中国水利水电第十二工程局有限公司浙江省310004
摘要:在我国市场经济的推动之下,企业间的竞争日益加剧,企业要想获得更好的发展机会,就必须从管理入手,使企业资源得到充分的利用,从而确保企业具备较强的市场竞争能力。本文从人力资源集约化管理方面进行研究,以加强企业对人力资源的管理与控制,使企业人员各尽其责,确保企业目标得以实现。
关键词:企业;人力资源;集约化;激励机制
目前社会经济发展迅速,市场竞争日益激烈,企业所面临的发展压力也逐渐增加。在此背景下现代企业必须树立良好、科学的发展观和人才观才能不断进步,而加强对于人力资源管理工作的重视才能逐渐增强市场竞争力,成为企业快速和长远发展的动力源泉。因此加强对企业人力资源的管理工作,分析并充分认识到当前工作过程中的不足,引进先进的管理方式和理念,提高人力资源管理效率才能使企业在竞争中占据更为有利的地位,长久立于不败之地,对企业的可持续发展也有强力的推动作用。
一、人力资源集约化管理中所存在的问题
1.企业内部设置不科学
目前我国许多企业存在着交叉管理的现象,对一些岗位的设置缺乏严谨的分析,很多重要岗位上的工作人员素质低下,不负责任、消极怠工的现象屡屡发生,各部门不能积极完成企业制定的目标。这些现象不仅会影响企业各部门、各岗位的实际工作效益,甚至还会导致企业生产水平下滑、企业管理混乱。为了有效避免这种局面出现,企业必须加大人力资源集约化管理力度,对全体员工进行全面素质培训,在提升员工业务水平和职业素养的同时提升企业生存发展能力。
2.激励措施不到位,员工积极性不足
企业的岗位、工种、作业量不同,员工的薪酬也不尽相同,企业管理层必须对此加以重视。如果不能根据企业工作的具体任务合理分配薪酬,必然会导致员工出现消极情绪,这将直接影响企业的正常运行。企业管理层要破除官僚主义作风,主动走到生产作业第一线,主动听取员工对薪酬分配的意见和建议,与员工进行良好的沟通,在沟通中发现问题并及时加以解决。
3.考核流于形式
企业当中有各种考核制度,但个别企业的考核制度形同虚设,考核标准杂乱无章。比如绩效考核,进行绩效考核的目的是为了更好实现企业的生产经营目标,但在一些企业中却成了企业发展的阻力。目前绩效考核在应用中还存在以下几方面的问题:一是部分企业的考核指标严重脱离实际,无法使员工参与到其中,考核内容大多是由企业管理层制定,员工对考核内容不够认可;二是部分考核指标缺少对工作和岗位的具体量化标准,往往由部门领导根据员工日常表现凭主观意志进行考核,难以服众;三是考核过程中出现脱节现象,管理层与企业员工不能及时进行双向沟通,使考核失去意义。
二、深化人力资源集约化管理的措施
1.建立科学的薪酬激励机制,并管控好员工的收入分配
企业需要建立科学公平以及绩效优先的薪酬激励机制,以使其激励约束作用得到有效体现,另外科学管控员工的收入分配情况也是非常重要的。企业需要优化分配体系,逐步由激励薪酬方式取代于保障薪酬方式,并对收入分配结构进行优化调整,控制好各不同等级员工的收入水平。在确定工资总额分配手段时,应当要求工资总额可以和安全、业绩以及定员等因素相挂钩,做到多劳多得,保证生产的安全性。另外要求企业负责人推行使用年薪制,并对现有的相关业绩考核措施进行优化完善。推行使用岗位薪点工资制,以使薪酬收入可以和绩效挂钩。对于企业中的低端业务岗位可以将其市场化,基于市场劳动力价格来确定薪酬水平,对于已经制定落实的工资控制机制,一定要基于规定按时发放工资,避免超计划发放工资情况发生。规范化的管控各个工资列支渠道以及来源,严格的管控加班费以及各种奖金,及时的清理企业所出现的各项不科学的奖励项目,同时还需严格的管控基层工资,实时掌握了解基层工资的发放问题,并备份处理各有关档案,以使一线岗位的员工获得合理的补贴。
2.创新机制,建立健全评价激励约束体制
绩效评价是对企业一定经营期间的经营效益和经营者业绩做出客观、公正和准确的综合评判。要在实际工作中切实做好绩效考核,领导层与企业员工应该进行良好沟通,努力使考核指标结果得到员工的认同。企业在建立评价激励约束体制时要加强全员培训,引导员工不断提升自身的职业技能,始终与企业的发展思路保持一致。员工要把培训中所学到的理论知识应用到实践工作中去,通过实践检验理论的有效性和适用性。企业要在体制范围内不断鼓励员工提升能力,通过落实各项奖惩措施,激励员工为企业服务的热情。企业培训要把重点放在落实上,不能使培训流于形式,企业高层要重点抓取典型范例以点带面,加大培训考核与绩效考核相结合的力度。
3.改变薪酬考核福利,制定规范性分配制度
薪酬是企业发展的根基,它具有激励作用。对员工而言它是基本保障,所以企业在推进薪酬改革时必须注意两点:一是对企业内的特殊岗位应该合理提升薪酬,其薪酬标准应该与员工实际付出保持一致;二是企业对于不同身份却在相同岗位上的人员薪酬待遇应该一致,薪酬不能由身份决定。人力资源集约化管理要从企业发展战略高度去考虑,只有这样才能提升企业运作效率、促进企业全面发展。
4.大力运用信息技术
为了提升人力资源集约化控制管理的力度,需要大力推行应用信息技术,通过信息技术来开展人力资源管理工作。
首先,企业需注重人力资源管理程序的运用。实际上质量会直接关系到企业是否可以实现信息化功能,也会决定人力资源方面的信息化管理质量,所以企业需要开发或者是选择应用符合本企业需求的软件,要求软件具有以下能力:能够选取多种计算措施,可以使各个人力资源数据资料得到妥善处理;程序应当具有各个基本功能,可以实现人力资源信息数据的修改、查询以及管理、维护等;需要使先进信息技术被应用到人力资源的大部分管理工作中,从而使其可以达到各项管理需求;需要在人力资源管理程序中输入员工绩效考核体系;对程序的利用效率以及经济性能进行考核衡量,防止在信息化管理时发生浪费问题;需要由全局的角度来对人力资源管理程序的需求情况进行考察,保证人力资源管理程序符合企业实际需求。其次,企业应当使人力资源管理控制信息库向系统化方向发展。现在很多企业由于各种情况,不能实现网上进行员工薪资绩效、员工培训教育以及内部组织构架工作,造成人力资源管理质量效率得不到保障,企业内部监管力度也会减弱,导致企业内部信息不能得到统筹管理,过于零散,同时企业的管理人员也不能及时的了解企业的各方面信息,造成企业的决策以及未来发展不能获取有效参考依据。所以企业需要积极的建设使用人力资源管理控制信息库,将企业各个员工的基本档案准确录入到该信息库之中,通过该信息库进行电子文件的归档以及管理工作,通过各种先进技术的应用,比如说云技术、大数据的运用使数据得到共享,使人力资源信息化管理力度得到增强。
三、结语
企业要以人力资源集约化管理为主导,将执行力贯穿于企业发展全过程,逐步确立科学的人力资源工作方法,强化企业规划和目标计划管理,提高企业自我发展能力,努力加强理论学习和业务钻研,只有这样才能进一步提高人力资源集约化管理水平。
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