南京中车浦镇城轨车辆有限责任公司江苏南京210000
摘要:轨道交通是一座城市的主要的公共交通,负责运输大量的客流,轨道交通制造业属于国际上的领先水平。但值得注意的是,现阶段轨道车辆制造项目的投资成本相对较高,且项目所需的时间较长,指导的标准高且涉及到的专业面丰富,项目中存在一定的风险。基于此,本文从整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、人资管理、采购管理、质量管理、变更管理及风险管理等方
面,分析了这些知识领域在在轨道车辆制造项目中的应用。
关键词:项目管理;轨道车辆制造项目;装备制造;应用
项目管理主要包括10个领域的管理,完美的落实这10个领域的管理能够有效保证项目管理的有效性,是轨道车辆制造项目管理必不可少的组成部分。
一、整合管理知识在轨道车辆制造项目中的应用
若想管理好轨道车辆制造项目就不得不做好整合与管理的工作,众所周知,轨道车辆的制造项目通常需要投入大量的资金,制造车辆所需的范围和规模近几年逐渐扩大,技术人员和管理人员的数量逐年攀升,在这种形势下衍生出了许多问题,比如说不断增大的图纸版本的数量,存储文件和调取文件较为复杂、制造项目的标准不统一,步骤冗杂,审批进度极为缓慢、难以兑现合同条款、项目制造的进度拖延,无法准确控制制作成本等等。上述问题都一定程度的影响着轨道车辆制造的效果,严重时可能会导致项目的失败。这时就需要充分发挥整合管理的积极作用,整合管理可以实现制造项目中各类要素的相互协调与统一,在不断的竞争和矛盾之中探寻平衡的关键点。以整个轨道车辆的制造项目例,各个结合的接口是最容易产生问题的位置,主要指的是各个部门之间形成的接口、不同专业之间的接口、不同个体之间的接口、不同工序的接口等等,上述接口是最容易发生问题的环节,整合管理的使用能够实现这些接口的统一。把制造项目的技术和管理有机的结合在一起,确定出轨道车辆的制造项目的整体实施的计划,对其它几个知识领域进行综合管控。
二、范围管理知识在轨道车辆制造项目中的应用
在轨道车辆制造的项目中,范围管理是所有方面管理的基础,同时范围管理还是制定整体实施计划的基础。开展项目管理主要是为了确保做好轨道车辆制造项目的必备工作,重点在于分清哪些工作是项目内的,哪些工作不是制造项目中的,清晰的划分各项任务之间的边界,专门项目范围以内的工作,既不多又不少的完成项目内的工作即可。所以,相关人员需要建立起基本的轨道车辆制造项目管理的科学框架,细化整个项目包括的内容,然后对各个阶段进行编制,建立每个阶段文件的交付标准,接着把各个阶段的工作任务进行分解,令各个部门和团队清楚的认识自身的责任,挑选一名专业的人才负责工作包的相应工作。除此之外,范围管理还有必要实时监控各项分解任务,避免管理范围发生蔓延,第一时间完成交付物的验收工作。
三、时间管理知识在轨道车辆制造项目中的应用
时间管理是机遇范围管理按照轨道车辆的制造项目制定的范围管理的框架,对各个阶段的工作包进行分解的活动,紧密切合合同中确定的约束条件,利用四种逻辑顺序把各个活动联系在一起,准确把握不同活动的独特属性,比如持续的时间、重要的节点、交付物、负责人员以及里程碑等等。按照轨道车辆制造项目的特点,开展时间管理工作时应着重考虑下列内容:不(1)必考虑各个活动所需的浮动时间,轨道车辆的制造项目包括数以万计的任务,如果估算每个任务的时间将会浪费大量的时间;(2)在条件允许时,可以同时开展各类项目,以此来缩短项目的制造时间;(3)采用先进的科学技术准确把握最为重要的路径,把时间管理的重点放在最重要的路径上;(4)需要保证时间管理和报告时间的基线管理的及时性,科学的设计时间管理的最大值和最小值,以此来保证在规定的时间内完成车辆制造项目;(5)使用软逻辑之间的联系(比如习惯、偏好。政府关系等等),以此来推进各个活动的进展;(6)当绝大多数人认为时间管理只是在纸上谈兵时,需要始终坚持利用软手段发挥时间管理的积极作用;(7)细化轨道车辆制造项目的范围管理的框架,采用四级管控的形式,由浅至深依次是个体的管控、模块的管控、部门的管控以及项目的管控;(8)始终坚持时间管理,以此来保证计划的方向保持正确;(9)加强项目有关人员对计划曲线的认识,增强他们对时间管理的正确认识;(10)制定时间计划是用于更改的,计划往往跟不上变化,所以才有做计划的必要;(11)项目的管理层工作人员不应该直接对人和事物进行管理,需要按照一定的计划开展管理工作;(12)时间管理首先明确设立基线,构建基线的模型,项目的管理人元可以按照基线严格监控整个项目,每隔一定的周期生成一份监控的报表。只要落实好上述12个方面的内容,避免会提升轨道车辆制造项目管理的质量。
四,成本、人资、采购、质量等管理在轨道车辆制造项目中的应用
这些管理都是在由独立的部门负责的,相关工作人员只需要弄清楚这些管理中的关键点、回款的节点、交付物,并保证有专门的人员负责时间管理,及时的更新这几个部门的工作进展,采取软手段进行管理,同时可以采用沟通管理调动各部门工作人员的工作积极性,确保可以按照相应的标准顺利结束工作。
五、变更管理在轨道车辆制造项目中的应用
变更管理在轨道车辆制造项目管理具有十分重要的价值,这就要求相关企业需要详细的制定变更管理的步骤,同时在变更执行的项目时严格按照相应的流程开展工作。还需要建立项目变更的信息系化系统,经过管理系统的人员的变更,在记录的同时对相应的请求进行评审,追踪变更的处理结果。当准备提出变更时,需要用信息化的系统形式或者是书面的形式提出变更,把改变记录到日志当中。在实施变更之后,需要做好最终与反馈的工作。由技术部门的人员负责管理轨道交通管理过程中的配置方面的管理,这是由于项目的管理人员可能无法掌握所有的图纸变更内容。项目的管理人员仅仅需要合理配置管理的结果,同时合理配置业务沟通中的交付文件。
六、风险管理在轨道车辆制造项目中的应用
任何一个独特的轨道车辆制造项目当中,都会存在一定的风险,这就意味着必须要加强风险的管理。可以定期邀请轨道车辆制造项目的风险管理专家,预测并评估各个项目中的风险,然后根据评估出的风险进行详细的划分,制定出风险的临界值、承受力大小以及风险偏好等,按照专家提出的建议,采取针对性的预防方法,降低风险。利用风险评估的模型,对制早项目中的风险评级,按照风险评估的经验逐步完善该模型。实现轨道车辆制造风险的信息化管理或者是采用风险登记册的方式管理轨道车辆制造项目当中的风险。
结束语:
综上所述,轨道交通车辆制造项目是影响现代轨道交通的关键因素之一,在轨道车辆制造的项目中必然会存在一定的风险,相关工作人员必须要加大管理的力度。可以充分参考上述内容,认真落实项目管理方法,保证项目管理的有效性。
参考文献:
[1]郭会中.美国国防部项目管理知识体系指南拓展基本框架解析[J].项目管理技术,2018,16(10).
[2]吴振全.论工程建设项目管理知识领域的三维度[J].中国工程咨询,2018(08).