浅论艺术表演团体数字图书馆的建设与
市场经济化
郑伟华
（哈尔滨歌剧院，黑龙江哈尔滨150000）
摘要：数字图书馆应用系统建设的目的就在于为用户提供数字化的信息内容服务，因而，科学的组织数字化信息资源建设，建立各类专题的全文及多媒体数字库，在网络环境下提供统一的信息内容服务是图书与档案资料数字建设的核心。
关键词：艺术表演；数字图书馆；市场经济化
哈尔滨歌剧院是一个以演出为主体的文化事业单位，她建院已经五十年了，朱德委员长曾亲笔题名：哈尔滨歌剧院。建院至今已演出了大小歌剧百余部，音乐会几千余场，从第一届哈夏到现在的第二十九届哈夏都有她的身影，而且是主导地位。曾经培养、涌现出大量的音乐文化名人如：张权、王双印、滕清泉、李少婷、齐燕等等，至今还保存着他们演出的珍贵资料，可以说有很多的演出资料都是孤本，现在应根据剧院的实际情况建立一个更具现代化的数字图书馆。如今已经是二十世纪，各科技技术都在飞速发展，那么哈尔滨歌剧院的图书馆资料室更应与时俱进、跟上时代，建立一个具有歌剧院特色数字图书馆，为院里的各级领导、科室、导演、指挥、作曲、演员等提供更方便、更快捷的服务，为艺术呈现做好后勤保障。
数字图书馆应用系统建设的目的就在于为用户提供数字化的信息内容服务，因而，科学的组织数字化信息资源建设，建立各类专题的全文及多媒体数字库，在网络环境下提供统一的信息内容服务是图书与档案资料数字建设的核心。哈尔滨歌剧院在歌剧总谱、音乐图书、名曲、音乐名人等领域收集与积累了大量的文化资料、档案图书，曾为《黑龙江省年鉴》、《黑龙江名人录》、《哈尔滨年鉴》、《哈尔滨市志》、《哈尔滨名人录》、《音乐周报》、《中国文化报》等等，提供过相关的信息查询服务，为宣传哈尔滨这座音乐名城做出了自己的一份力量。
近年来，随着网络技术的快速发展，哈尔滨歌剧院的各团、各科室工作大大提高，传统的图书馆信息服务手段难以适应网络环境下快捷、高效的文献资源获取的需要。另外，自从2001年电子政务建设的开展，文化局要求各文化系统单位实行电子文档，档案与图书资料信息资源的共享，哈尔滨歌剧院作为哈尔滨的一个重要文化窗口，图书馆建设还停留在20世纪手工操作水平，如何将院内的大量文化文献、档案与图书等资料进行数字化管理与服务，在网络环境下进行信息资源共享，就成为建设的重点，数字图书馆建设势在必行。
1数字图书馆建设的探索
1.1方案规划
数字图书管建设应以数据库建立为核心，以信息资源共享与网络信息服务为目的，在功能上涵盖信息采集、信息管理、信息服务整个过程，将不同途径、载体、数据类型的信息资源（馆藏文献、网络资源）按统一的格式、标准进行分类、标引建成数据库，通过全文检索、信息的动态发布、个性化信息服务将数据库中的信息发布出来。为实现这一目标，建成的数字图书馆应用系统平台应具备以下功能：
（1）对纸介质的文献资料进行数字化加工与管理，并具备通用格式的文档转换及批量数据分析标引功能。
（2）网络资源的快速智化采集与获取。
（3）对哈尔滨歌剧院特色数字资源科学的开发与管理：艺术档案、音乐资料、演出信息及部分电子书籍等进行内容管理，并提供强大信息发布与全文检索功能，全文检索方式灵活，能满足不同读者的需要。
（4）数字图书馆应用系统与图书馆自动化管理系统无缝结合，能够进行信息的相互调用。
（5）能够对院内一些重大演出活动的照片与视频，领导照片、史料图片等多媒体信息进行有效地关联管理，并提共强大的查询服务。
（6）导购资源进行统一的WEB在线查询。
1.2论证与选型
方案确定后，接下去就是进行应用系统的开发与实施阶段，和项目开发人员进行了充分的交流与讨论，对于这个系统的开发时间很长，大概需要1~2年，还需要投入大量的财力、人力，这个对于歌剧院来说不太可能，况且社会上有相关成熟的软件产品，最终决定选购成熟的软件产品。
经过深入了解和综合分析，以及剧院实际财力状况，选择了哈尔滨的"碧洋公司CGRS系统"在图、文、声、像多媒体关联管理与检索方面有很大的优势与实用性，跨库检索与数据关联库检索功能强大。
1.3系统实施
系统平台搭建完成后，开始着手建设一些具有本院特色的全文及多媒体数字资源库。根据各级领导、科室、演员、演奏员、导演、作曲等对数字资源的需求程度，初步拟定以下建设内容：
（1）哈尔滨歌剧院的沿革。
（2）歌剧、艺术档案资料数据库。
（3）交响音乐会、合唱音乐会资料。
（4）舞蹈、综合轻音乐会资料。
（5）剧院对外交流信息。
（6）有一定艺术成就的艺术家个人艺术档案资料。
（7）图、文、声、像多媒体数据库：重大演出活动的照片、视频、领导照片、演出信息等。
（8）互联网信息内容库，每天自动从互联网上实时收集有关文化信息，丰富了剧院的数据库内容。
经过了几个月的紧张工作，使得以上全文及多媒体数据库信息内容初具规模。
进过一段时间的使用后，让全院人员及各级领导了解并使用该数据库都得到了实惠，图书与档案资料利用率大大提高，以前因为查询手段复杂效率低，从而导致图书与档案资料利用率低下。现在就不一样了，院里要排新剧，演员在考核时需要的曲谱、台词等，只要通过数据库就能找到相关内容，满足了全院人员与各级领导对档案资料快速获取的需要，提高了院里的工作效率。
2数字图书馆的市场经济化
剧院的数字图书馆建成后，就应该考虑如何使其走向市场化，因为现在都是市场经济，怎样才能让其保证本院的工作之余，还能为剧院创造一定的经济效益，这就需要好好利用这有效的资源。
2.1建立帐户
剧院应对外设定一个专门的帐户，专人管理，账户上的资金专款专用，都用于维护数字图书馆的建设与购买出版的图书资料。数字图书馆资源共享后，有一些资料是哈尔滨歌剧院独有的，有的年代非常久远且都是孤本，应设定密码，在经过相关的各级领导同意批准后，按资料的几级程度（分类设定费用）把资金打入帐户，才能看到相关的档案、图书资料。
2.2保护哈尔滨歌剧剧院人员的知识产权
市场经济后，哈尔滨歌剧院的各类演出活动也走向市场，其中有很多是我院的作曲家自己创作的曲目，有很多时候剧院在演出过后，社会上总有一些演出团体来所要曲谱，总是无偿供给，现在就要通过作者本人同意，院领导批准，加上一定的资料费购买才能拿出去，这样才符合市场经济，也收回了一些成本（剧院有一些珍贵的曲谱，也是付出一定的费用印回来的）。市场经济化了，并不是说所有资料都是有偿的，那得视情形而定，给省音协、剧协、省艺研所、市艺研所等提供的档案资料都是无偿的。
在市场经济中只有不断的创新，才能使自己永远立于不败之地，数字图书馆的建成与走向市场化还是一个初步阶段，相信在不远的将来，它会更加完善、更加科学。