江苏鑫洋建设项目管理有限公司江苏常州213000
摘要:改革开放以来,中国的经济建设发展的不断提高,对建筑相关领域的发展已经成为中国经济增长的一个重要组成部分。在这一过程中,有关的建设项目不仅要保证施工工期,保证通关质量的稳定,以保证人民生命财产的安全。更重要的是,要保证施工过程中的成本控制工作,避免浪费。因此,本文将在建设相关项目的建设过程中,运用全程跟踪审计的方法,对项目的成本有什么意义进行分析,并介绍相关的审计方法、措施。
关键词:建筑项目;工程施工;全过程跟踪审计;造价;影响及意义
引言
工程项目的审计工作对于建设施工的整体质量把控以及工程造价支出都有着极为重要的影响意义。一般情况下审计工作都是在工程完成后,进行交付的阶段来进行的。然而此类审计的方式方法很容易出现状况,致使工程造价高于初步预算值。而采用全过程跟踪的审计方式来进行此项工作,可以使审计相关内容贯穿于施工项目的始终,使工程资源的配置更为合理具体,从而在保证施工安全、项目质量的基础上最大化的对造价进行控制。而本文将对工程造价管理把控过程中采用全过程跟踪审计的具体影响和实际效果做出分析,供业内有关人士参考。
1、全过程跟踪审计对工程项目造价控制的重要性
全过程跟踪审计对于工程造价的资金把控具有十分重要的意义,通过对工程施工初级的审查一直延续到竣工后,使造价得到有效的控制保证。纵观建筑建设行业的发展来看我国已具备了一定的实力,但由于发展速度过快使得在管理方面仍然存在诸多不足,若放任不管则会对我国建筑领域的良性发展带来严重的阻碍。因此不断加大对施工过程中各个环节的管理工作,提高造价问题的施工过程全过程跟踪内容,使施工管理的综合能力得到巨大的提高。另一方面,通过全过程的跟踪审计可以加强施工过程中的整体环节流畅性,使各个环节之间紧密联系,杜绝出现工期延误等状况,从而全方面的提升了施工的整体效率性。此外,由于工程施工相对于其他行业来说,具有成本大、工期长、内容繁杂等诸多特点,在施工阶段有很大程度会出现财务浪费,这不仅对相关建筑企业来说会带来巨大的经济损失,同时还会使施工团队的整体形象受到影响。而通过全过程审计,对施工阶段的每个环节进行逐个检查,大大降低了工程建设发生损失的可能性。由此我们可以看出,对于工程项目进行造价控制,全过程跟踪审计工作具有极为重要的作用意义。
2、目前工程造价全过程跟踪审计的现状分析
现阶段采用全过程跟踪审计的方式对工程造价进行把控的过程中,由于存在一定的不足,导致整体跟踪审计的效果较不明显。而根据笔者的总结分析具体包含如下:
第一,审计人员综合能力有待提高。由于审计工作是采用全过程跟踪的方式,因此需要审计人员要对工程施工的各个流程内容做到清晰的掌握,同時还需要对审计造价等方面具有相当的能力。而现阶段全过程跟踪审计基本委托第三方审计单位,部分审计人员往往具有一定的审计能力,但是却不够实际了解实际施工技术方面的问题。这就使得有关人员对审计工作的开展无法做到清晰的全局把控,从而大大降低了审计工作的准确性。
第二,缺少相关配合机构的审计支持。由于审计工作在操作的过程中不仅要对施工过程中的各类信息进行采集,还需要进行适当的分配。然而在实际过程当中由于建设企业、施工单位以及其他第三方单位之间缺少一定的联动性,导致审计工作无法有效的对资源进行获取,从而影响最终的审计结果。
第三,与竣工后的造价审计工作相比,全过程跟踪模式具有一定的困难。这主要体现在施工单位往往会进行外包施工,使审计工作难以顺利进行。此外由于施工过程中需要使用到各种原材料或机械设备,而不同材料设备的采购团队各不相同,这也变相的增加了全过程审计的难点。
3、加强全过程跟踪审计方式对工程造价把控的实际应用分析
3.1设计阶段
由于工程建设相对来说具有一定的复杂性,因此从设计阶段开始则需要对工程造价的把控工作进行准确的思考,以便施工能够按照相关规范有序进行。在进行管理的阶段过程下,建议应当对相关的设计人员进行培训管理工作,使其能够在施工的过程当中可以科学合理的对设计图纸进行了解和修改。另外,编制52程的概预算文件也可以对建筑造价的把控工作做到一定的加强。而在设计阶段下,需要相关财务人员有较强的个人工作能力,可以在工作的阶段对预算编制的文件内容进行准确的应用。除此之外,还应当对施工的技术内容进行一定的了解,从而能够对施工现场的整体情况进行一定的了解,可以使财务工作内容与施工现场的具体情况进行融合分析,从而提高财务工作时的准确性。
3.2招投标阶段
在招投标阶段工程量审计是十分重要的,我们应当对工程量进行良好的审计把控。不同的工程量以及工程施工时间对于最终的造价都有极大的影响意义。一般情况下,施工工程量都相对较多同时所需要的时间也较为漫长,在此过程中,审计工作者应当按照工程的设计图纸与实际施工的进度情况做出计算和判断,从而确保工程量的完成时间以及具体数量,最终计算出可靠的造价数据。此外,在进行审计工作时,建议可以采取联合审计以及兵团审计这两种方式来进行,有助于审计工作的实际效果。
3.3施工阶段
对于造价变化和成本支出来说,签证和变更是重要因素。因此,在实际施工阶段,我们应该对于造价管理工作做好有效管理。要针对现场情况,做好充分调研,并且进行科学有效的变更管理。成本管理人员应该积极与相关的设计单位进行沟通,做好方案的优化,并且做好充分的论证和分析。对于重大变更,则要进行针对性的调整,确保造价控制的有效合理。由于建筑工程的复杂性,在工程开展的过程中需要使用到各类原材料,而材料的价格对于工程造价也有着直接的影响意义。因此在施工审计过程中应当对材料进行良好的审计管理,从而控制住工程的整体造价。建议在对工程钢材以及其他材料进行审计的阶段中,要与工程的实际定额造价进行数据对比,并采用综合分析的方式得出准确数额。此外针对材料市场会出现价格浮动的现象,还应当确保在审计的阶段对材料差价做好计算,并根据市场的实际变动进行调整。最后,审计人员还应当对材料市场的价格整体走向有一个明确的认识,并通过与施工方进行沟通,对材料价格做出清晰的记录。造价管理人员也要经常性地进行现场检查,对于造价成本计划的执行落实情况进行了解。对于隐蔽工程的施工,要进行现场检验之后才能进行签证。
3.4竣工结算阶段
在决算阶段是建筑工程的全过程跟踪审计的最后阶段,造价管理工作的开展要对于工程整个施工行为进行全面的分析与核算。在后期核算中,要保持客观、公正,对于合同条款进行审核,并且对合同中的、定额、费用标准进行合理、规范地执行。造价管理人员要做好相关资料的收集,对于签证、变更、竣工等资料进行整理,科学地做好计算,并严格依据相关费用标准进行执行。
结束语
综上所述,建筑工程是一个长期系统性的工程,科学的开展全过程跟踪审计工作对于做好造价管理工作是十分必要的。相关审计单位人员应当加强自身能力建设,在对项目开展全过程当中,积极、耐心、负责地落实好相关审计工作,从而全方位的确保工程造价得到控制。
参考文献:
[1]陈婧.建设项目工程造价全过程跟踪审计研究[D].云南大学,2015.
[2]万里.全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].山西建筑,2011,37(23):230-232.[2017-08-15].DOI:10.13719/j.cnki.cn14-1279/tu.2011.23.104
[3]耿军红.造价跟踪审计方法在建筑工程全周期中的应用[J].中国建材科技,2014,(S1):115-116.[2017-08-15].
[4]洪景斌.关于全过程控制的建筑工程造价跟踪审计分析[J].福建建材,2015,(11):90-91.[2017-08-15].
[5]闫勇.全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].建材与装饰,2017,(06):208-209.[2017-08-15].