(贵州电网有限责任公司铜仁供电局贵州铜仁554300)
摘要:现如今,我国市场经济不断发展,供电企业的数量不断增多,企业之间的竞争也日趋激烈。如何在激烈的市场竞争中保持有利地位,成为各个供电企业关注的重点问题。物资管理对企业发展具有重要作用,提高物资管理的水平,不仅能降低成本,更能增强电力企业的盈利能力,因此对物资管理工作进行优化势在必行。文章就简要对此加以论述。
关键词:电力物资;存在问题;优化思路
一、电力物资管理存在的问题分析
1、管理体系有待完善。在当前我国供电企业的物资管理工作中,存在管理体系有待完善的问题。供电企业的物资类型较多,因此需要形成科学的管理体系,对不同物资进行管理。在当前大多数的供电企业中,管理部门的定位模糊,不能充分发挥管理价值,保证各项工作的平稳运行。
2、管理效率有待提升。在当前我国供电企业的物资管理工作中,存在管理效率有待提升的问题。供电企业想要提升物资管理水平,就要对物资进行集中管理。但是在实际管理中,存在物资采购时间长,不能满足应用需求、库存过多,增加了企业的经济负担等问题。供电企业在采购物资时,需要先列一个采购的清单,然后按照清单内容进行科学采购,将物资进行入库保存,一些供电企业没有协调物资管理的各项工作,致使管理效率无法得到有效提升。
3、制约机制不够健全。在当前我国供电企业的物资管理工作中,存在制约机制不够健全的问题。在物资采购时,供电企业需要综合考量以下几点:第一是物资的价格,不能超出企业的预期范围。第二是物资的质量,要满足国家标准。第三是物资的管理,要提高管理的水平。很多供电企业在对物资进行管理的过程中,都没有对以上要素进行考虑,也没有形成健全的制约机制,影响了物资管理的实效性。
4、保障能力相应较差。在当前我国供电企业的物资管理工作中,存在保障能力相应较差的问题。供电企业所需的物资被分布在各个地区,采购的难度比较大,而且周期比较长,供电企业只有对电力物资进行储备,才能在特殊情况下满足供电的需求。很多供电企业没有准备应急物资,在冰雪天气时无法完成电网恢复的工作,影响了供电企业的发展。
5、管理人员素质较低。在当前我国供电企业的物资管理工作中,存在管理人员素质较低的问题。管理人员是进行物资管理的主体,其个人素质直接关系着物资管理的质量。值得注意的是,很多管理人员的个人素质都很低,对物流管理系统的掌握非常有限,无法实现对物资的高效管理。
二、新形势下电力物资管理的核心要点
1、对物资进行计划管理模式。电力管理部门必须严格审核相关电力企业制定的物资采购计划,审核后的计划要及时递交物流服务机构或服务中心,服务中心的主要任务是对电力各部门提交的物资采购计划申报表进行整理和分类,进一步上呈企业上级服务中心;上级物流服务中心将所有物资需求计划进行汇总整理,呈交企业物资总部门进行最终的审核,批准后的物资申购计划将通知企业各级部门严格执行。
2、对物资的采购进行管理。企业需将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系,针对在招标采购体系内的物资采购计划,企业物资管理部门需将其进行集中招标和采购。如果有在物资采购体系以外的物资采购计划,而且企业生产中确实需要,则相关采购工作应由企业物资管理机构进行具体审核采购。
3、对物资进行合同化管理。对物资进行合同化管理,首先应当明确物资的流向及法人责任关系,各单位之间应当签订物资管理合同、遵守相关的物资管理职责。物资合同管理的过程必须按照企业的管理规章制度进行,贯彻落实项目物资管理合同,相关合同要求认真执行落实。若供电企业是独立法人代表,由物流服务中心依照招标采购的相关结果,对供货合同全部负责,对于签订合同的履行环节应当切实做好做到位。电力企业在签订合同过程的具体组织计划工作,必须由上层物资管理服务中心进行系统化管理执行,要想发挥相应的监督功效,必须对企业供应合同进行实时跟进管理。
4、有效管理物资采购资金。按照企业法人关系对企业物资进行系统管理时,必须严格执行一致管理的相关要求,加强对用于物资采购的资金管理。在供电企业拥有独立法人资格的基础上,各单位依据签订的合同,在支付和结算环节中,对照具体履行状况,管理相关采购资金。所属企业供电物资采购计划,及投入采购的资金,须由财务部门跟进采购走向,及时进行动态管理。
三、新形势下电力物资管理的优化思路
1、改革管理流程,优化物资管理模式。以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。
2、充分利用计算机技术。近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。
3、形成企业专门的物资管理部门。电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质参差不齐,存在对职业道德薄弱和法律知识不足的弊端,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。
4、实施纵深化的监造管理。建立健全电力物资监造竞争机制。通过此机制的健全,可让部分系统外的设备监理公司融入到竞争中来,提升设备监造质量,促进未来电力设备监造向纵深发展,使当前电力设备监造公司朝品牌化发展,这样才能使未来的设备监造市场,更公正、更公平、更公开。加强设备监造行业管理。目前,各种电力建设项目总承包在电力行业盛行,为使电力建设与电力工程各项生产衔接更紧密,必须综合结合电力设备招标、监造、验收、调试以及培训各环节,充分利用各种人力资源,对电力建设进行全过程控制,实现全过程项目总承包。应建设好监理单位内部制度。a.各监理队伍应具有扎实的基本工,高专业技能,熟练各项业务。b.应聘用专业与层次不同的监理人员,来共同完成监理工作。c.为使各监理人员主动工作,积极工作,充分激发各监理人员的工作热情,应建立监理岗位责任制,并进行必要的奖罚。
结束语
总之,电力企业必须优化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。
参考文献
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