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摘要:项目现场物资管理对工程项目有着非常重要的作用,一方面能够为高质高效的建成工程奠定基础;另一方面能够尽可能的节约成本,为提高工程的经济效益创造条件。结合我公司目前施工项目物资管理工作,参考相关资料,着重分析工程施工项目现场物资管理要点。
关键词:工程施工;施工项目;施工现场;物资管理
引言:当前背景下,社会主义市场经济繁荣,带动了建筑工程行业的迅猛发展。而作为项目最大成本支出的物资管理工作,更该顺应发展需要,不断提高管理水平。因此,详细了解工程项目施工特点,分析物资管理的重点、难点,科学合理策划,有序组织各类物资进场,有针对性的、合理科学的落实物资管理,为高质量、低成本建成工程创造条件。无论是从理论还是从实践的角度来讲,工程施工项目物资管理的实施都是非常重要的,只要能够保障工程施工的物资供应,充分利用现有资源,合理优化施工用料,避免施工过程中物资浪费,最终就能提高工程的经济效益。总结分析近些年工程项目建设中物资管理实际情况,其中重点主要有以下几方面。
1施工过程中的物资管理工作
1.1月度物资采购计划
加强月度物资计划管理。工程项目具有工作量大、涉及面广、复杂繁琐等特点,这使得在工程施工中,涉及物资品种非常多、环节贯穿工程施工全周期。所以,为了避免物资配置混乱、使用浪费和停工待料等不合理现象,还要注意强化月度物资采购计划管理,也就是根据月度施工计划,现场物资消耗情况,余料盘存情况等,编制月度物资采购计划。月度物资计划是结合施工进度对总计划的延续,也是根据施工进度对总计划的执行和检验,具有调整作用。
1.2供应商管理
供应商实行准入制度,调查准入、定期考评、分级和动态维护,按照其综合实力及信誉等级,分为战略供应商、优秀供应商、合格供应商。对出现交货质量不合格、供应不及时、不履约及恶意诉讼的供应商填写违规问题记录上报;定期对供应商进行复评及年度评审,并将评审结果上报公司。
1.3物资采购管理
加强主要物资的采购管理。为了满足施工需求,并且尽可能地降低工程成本,在具体落实物资管理的过程中应当高度重视主要物资的采购,要求对主要物资的市场行情予以调查,进而根据工程所需物资,制定主要物资采购计划,进而集中展开招投标活动,选择最为适合的供货商,与之签订供货合同。另外,在对施工作业中所需物资进行采购时,尽量从厂家直接采购,避免从中间商采购,如此不仅能够保证物资品质,还能降低成本。项目物资管理部门严格按照上级管理要求,积极推行战略采购、区域集中采购、招标采购等方式,充分利用电商平台,开展网上采购业务。同时还应执行上级下发的限价管理要求,采购材料价格不得高于限价标准。各类物资采购活动均要订立采购合同,严格执行二级评审,建立合同管理台账,实行动态管理。创新物资采购模式。因为物资采购的最终目的是获得低价位、高质量的产品和服务,所以要考虑现行的采购模式是否可行。如若现行采购模式的可行性不高,则积极创新采购模式,拓宽采购渠道,提高采购效果。
1.4物资进场验收管理
加强主要物资质量的控制。物资是建设工程的基本组成要素,物资质量高低将直接决定工程建设质量的高低。基于此,为了能够建成高质量的工程,还要在具体落实物资管理的过程中重视进场材料的验收。进场材料的质量把关尤为重要,是决定工程质量控制的关键。项目部成立物资验收小组,依据采购合同、产品标准和相关技术文件对进场的物资进行名称、规格、数量、外观、质量及票据等方面的联合验收,填写验收登记。需要进行复检的材料,委托试验室进行检验,建立送检台账,做好消耗追溯;对于验收不合格的物资,及时进行标识,单独存放,禁止使用,同时与供应商联系退换货和索赔事宜。
1.5物资消耗管理
物资的消耗即为材料的使用,是控制工程项目成本的重要环节。合理的物资发放可以满足工程施工需求,同时避免物资超耗。那么,如何做到这一点呢?这就需要严肃认真的实施物资发放管理工作,物资的发放必须执行有权领料人制度,执行限额发料制度;根据施工进度分批、分次发放,严禁一次性超计划发放。项目部成立盘点小组,对物资在使用过程中定期或不定期进行盘点,将盘点结果作为采购计划、核销分析、控制消耗的重要依据和基础数据。物资核算管理的有效实施,能够对工程过程中物资使用情况予以了解,进而有针对性地管控物资使用,提高物资的利用率,尽可能地避免物资浪费现象发生。当然,要想真正做到这一点,需要在具体落实物资核算管理中,注意及时核算物资数量,遵循“月度核算、季度分析,竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”的核算原则,坚持从“量、价、费”三个方面开展精细化的核算工作,计算控制量与消耗量的差异,采购价与合同价、责任成本价的差异,运输费、租赁费、摊销费等,分析各单项工程的节超数据,查找原因,提出整改措施,为后续施工过程中的成本控制提供方向目标,为后续项目管理的重点、难点提供应对措施。
1.6周转材料管理
周转材料是项目上可以重复利用而能保存自身价值的材料,在管理过程中除计划、资源配置、采购进场外,主要是在使用过程中的控制,使用过程中严禁切割、加焊、抛掷等,避免人为破坏,建立周转材料收发存和分户账卡片,随时掌握周转材料的去向和闲置数量,使用完毕后及时回收,完善租赁或摊销费用台账[2]。
2其他物资管理工作
2.1现场文明施工管理
现场文明施工时反映项目管理水平的一个窗口,特别是物资方面,工程所需的物资种类多,数量多,这就要求在物资仓储和加工等各个方面达到标准化、常态化、制度化。合理规划场地、配备搬运的作业工具、分区存放、科学防护、堆码整齐、标识清晰。
2.2推行标准化设施
为降低材料成本的支出,应提高配套设施通用性,对各种能够周转使用的材料通过合理设计、精细加工,达到方便装拆、相互组合、利于运输等特点。
2.3物料监控管理
为防止物料丢失,应加强物料出门证制度的落实,对把工程物料的流通控制在相对封闭的空间。利用摄像头等高科技装备齐抓共管,建立良好的材料使用秩序[3]。
2.4完工剩余料处置
项目部成立剩余和废旧物资对外处理小组,定期对项目剩余和废旧物资进行分类清点,登记造册,组织鉴定、评估,提出处理意见,报上级审批后方可进行处理,处理过程中做好监装、监磅、结算等工作。
2.5物资信息化工作
物资管理通过互联网的方式,完成采购、结算、核算、分析等工作,很大程度上提高了工作效率,拓宽了采购渠道。
2.6物资收尾管理
物资收尾工作不仅仅是将工地上剩余材料的处置,更多的是竣工资料以及物资价差资料整理,对项目进行调概索赔及后期审计提供完整、优质的资料。
结束语
综上所述,确定工程施工项目现场物资管理的要点有物资管理策划、计划管理、采购管理、验收管理、发放管理、核算管理等,所以为了高质量、低成本的建成工程项目,打造一流建筑国家队,彰显高效的管理水平,一定要根据工程实际情况,按照相关规范要求,科学、合理的落实以上现场管理工作,如此才能使物资管理的作用淋漓尽致地发挥出来。
参考文献:
[1]王宇晴.公路工程项目物资管理工作要点与问题分析[J].现代国企研究,2017(18):135.
[2]文其永.建筑工程项目现场施工科学管理要点分析[J].建材与装饰,2016(31):199-200.
[3]黄珍萍.铁路工程项目物资管理工作的解析[J].信息化建设,2016(02):370+372.