有关项目进度的数据信息；实际进度与计划进度的动态比较；进度变化趋势预测；计划进度的定期调整；
4、后勤管理
对工程中物资供应和机械设备进行管理，包括在项目施工中对机械、设备、材料、车辆等的调度，以及机械设备状态、检修记录等信息的管理。
5、查询统计报表管理
实现工程项目数据的查询、汇总和分析等功能，根据查询统计结果自动生成各类统计图表，并支持打印输出。
数据库查询：包括项目库查询和基础数据资源查询。系统提供多维数据分析自助服务界面，将业务主题查询扩展为多维分析查询；并提供转换、生成项目施工数据报表，包括线形统计图、柱状统计图和Excel表格等。
6、资料文档管理
对工程项目的工程图纸、工程文档、工程合同等资料进行有效管理，以文档的过程化管理和归类管理为中心，由“工作夹”、“发送文件夹”、“接收文件夹和“归档夹”四个功能模块组成，适用于文档的交换、共享等不同处理方式，满足工程项目管理过程中对文档管理的需要。同时对项目管理、报表统计等模块提供数据接口。
7、系统管理
根据用户的不同身份角色设置管理权限，显示不同的业务模块；可以定制系统功能模块的业务流程；生成系统日志。
四、对系统性能提出的几点要求
系统开发要以技术先进性和开放性为追求，应具有先进的体系结构，符合信息技术的发展趋势，选用的软硬件必须具有良好的开放性，所有软件都应遵循业界相关标准，支持开放的标准接口，使未来新技术、新应用可以很容易地整合到系统中。
1、稳定性：系统能够7X24小时长期稳定运行于操作系统平台上，不会出现因平台的升级和网络的拥堵而出现瘫痪状态。
2、兼容性：系统能够部署在Windows、Linux等多种操作系统的异构环境中，不依赖任何特定操作系统、中间件和硬件；系统还要能兼容Oracle、SQLServer等多种大型关系型数据库。
3、易用性：系统要具有简洁的、友好的操作界面，充分考虑用户的操作习惯；对用户的业务类别要进行高度整合，规范操作流程，系统管理员可以方便的进行用户权限、功能设置和系统维护。
4、可扩展性：系统应采用统一接口的数据交换技术，同时提供平滑的升级能力，在不影响原系统的数据及使用的前提下，可以实现系统整体性能的持续提升。
5、适用性：系统对硬件的要求尽可能低，充分利用企业现有的硬件资源，保护已有投资；系统适应性要尽可能强，在客户端无需进行大规模的安装与升级，直接通过访问服务器进入系统。
6、输入输出性能：系统对原始数据的输入，要提供友好的录入界面，并能进行数据的正确性校验，在网络拥挤和处理超时情况下能够提示用户等待。
7、安全性：系统要提供科学、严密的安全保护机制，具有良好的防范网络攻击的性能；系统用户身份验证要能够按照用户角色的操作权限，限定用户在合法的范围内进行单点登录，确保系统数据的安全保密。