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摘要：在企业经营过程中，物资的采购和采购起着重要的作用。它也是企业生产管理的重点，关系到企业自身的生存和发展。但在现阶段，国内大多数企业在物资招标采购管理方面仍存在诸多不足，导致物资招标采购的风险日益增大，甚至直接影响到企业的运作。对企业物资招标采购的风险和防范策略进行分析研究，具有一定的现实意义。物资招标采购在企业的运行过程中是必不可少的，文中主要探究企业物资招标采购的风险及其防范策略，以期能使企业更好的运行与发展。
关键词：企业物资；招标采购；风险分析；防范策略
引言
物资招标采购工作现状目前各地企业按照集团公司的决策部署，深化集中采购机制建设，强化物资招标采购管理。不断扩大集中采购范围，提高规模采购效益；灵活运用多种采购策略，强化应用电子商务平台，全面提高物资采购效率和规范采购行为；不断创新管理手段，建立了物资招标采购的标准规范体系，基本实现了物资招标采购的规范化、集约化、标准化、信息化。
1、物资招标采购概念及优势
1.1物资招标采购的概念
招标采购是企业广泛采用的一种采购方式。物资采购是指作为招标人需要购买的企业。事先对所需材料的具体要求进行具体要求，然后邀请具有相应条件的企业参与投标活动，最终投标者将按规定的程序进行。其标准是一次性选择中标企业，成为物资采购的对象，并根据中标人的投标文件和投标人发出的投标信签订交易协议。整个招标过程必须遵循公开、公平、公正、诚实的原则。
1.2物资招标采购的优势
（1）物资渠道企业拓宽了对整个市场的物资招标采购。由于其开放性，招标信息的信息传播范围广，受众多。因此，符合招标条件的企业可以进行招标，拓宽物资来源渠道，挖掘更大的市场潜力。（2）通过招标采购的方式提高质量，降低成本，可以有效地控制各项采购的步骤，提高招标采购的质量和效率，避免腐败，从而达到中标的目的。提高了各环节的效率，大大减少了不合理的采购情况，降低了采购成本，降低了整个社会的采购成本。此外，不同供应商之间的竞争也有利于优化采购成本，规范采购程序。（3）采购内容更适合于实际的招投标过程，投标者之间的良性竞争实际上是投标效果的优化。目标成本大大降低，人为因素的影响逐渐减弱。价值链的作用越来越明显。每个投标者也将在成本、利润等基础上独立完成成本体系的独立核算，并认真填写投标书。产品的价格、售后服务、产品的真实使用、企业的信誉都体现在整个投标过程中，有利于企业做出正确的选择。（4）由于招投标的竞争性，降低了企业采购的风险，不仅可以通过招标来提高标的物的质量，而且可以降低相关的控制成本。而相关的法律法规对招投标的规范化，必须引起各方参与投标活动。因此，应加强采购风险的防范，加强招投标制度，降低企业成本，从而提高利润空间，提高竞争力。
2、物资招标采购五大流程风险点梳理
①招标阶段中可能存在的风险：编写的招标文件未经过前期调研，缺乏公平、公正。如资质设置过高限制潜在供应商投标，一些关键性参数设置带有歧视性或地域性，标包划分不合理导致后期合同履约成本过高等普遍问题。②发标阶段中可能存在的风险：一是招标文件发售不符合法律法规。如标书发售时间不足以及售价过高。二是招标文件中需要澄清及修改的地方，招标代理机构不能遵循公开、公正性原则，对所有投标人一一告知。③开标阶段中可能存在的风险：一是个别工作人员违法违规接受延迟的投标以及不遵守保密规则，违规泄露投标人的情况。二是不严格按照招标法律要求，在开标过程中对不符合条件的投标供应商现场予以废标。④评标阶段中可能存在的风险：一是评标流程不规范，初评时对实质性条件未响应的供应商未能审查到，如招标文件中不容许联合体投标，未能及时废标；资质业绩不满足要求，未能按照要求提出废标及扣分等。二是未按照招标法规的要求，接受了实质性内容的澄清。三是评标现场管理混乱，评标专家监管缺失。四是未能按照招投标法律法规要求，推荐第一中标候选人。⑤定标阶段中可能存在的风险：一是招标人未能按照评标委员会提交的报告确定中标人。二是招标人未能依据招标文件的规定进行授标，比如出现定标时临时划分标包、与供应商讨价还价划分权利等违规情况。
3、如何在企业中采购项目招标中规避风险
（1）统一规定，合理划分标段。一个招标项目如果包含多项内容，那么如果标段的划分合理，规模适度，才能保证足够竞争数量的符合投标竞标资格的供应商参与竞标，有效调动供应商参与投标竞争的积极性。同类物资尽量划入相应的标段，防止造成大量的小额采购。（2）按照分类标准对招标物资名称规格进行严格审核，准确核实计划招标物资的规格、型号、属性，并进行准确表述，防止同一物资以不同名称规格、不同价格重复上报，并造成与实际验收物资不符的情况。（3）完善物资采购管理制度。对于生产企业来说，物资采购资金一般来说都要占很大的比例。如果能完善企业的物资采购管理制度就能是有效降低采购成本，提高经济效益。那么如何完善物资采购的管理制度呢？首先，需要根据企业现状对物资管理制度进行梳理，从各个环节逐一入手执行相关制度，完善的物资的招标定额，认真细化物资采购计划和分类，在合理分析后，完善每个环节的制度化管理。实施采购管理的现代化，推广相应的技术管理和技术手段，完善管理系统。（4）加强企业的责任风险的控制。如何控制产品企业中采购项目的招标责任风险？首先从相关的制度及程序上开始分析，加强对企业内部的采购人员的培训教育。采购人员的业务素质和法律意识都是风险控制的关键，不能忽视。在与服务对象或工作对象交往中，排除各类干扰和抵制各种诱惑。另外，应该加强团队内的协作意识，企业内部的风险防范意识就能相应的提高。产品企业不但要完善采购方式，而且应该引进企业所需的复合型人才，从而有效规避人为原因带来的风险。企业采购所面临法律风险采取措施，首先收集风险事件，并对其进行法律方面的分析，是员工们能够深刻理解，并能够结合生产工作情况，同时对风险法律分析，得出法律对此有何规定，以及产生后果所承担的法律责任。其次，对防控法律风险进行编写，依据管理状况，对每个风险进行防控编写，从而规避法律风险，减少企业损失。最后对风险进行等级评定，企业面对法律风险处理方式一般来说包括规避风险、转嫁风险、缩小风险和最后要承担风险等四种；根据风险等级的差异，不同阶段做出相应的提示，从而企业能够有效的选择适当的、合理的处理方法。
结束语
综上所述，通过以上的研究和探讨，可以理解，招标采购模式的实施和实施可以实现企业资源的优化配置，同时获得更可观的经济效益，全面提升企业管理水平。然而，在企业物资招标采购过程中，往往存在一定的风险因素，对物资招标采购的质量和效果有一定的负面影响。为了全面推进招标采购模式的推广和应用，必须采取积极的预防措施，达到采购物资的目的。
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