西安铁路局绥德工务段陕西榆林718000
摘要:在当前国家宏观经济进入产业结构转型升级的特定时期内,积极推行精细化管理、节支降耗、节约成本迫在眉睫。铁路桥隧、路基维修成本是铁路工务站段生产成本的重要组成部分,其中生产材料又占到主要部分。在确保桥隧、路基建筑物维修保养质量的前提下,如何减少材料浪费、提高材料利用率、控制维修成本,具有重要实际意义。
关键词:成本材料
一、调研基本情况
调研目的:本次调研从材料计划的提报和审核、材料管理、日常使用等方面进行调研,全面查找造成材料浪费、影响成本控制的管理漏洞,并制定相应的管控措施。
调研时间:2016年1月1日-12月31日。
调研对象:某铁路局工务段及所辖车间、班组
调研方式:现场检查、库房调查、面对面座谈、查阅资料
二、调研发现的问题及原因分析
1.作业现场材料浪费较为普遍
⑴材料使用效率不高。
调研发现,工区作业时通常仅仅以完成维修任务为目的,不计成本,下面举例说明。某车间由于管内铁路封闭网问题突出,消耗浸塑防护网片数量较大,经统计,自2015年以来,该车间累计使用防护网片425张。调查发现,工区存在材料使用效率不高的问题,如该工务管内有5片封闭网高1.5米,按规定需加高至1.8米,工区进行整治时,未将网片按需裁剪,而是直接将整张网绑靠在封闭网上。浸塑防护网片的高度为2.2米,而实际利用的有效高度只有0.3米,浪费较大。
⑵作业未能做到工完料尽。
日常检查发现,工区普遍存在作业结束后未将剩余材料回收的问题,特别是诸如砂石料、编织袋、铁丝等。虽然每次未回收材料的数量看似微小,但积少成多,一旦这种行为成为习惯,日积月累之下,所造成的浪费不可小觑。
经调查分析,之所以存在以上问题,主要有以下几方面的原因。一是作业人员思想认识不高。交谈发现,近60%的职工存在“公家”意识,总认为材料消耗多少与自己无关。二是作业负责人盲目追求作业速度,不注重提高材料利用率,没有仔细思考在完成工作的同时,怎样节省材料。三是作业负责人对当日工作量心中无数,携带的材料过多,因剩余材料回收麻烦而将其随意丢弃。
2.库房积压材料过多
调研中发现,车间每月申请的材料计划中,其实有很多东西已经在库房“堆积成山”了。由于重复地、超出需求地提报材料计划,致使工区库房越来越“拥挤”。一方面材料长期积压闲置,占用人力财力及其他管理资源,加上自身损耗、变质,造成损失;另一方面,由于材料过度充裕,在很大程度上促成了作业现场的浪费。库存物资越来越多的原因,主要有以下几个方面:
⑴车间对工区库存物资掌握不清。
由于车间对工区库存物资掌握不清,在提报材料计划时,不考虑库存物资,生产任务计划中需要多少,便全额提报。例如,某车间4月份提报了100公斤红、白、黑油漆用于标志刷新,而实际上车间库存还有300公斤的各色油漆,存储于某工区库房。
⑵不掌握上级批准的材料计划
由于车间材料员不掌握上级批准下发的材料计划单,重复多次提报同一材料。再如某车间4、5月份连续提报了400公斤除草剂,经询问得知,由于路局物资采购调整,4月份材料未到,车间材料员误以为该物资上月未得到批准,于是再次上报,而实际上批准的材料计划已经下发到了车间。
⑶材料计划数量不准确。
这往往是由于材料员抱有“多多益善”思想,不进行认真核算,大体估计、不计最少、只管最多,造成材料结余、积压。
3.不按标准用料,影响使用效果
对于一些受气候条件影响较大的维修材料,由于作业人员不懂使用注意事项,影响材料性能的发挥。例如,在气温较低情况下进行标志刷新,会影响油漆的附着,易出现起皮、掉漆等问题,影响材料使用时间,缩短了养护周期,增加了人力和物力成本。又例如,很多工区将杂草喷药时间选在下午,而下午由于气温较高且干燥,溶液中水分易蒸发,影响杂草对药效的吸收。其实,每箱除草剂中都附有使用说明,其中就特别提到“干旱对药效发挥影响很大。保证用水量,药效才能得以保障。雨后或清晨条件下喷药效果更佳”,但是作业人员对此不闻不问,凭空想象着“气温高有利于吸收”,致使除草效果大打折扣。当杂草不能被消灭时,很多人又错误地认为是溶液浓度不足,便加大了除草剂用量,如此不但起不到效果,反而加剧了浪费。
由此可见,不按材料固有特性用料,将会造成材料和人力的双重浪费。究其原因,一是作业人员标准掌握不清,稀里糊涂的完成各项维修工作,不学习、不思考;二是车间及工区不能统筹安排相关工作,避开不适宜用特定材料的时节和时间;三是段及车间技术人员下现场指导、培训不到位,未针对不同材料的使用注意事项进行专门培训,未能及时纠正作业人员的错误做法。
四、针对调研发现的问题制定卡控措施
1.转变思想,树立节支意识
引导广大职工转变“公家”意识,使其深刻认识到维修成本与自身利益息息相关,使作业人员在确保作业质量的前提下,尽量节约生产材料。
2.控制源头,严审材料计划
一是工区认真提报材料计划。工区向车间提报材料计划时,首先对工区库房存储物资进行盘点,对照维修计划所需用量,不够时再提报计划进行补充。二是车间材料员做好初审,严格审核班组每月提报的材料用量,尤其是对所报材料与维修任务不相符的问题进行严格把关。三是段管理科室做好最后卡控。对以往所批材料计划进行整理,形成大数据库,对车间上报的材料计划进行再次甄别、筛选,在保证满足工区生产的同时,最大限度地减少赘余量。
3.提高素质,正确使用材料
一是加强维修人员对标学习。以班组业务学习、技能竞赛等为契机,教会职工对各种材料、机具的使用方法及注意事项,不但要使职工知其然,还要知其所以然,只有这样,职工才会活学活用,掌握材料特性,运用到日常作业中。二是工班长做好统筹安排,分时节、分时段安排各项工作,充分发挥材料效能、延长维修保养周期,减少因返工造成的人员、材料的浪费。
五、调研总结
此次调研,主要针对如何减少材料浪费、控制成本,从现场作业人员使用材料入手,逐层剖析,辐射管理人员材料提报、材料审核、库存管理和使用标准等方面,并针对存在的问题制定了卡控措施。