广州市城市规划勘测设计研究院510060
摘要：科学技术的飞速发展和进步，计算机在各个行业中得到普遍应用。随着城市的发展，对城建档案管理工作越来越严格，过往的管理模式已不能符合城建档案管理标准要求，计算机在城建档案管理中起到越来越重要的作用。本文主要对计算机在城建档案管理中应用的特点和重要性展开讨论，分析计算机在城建档案管理中的作用。
关键词：计算机；城建档案管理；运用
1概述
本文通过对城建档案管理中计算机的应用展开讨论，明确当前我国城建档案管理的主要现状和存在的问题，同时研究了计算机在城建档案管理中的应用情况。由于管理设备的完善、电子系统的改进，计算机在城建档案管理中的应用得到越来越普遍。计算机在城建档案管理中的应用，很大程度上已经达到人们对档案管理高效性的标准和要求。
城建档案管理现代化，包括保管条件、管理方法、服务手段等多个方面，它的发展是和国家经济建设现代化的发展同步的。第一，城建档案的现代化是国家经济建设现代化的重要的前提条件，加快城建档案管理现代化工作对促进国家经济建设现代化有些重要意义。第二，国家经济建设现代化的发展也为城建档案现代化提出了相应的标准和要求，同时，对城建档案管理工作的发展有着重大的意义。
2城建档案管理的特点
城建档案是我国经济发展的重要信息资源之一，是社会经济发展的重要产物。随着我国城镇化水平不断提高，对档案管理工作的要求越来越严格。对档案信息资源的管理以及利用都是档案管理人员和研究人员不可忽视的重要任务，档案管理、研究人员需要清楚档案管理建设的主要内容，充分利用计算机信息技术，从而加快城建档案管理的现代化步伐。
科学技术的不断发展，计算机信息技术的普遍应用为城建档案管理现代化带来了重要的技术支撑手段。城建档案管理系统利用计算机的功能实现了文字处理、图表分析等等，能够大大提高档案的处理水平，加快城建档案管理的信息化。在城建档案管理工作中，对档案管理人员自身的专业知识、综合素质以及城建档案管理系统都有非常严格的，具备良好专业知识和综合素质的管理人员，加上安全可靠的城建档案管理系统是实现城建档案管理现代化的关键条件，另外，计算机技术在城建档案管理的应用，对档案查询、利用等工作带来许多便利与好处，大大提高了城建档案的信息化管理水平和利用效率。
3城建档案管理应用计算机的重要性
目前，我国城建档案管理工作仍是属于人工或半人工的管理模式，没有很好地发挥出城建档案资料的作用，将计算机技术科学地应用到城建档案管理中，对充分发挥城建档案的作用将起到重要的促进作用。主要体现在以下三个方面：
城建档案管理电子化是时代发展的趋势，计算机的应用带来了更加便捷可靠的管理方式。
计算机有着检索快、可靠性高、存储量大等优势，在城建档案管理、利用中起到重要的促进作用。
计算机技术在城建档案管理中的应用，从根本上改变了传统的人工管理模式，除降低了档案管理人员工作量之外，也提高了城建档案的利用水平，同时，为城建档案资料的安全性和可靠性的提高提供了重要的手段。计算机信息技术在城建档案管理工作中的广泛应用是必然的趋势，也是顺应了时代发展的方向。
4计算机在城建档案管理中的应用
将计算机应用到城建档案管理中，需要按要求采集和处理城建档案信息。在采集和处理档案信息的过程中，城建档案管理的工作人员需要具备良好的专业能力，熟悉计算机管理系统的特点，很好地落实好城建档案信息的采集和处理工作，整理出完整、有效的档案资料，为计算机在城建档案管理中的应用提供基础条件。
计算机已在城建档案的查阅、收集、校核、整理、保存中发挥了越来越重要的作用，比如，城建档案信息的自动检索以及自动编目等。
5城建档案信息化工程建设
需要加大对城建档案管理的信息化建设，城建档案管理的信息化，是城建档案管理中计算技术应用的重要部分，电子信息技术在安全性、可靠性上的优势能够对城建档案管理的分类、搜集管理等工作提供帮助，城建档案管理在收集资料、处理数据、保存资料等过程中通过应用电子信息技术，实现储存电子化并完善了城建档案管理的资源，同时提高了资源空间的利用，另外，结合互联网对相关的资料进行搜集、搜索资源等信息化技术，使得档案管理变得更加容易，更加规范、更加简单。
5.1加大对信息化设备的投入
城建档案管理中，需要提高对信息化设备的投入，一般是分为硬件设备以及管理软件。随着信息技术的不断发展，管理软件的功能越来越多，对硬件设备的功能要求也越来越高，想要紧跟信息社会的发展步伐，需要不断提高城建档案管理设备的性能，加大对计算机、信息化设备的投入，让档案管理信息化跟上时代步伐，提供先进的技术支持，推动城建档案资料的应用，同时确保档案资料的安全、可靠。
5.2完善城建档案信息管理系统
城建档案信息管理系统包括了档案目录、档案数据库和档案管理功能等，档案数据多、应用需求多种多样管理工作繁琐，在管理过程中，需要建立功能完善的管理系统，功能强大、完善的城建档案信息管理系统可以为档案数据和信息的管理提供科学的技术手段，提高档案管理水平。不断完善城建档案信息管理系统，对档案信息的利用、搜索以及获取均带来了极大的便利，同时大大减轻档案管理人员的工作量。
5.3推进城建档案数字化管理
目前，在广泛推行电子政务的时代下，随着城建档案管理数字化、信息化的发展，城建档案的管理水平得以不断增强。但仍然存在一些问题，要想解决问题，进一步提高管理水平，，需要提高“加强服务”的理念和意识，积极地加快城建档案管理数字化的发展，不断推动城建档案数字化管理，加快城建档案信息化的工程建设。
5.4提高档案管理人员的文化内涵
档案管理人员的专业技能和文化素质与档案管理水平有着直接的关系，良好的素养对提高档案管理工作起到重要的促进作用。档案管理部门要定期开展具有目的性的活动以提高管理人员的文化素养，为管理人员提供发展自我的平台，同时不断组织计算机技术的学习，加强对计算机应用技术的培训，提高管理人员的工作水平和效率。
5.5建立健全管理制度
在城建档案管理工作中，健全的管理制度是非常关键的一个环节。科学、严谨的管理制度，可以有效引导档案管理人员有序地进行档案管理工作提高工作效率，同时降低人为因素造成的档案损坏以及失误，使城建档案管理工作更加科学、有效。
6结束语
城建档案管理工作为城市的发展做出重大的贡献，是一项繁琐、长效的工作，因此，在城建档案管理中应该注重先进科学的管理理念，保证城建档案管理的质量和提升管理效率。综上所述，计算机技术在城建档案管理中得以广泛应用，增强了城建档案管理的水平提高了城建档案使用效率，推动了城建档案管理的发展，为城市建设的发展做出了贡献。
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