电力物资供应模式与流程分析

电力物资供应模式与流程分析

(国网湖北省电力公司神农架供电公司湖北神农架林区442400)

摘要:物资供应是电力企业发展的必要条件,也是建设智能电网的重要基础。电力物资能否及时的供应到位则需要良好的管理模式与之相配套。由于我国不同地区电力物资公司的规模、经营范围、经营特点、经营管理水平等方面都有一定的差距。因此,形成的电力物资供应模式有所不同。本文就电力物资供应模式普遍存在的问题进行分析,提出电力物资供应模式和流程的优化策略。

关键词:电力物资;供应模式;流程

1电力物资供应管理的必要性

实施电力物资供应管理是提高物资供应服务水平的需要。电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等多个方面,都离不开电力物资供应系统的支持,尤其是当前电力物资供应的相应时间过长,无法满足客户的用电需求,迫切需要建立电力物资供应的一体化管理体系,而建立该体系,首先应该从加强电力物资供应管理开始,确保电力企业在物资供应的各个环节,包括材料采购环节、加工生产环节、电力配送环节等能相互配合,协同工作,进而降低电力物资供应链的总体成本,提高物流服务质量,加快物流反应速率,缩短电力补给周期,减少库存量,实现商流、物流、信息流、资金流的完美结合,达到增加企业经济效益的终极目标。其次,实施电力物资供应管理是提高电力物资经济效益的需要。国家电网的建设以及生产,对电力物资的供应效率要求较高,如果电力物资供应不足,将会对电网的整体建设和生产效益产生重大影响,给电力企业带来巨大经济损失,可见,实施电力物资供应链管理是增加电力企业经济效益的有效途径。

2电力物资供应模式存在的问题

2.1虚假零库存

各地区电力分公司所属的物流公司存在虚设库存的现象。此种情况主要的表现是物资公司压缩库存,实行代保管账的形式来降低库存。简单来说是,物资企业的物资管理部门将库存转化成生产库存,库存的总量没有发生变化。但是,从外表来看物资公司的库存量少于规定库定额。虚假零库存的现象将会造成电力物资的不准确、不真实,浪费电力企业的资金。

2.2供应物资没有很高的协同能力

导致供应物资出现较低协同能力现象的缘由具体包括下面内容:(1)欠缺高效率的传递信息的平台。当前,大部分供电企业与供应企业之间并没有建立完善以及全面的信息平台,企业互相之间没有较为强的信息协同能力,不仅导致业务的流程不能与现代信息的标准要求相适应,信息传递方法也不能与现代信息的标准要求相符合,企业以及企业间的信息不能交换与分享,导致供电企业的整体的供应链条不可以将市场要求快速分辨出来。由于市场要求标准的不确定程度提升,所以预测的精准度就减小了,导致库存发生货品的积压,使得库存资金投入增加的现象出现,同时因为货品不能尽快进行供应,而使得供货企业的满意程度降低。(2)所有企业间的互相信赖程度非常低由于在供电企业的供应链之上,所有参与成员的实体经济利益不是相同的,互相之间在经济利益角度存在冲突,此矛盾市场导致很多成员之间发生对抗的行为。

2.3物资供应专业化弱,效能低

电力物资公司应用的物资供应模式专业化弱,效能低,主要原因是其公司一直沿用传统的模式,不同地区电力物资供应公司各有自己的供应子系统,电力物资供应种类繁多,给采购人员增加难度,采购人员只能将重心放在交易的环节上,忽视采购物资的质量,忽视市场行情,无法有效的组织细化的供应策略,无法进行专业的采供行为,相应的单位效能在很大程度上有大幅降低趋势。

3优化电力物资供应模式的策略

3.1建立用户反应机制

建立用户反应机制是贯彻“服务零距离”这一观念。所谓建立用户反应机制是指根据用户需求,以最快的速度满足用户需。通过用户反应机制能够真实是反应电力物资供应公司服务水平,建立用户反应机制的目的是为用户提供安全,稳定的电量,及时的处理断电、停电等情况,避免给用户生活带来不便。建立用户反映机制直接决定电力物资供应公司的经济利益高低,服务水平影响用户是否应用电力物资公司的物资,物资应用率降低,相应的经济利益将会大幅降低。所以,优化和完善电力物资供应公司的模式对策中实施用户反应机制是提高企业服务水平,创造经济利益重要的措施。

3.2整合电力系统信息化建设,实行信息共享

电力系统信息化建设中,物资技术共享即实现信息共享,可以从一方面减少冗余物资的备货,另一方面可以减少不必要的采购流程,另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位,进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资,可以集体采购,这样将几个项目或地区的物资需求集中采购,可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式,从采购、仓储、配送等环节进行统一管理,减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化,在第一时间将需要的物资配送到需要的地点,减少事故损失。

3.3监督以及提升供应商的水平

供电企业以及供应商的成员之间成立一种组织的类型,一起对商品进行研发,并且长期开展合作。供应企业供给的商品有着较低的价格较低较高的质量,与此同时和所有成员能够对信息还有质量进行分析,一起对服务决定,使的供求的双方共同获益。对供应企业的进程状态进行管理,内部的用户能够发起与组织相关的会议;来监控价格的详细变化,尽快把控价格改动的态势:对供应期间偏差及时的调查研究,尽快将绩效偏差的问题处理;把控以及评估供应企业;和供应企业共同选用有关方法。

3.4加强电力物资横向供应链建设

电力物资横向供应链建设,是相对于企业纵向一体化建设而言的,即电力物资供应的横向一体化建设,主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方,在供应链管理模式中,应当属于合作关系,其中供应商提供的产品是经过资格认证的,质量有保证,可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合,减少工作量,提高应急物资的响应效率。

4电力物资供应流程分析

通常物资供应包括物资供应计划管理、资金审批、采供管理、物资配送、转储移库、EPR向成本中心发放等几个方面。由于不同行业、不同公司的特点不同,进行的物资供应工作内容不同。对应于电力物资供来说,包括的内容是物资采购、供应商管理、物资出库、库存管理、废旧物资回收处理等几个方面。因此,电力物资供应公司进行物资的供应的流程是以采购物资种类→确定→评选供应商→采购计划→采购实施→验收入库→分类管理→出库→材料抽查→退出库→盘点→处理这12个环节为主。由于不同地区电力物资供应特点不同,相关的物资供应流程会有所调整,形成一个适合个地区应用物资供应流程。

结束语:

物资供应是在很多企业中占用重点要的地位,间接决定企业经济利益高低。在电力企业中进行物资供应往往需要以适合的模式进行具体的实施。由于我国电力企业分布在不同地区具有区域特点,设置的电力物资供应模式有所不同,在我国目前进行的电力物资供应模式存在一定的弊端,影响电力物资供应的有效性、合理性、高效性。因此应设置符合电力物资供应模式和区域性的流程,完善电力物资供应模式,才能不断提高电力物资供应公司的服务水平,并不断创造高效的经济效益。

参考文献:

[1]如何解决电力物资管理环节存在的问题[J].王保彬.中外企业家.2017(23)

[2]电力物资集约化管理模式的现代研究[J].孟令东,郑镭.黑龙江科学.2017(12)

[3]探究新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].张波.现代国企研究.2017(14)

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