(四川省锦隆鑫实业有限责任公司彭州分公司四川611930)
摘要:对企业项目所需要物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。它的每个环节都是互相联系、互相影响的,如果其中的一个环节出现问题,那么这将会对整个项目的物资供应造成严重的后果,更严重的是将会对整个企业项目的进行产生不良的后果。因此,在企业正常的生产经营中,物资设备的管理已经是现代企业管理的重要组成部分,是企业生产的基础。
关键词:电力施工;工程项目;设备物资管理;风险识别;防控对策
一、加强设备物资管理对电力工程项目的意义
1、是推动企业发展的必要条件
在施工企业的生产和发展过程中,设备物资是必须的工具和手段,做好设备物资的更新和管理,是适应市场经济发展的需要。施工企业自身的特点决定了其生产和发展都离不开设备物资的支撑。
2、是提高经济效益的重要手段
对于施工企业而言,其经营管理的最终目标,是追求利益的最大化,良好的设备物资资源是实现这一目标的重要手段和途径。在当前市场经济背景下,施工企业面临着日益激烈的市场竞争,通过设备物资管理,能够有效提高企业的劳动生产率和经济效益,增强企业的市场竞争力。
3、是提升企业竞争力的必要保障
从目前来看,技术、实力以及管理水平是施工企业生存和发展的重要条件,施工企业的设备物资配置情况,一方面直接体现出了企业的整体实力,另一方面也是保证市场竞争力的前提条件。提高设备物资管理水平,是提升施工企业整体竞争力的必要保障,需要企业管理人员的充分重视。
二、工程项目设备物资管理中的常见风险识别分析
1、计划管理风险
设备的计划管理风险是指施工过程之前要对施工所用设备进行计划,如果对于施工所需设备没有进行充分的组织论证和分析,就有可能造成施工过程中设备不够用的情况,影响项目进度;反之,如果设备配置过多,又会造成施工结束设备闲置的情况,增加了施工成本。
2、采购管理风险
采购管理风险主要是有价格风险、供应商风险和采购人员道德风险等。比如所需设备的市场价格变动,供应商要求加价或者终止合作,容易使施工企业陷入被动;供应商风险主要是供应方可能会有不诚信的行为,比如为了中标故意压低价格,在供货阶段以次充好,偷梁换柱,为谋私利严重伤害了项目的施工质量;最后,如果企业采购人员在采购过程中存在违规行为也会给企业造成一定的经济损失。
3、仓储管理风险
项目物资管理人员对各种物资材料进出没有进行严格登记,容易让“有心人”利用管理漏洞造成物资材料流失,或者因为仓储制度落实不到位,造成物资材料受潮、生锈腐蚀等。
4、运行管理风险
电力施工企业施工项目一般涉及到的设备比较多,而且很多都是大型重机械设备,在设备运行过程中如果操作人员没有严格按照设备操作流程,或者特殊设备操作人员没有持证上岗,发生事故之后就可能造成重大经济损失,另外,在多个项目中重复使用的设备也存在很大的安全风险。
三、电力施工企业在工程项目设备物资管理风险的有效防控对策
1、创新手段,努力提高设备现代化水平
一是要进一步完善设备管理组织体系,健全各级管理网络。充分发挥业务领导作用并积极推行设备综合管理,设备管理人员要认真履行职责,防止出现造成重大资产损失现象。二是要完善设备管理制度,建立起运行考核机制。对设备流动管理、上下井、账物情况、丢失损坏等要由设备部门按制度实施奖罚,基础工作管理水平要有显著提高。三是要规范设备资产管理业务,实现各项业务零差错。各级都要做到底数清、状态明、资产属性清晰,各种手续齐全合规,业务流程科学高效。四是要全面应用设备管理信息系统,提高设备基础管理的现代化水平。五是挖掘潜力,有效利用现有设备资源。六是要下力量盘活闲置设备资产。从政策上积极支持、鼓励积压闲置设备调剂利用,变死物为活钱,变闲置为可利用资源。要根据目前设备管理实际,制定设备租赁的灵活政策,鼓励提高设备使用率,减少待修和备用;考虑采取减免租金等办法来鼓励使用闲置设备,使其能够最大限度的调剂利用。
2、加强信息化建设,提高工程设备管理
应用设备管理信息系统,是企业改革传统陈旧的设备管理方式,推行设备管理现代化技术的一个重要举措,主要目的是要利用现代计算机信息处理技术,建立起企业设备数字化管理的运行平台,及时、准确的进行各项技术业务数据处理,向各级领导提供设备管理相关数据和动态信息,与项目工程其他相关管理系统相链接,使设备资源得到充分利用。同时,要借鉴软件设计的先进管理思想优化或再造科学高效的设备管理业务流程,进而进一步健全相应的体制机制,对设备管理的全过程进行有效监控,科学高效地进行设备资源配置,提高设备利用效率和经济效益,提升项目工程设备管理现代化水平。
3、搞好管理创新,提高物资管理质量
加强工程项目设备物资管理,重点是完善设备管理对标体系。一方面要按照对标工作要求,在设备管理对标工作中敢于创新、找准目标、不断改进。另一方面要组织学习国内煤炭行业设备管理先进单位的经验,结合设备管理体制改革变化实际,组织深入研讨,坚持科学性、针对性和可操作性原则,建立起体现特色设备管理指标综合评价体系,特别是要结合实际情况和产业特点,以最经济的设备投入,满足最佳的产品产出,促进设备管理水平和设备效益的双提高。此外,还要以设备管理各项内控制度为主线,进一步强化和理顺设备管理基础工作,健全机构、完善机制。通过巩固基础年活动成果,切实使各级单位都要做到设备底数清、状态明、资产属性清晰,业务办理合规有序,考核机制有效运行,业务流程科学高效,切实提升设备管理基础水平。要严格对照检查考核结果,认真总结分析一年来的工作情况,发现不足,查找根源,制定措施,努力改进。
结束语
总之,电力施工企业的工程项目设备物资管理是一个比较系统和复杂的工作,管理人员在日常工作中要对发现的问题及时进行总结,积累经验,形成一套实用的规范化的设备物资管理体系,并在实际工作中不断改善,为企业的健康发展保驾护航。
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