企业内部会计控制与资金安全分析

企业内部会计控制与资金安全分析

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摘要:在企业资产结构中货币是重要内容,由于其体现出较强的流动性,因此也会出现最高的风险,有必要对其加强管控。目前,企业内部会计制度与货币安全出现不少问题,制度不完善、审查不严格等。对此,企业应通过控制制度,提升使用资金水平,提高管理人员素质,进一步保证更加安全管理资金。本文针对货币资金管理与内部会计控制问题,简单提出几点加强控制,保证资金安全的措施,希望为企业强化资金管理提供参考。

关键词:企业;内部会计控制;资金安全

引言

内部会计控制能够平衡各个利益方之间关系,最大程度节省成本,不断增加企业本身的经济收益。因此,在企业经营管理过程中内部控制是重要组成内容,同时也是企业经营发展的全部行为,是任何形式都不能取代的活动。企业在不断发展过程,迫切需要利用这一制度强化资金管理,最大程度保障资金安全。

一、货币资金管理与内部会计控制问题

(一)管理者工作理念

在资金内控环境中管理者工作理念发挥了至关重要作用,其自身能力水平也会对企业的经营活动造成严重影响,进一步威胁企业内部会计控制操作水平[1]。管理者职业素养与工作行为会对下级人员的道德标准和思维模式带来不同程度的影响。

(二)员工基本素质

在企业发展中,由于各个工作产生不同特点,对学历也产生不一样的要求,进一步形成差异化的员工素质。比如关于怎样看待控制制度问题,一部分员工认为,这项制度的实施仅是会计部门的工作,与自己没有任何关系;还有员工认为,管理者都无法认真遵守,自己也不需要重视,因此在配合工作中缺乏自主性。

(三)人为因素错误

控制制度设计者是人,同时执行者也是人。理解上的差异,以及放松警惕,都容易引发操作失误,甚至出现错误的决断,直接影响这一制度发挥自身作用。

(四)串通舞弊

超过两人统一进行舞弊操作,使企业蒙受巨大的经济损失。比如出纳与会计统一实施作弊、出纳与保管印章人员共谋造假等。如此一来造成虚设制度的现象,无法全面发挥自身功能。

二、加强控制,保证资金安全措施

(一)积极建设控制环境

在控制财务过程中,容易受到各种因素的不同影响。在这部分因素中,建设环境发挥了关键作用。要想最大程度发挥这一因素的作用,必须将其作为基础。因此,只有积极建设内部环境,才可以有效彰显控制功能。而实际建设工作需要从以下方面开展:第一,改进法人治理结构。在企业中,这一结构有利于各个层次贯彻执行自身职责[2]。因此,需要对其有效改进,帮助这部分人员全面认清自身工作内容,进而贯彻执行控制制度;第二,有效建设内控文化。企业在贯彻落实管理的流程中,不仅要积极管理硬件设施,还要注意文化宣传,即高度重视文化建设工作。

(二)有效改进控制体系

控制工作重点表现为准确掌控预算,只有对控制体系不断强化,才可以科学审批预算资金范畴,以及严控超额支出的部分资金。在企业积极创新制度过程中,应密切围绕会计工作开展各个环节把控,只有严格审批这部分工作,并要求相关人员列出所有资金的具体去向,才可以更好清查今后明细账目。另外,企业还应制定奖惩机制,对工作任务科学分配,有利于形成限制与监管的联系,从而提升工作综合水平。适度奖励或者是相应提升工作责任心强且成绩优异的人员,并严肃处理玩忽职守人员。凭借完善的管理系统和奖惩机制对会计人员行为及时约束,并充分激发其他人员的工作热情,进一步为企业创造一个健康的发展环境。

(三)科学管理人员

第一,积极改变管理思想,使管理者加强内部资金的重视程度。在十分激烈的市场竞争中,企业无时无刻不在应对财务危机。只有强化资金内控,才可以全面掌控现金流,降低发生财务风险的概率。所以,管理者必须提升风险意识,帮助他们了解资金内外管理环境出现的改变,这也是管理经营的前提。企业要想实现可持续发展目标,要严格规范开展财务工作。实际上,目前不少企业都处在创业与发展阶段,经营道路十分漫长,在这一过程中管理人员应保证长远发展的眼光,避免发生管理资金决策的短视行为。更需要强调可持续发展,并且将这一理念在企业中积极宣传;第二,认真选拔人才。在安排管理资金人员方面应注重其工作能力,保障其科学安全控制资金。并且,管理者还要注意及时开展工作培训,包括职业操守、业务水平等相关培训,真正提升综合业务素质;第四,强化控制资金预算。包括所有经营环节,都需要贯彻落实利润目标,制定全面的资金预算,认真落实预算方案,彻底实现资源整合、节省成本等目标;第四,改进内部稽查机制。企业结合资金管理流程采取科学的稽查方法,注意防止发生集中监督权限的现象,构建彼此限制的工作机制[3]。

(四)认真开展审计工作

内控制度的贯彻执行关键点是认真做好审计工作。如此不但可以快速解决控制制度出现的问题,还可以保障这项制度的落实水平。内部审计相较于控制审计来讲,前者优势更显著,这是由于内审计人员更加清楚企业经营流程和管理模式。因此,对企业来讲,必须构建具有一定独立操作特点的内部审计部门。企业不仅能够将内部财务控制作为一个专题项目开展,还可以将每一个内部财务控制环节当作对象,对其开展相应的审计操作。在实际实施中,及时找出工作薄弱部分,明确无法控制的工作点,之后整体、有针对地追踪问题,严格实施审核,避免任何环节出现问题。因此,充分彰显审计工作性能,科学运行财务控制工作,推动企业健康发展[4]。目前发展局势下,科学技术更新加快,因此,企业必须在会计信息系统中认真且全方位的开展审计工作,这样不仅提升了工作的准确性,还可以获得更加可靠的信息;另外,企业应对系统中隐藏的问题深入挖掘,定期检查操作行为,查看是否符合操作标准。

三、结束语

综合分析,企业财务会计控制是资金内部控制的核心,其中由财务人员负责主要工作。因此,这部分人员必须积极承担相关的控制工作,对自身掌握的理论知识及时更新,结合市场发展特点努力提升操作水平。资金内控管理若缺少有关的理论支撑,必将无法发挥应有的效果,也无能保证其安全性。因此,相关人员应当认真培养管理能力,彻底保证企业健康发展。

参考文献:

[1]王会红.谈加强和完善企业内部会计控制[J].农场经济管理,2015(3):441.

[2]陈春源.内部会计控制制度的构建与实施[J].农电管理,2015(11):453.

[3]吴嘉.强化内部会计控制规范企业资金运作[J].新财经:理论版,2015(12):56.

[4]刘艳君.企业会计内控体系的现状分析及建设对策[J].黑龙江科学,2016(6):89-90.

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