试析建筑工程预算控制与管理工作中存在的问题及其应对措施

试析建筑工程预算控制与管理工作中存在的问题及其应对措施

关键词:加强;建筑工程;预算管理

引言

随着建筑行业的不断发展,其所面临的挑战也越来越多,要想保证建筑行业经久不衰就得加强各方面的管理与控制,工程的成本预算管理就是一个突破口,造价在工程中无处不在,有效的预算管理能够在节约建筑资金同时做到资凋利用率的最大化。施工过程中的很多因素都会影响工程造价预算,如何把握重点因素,做好建筑工程造价预算控制,对于预算可控性的提高和总体造价的降低有着非常重要的作用。所以管理人员、审核人员要认真、谨慎思考,站在多个角度分析预算的合理性,提高对预算管理的重视,在节约建筑资金的同时提高企业效益,促进建筑行业的整体性发展。

1建筑工程预算概述

工程预算指工程建设过程中所需要的所有施工成本的总和,包括机械费用、材料费用以及人力资源费用等。当建筑企业获得了工程项目的施工权限之后,企业就需要根据国家的法律法规来对工程建设中涉及的所有步骤需要投入地资金进行预估,这就是工程预算的实施过程。工程预算是为了控制施工经费的使用,确保建筑单位能够在合理范围内增加经济收益。

2建筑工程预算管理中所出现的主要问题

2.1预算管理流程不规范

在有些建筑单位设置了预算管理部门,但是其发挥的作用不是很大,其王要原因就是没有合理的管理制度,管理人员的管理意识不强,专业能力不足,再加上岗位设置不合理,资凋预算管理流程不合理、可实行性不高,从而导致工程预算管理出现混乱的状况。预算管理本就属于财务管理的一部分,作力财务部门不仅要负责各项工程支出的管理还要负责采购原材料与资凋配置等工作,它需要一足的人手才能有效的完成任务,所以在人力资凋有限的情况下,大量的工作内容使得管理人员忽视了预算管理工作。造成这些情况的原因王要是没有合理的、规范的管理流程,导致预算管理部门不能有效的发挥自身的作用。

2.2对预算管理重视度低

虽然建筑工程企业中大多设置了预算管理部门,但是他们对工作本身并不是大了解,不凊楚预算管理的概念,不懂得预算管理对一个企业来说有多重要,工作人员对预算管理的认识与了解不到位,缺少足够的关汪与重视[1]。如若预算管理在工程中不能发挥其作用,那么将会影响施工的进度与工作效率,甚至阻碍整个建筑工程的正常工作。

2.3管理权责不明确

建筑工程中如果没有明确的划分职权分工与权责关系,那么将会对建筑工程的成本预算与控制造成严重影响,甚至影响整个建筑工程的施工质量。工程预算需要掌握大量的数据再进行规划,成本管理需要掌握每项建筑工程的施工内容,二者所/步及的内容都比较多,一旦权责分工不明确,就可能会出现互相推卸责任、工作效率下降的情况,预算与管理工作不能顺利进行从而影响整个工程的施工质量。没有明确的权责关系就不能正确的掌握预算的准确度,从而影响建筑行业的市场竞争力。

3加强建筑工程预算管理的对策

3.1优化建筑工程预算管理流程

为了更好的保证建筑工程的预算管理工作,需要明确工作人员的职能,根据实际情况优化预算管理流程,并制足一套完整的合理、科学具有可实行性的预算管理体系,提高预算管理人员的专业能力,提升他们的专业意识,提高预算管理人员对预算工作的重视程度[2]。根据建筑工程各项目内容的要求进行全过程的预算管理,其中王要包括预算编制、预算审核以及预算平衡等内容,通过优化预算流程达到预算管理水平的最大化。

3.2提高管理人员的素质和工程预算的管理质量

要想提高建筑工程的预算管理质量,就得加强预算管理人员的管理,提高人员素质,搜集有效的预算资料以及合理运用资料,管理人员的专业素质对于预算管理来说至关重要,所以对管理人员进行专业培训是很有必要的,对他们重新授予专业知识的讲解,让他们了解预算管理工作的意义,可以让管理人员到施工现场了解情况,比如相关的图纸和技术以及造价的具体情况,相应的经济和法律法规等知识对工程预算有很好的保障作用,所以管理人员要认真了解关于工程的法律法规知识[3]。定额分配、清单计算等是需要专业的技巧的,这样才能保障企业的收益,一个有质量的预算管理其实是需要良好的资料支持的,比如招商文件、设计图纸、现场考察,技术支持、设备维修、资源配置,原材料质量、资金投入方向等等方面的资料。

3.3建立明确的权责制度

建筑工程的预算管理工作正常开展的前提是要有明确的权责制度,只有明确的权责制才能调动管理人员的积极性,提高工作效率,职权交叉和互相推卸责任的现象才会减少。权责制度的建立需要根据建筑工程施工现场的实际情况制定,管理人员要根据施工内容为工作人员合理划分工作任务,一旦发现建筑工程的经济预算不准确,成本管理不理想的情况,就可以直接找到相关的责任人,从而保障经济预算的合理性与准确性[4]。为了保证工作人员的工作积极性,应在权责制度上加入奖惩措施,根据工作人员的工作内容、态度及完成情况等进行综合评估,对于工作质量好的员工可以提高其工资,在鼓励优秀员工的同时还能刺激其他工作人员的积极性,进而促进员工对权责制的认可,保证预算管理工作的实用性和有效性[5]。权责制度的内容不可只有理论知识,还要进一步对施工现场进行调查,考虑到一切因素制定一套具有可行性的制度,在制定制度时可以参考其他相关制度的内容,也可采纳员工的建议,提高员工对制度的认可度,只有这样才能确保建筑工程的预算管理切实有效的发挥作用。

3.4从优设计概预算审核

施工单位、建设单位与施工组织间具有密切的联系,施工组织在设计施工时要考虑到施工及建设单位的利益,经过全面的考虑从而确保预算的审核结果[6]。优化工程预算审核设计,不仅要满足业主的需求还要满足施工单位和建设单位的需求,严格控制工程造价,在不影响审核质量和工程质量的同时减少成本输出,提高企业效益。

结语

建筑行业作为我国经济的重要组成部分,工程的造价管理与预算管理是建筑工程的基础内容,为了提高企业竞争力就要加强对预算的管理,制定合理有效地预算管理制度,提高员工的专业素质与能力,促进企业的综合能力,使得企业能够长远的发展下去。

参考文献

[1]杨嘉缘.关于建筑工程造价预算控制要点的几点思考[J].齐鲁工业大学学报(自然科学版),2014,28(03):88-92.

[2]谷慧艳.建筑工程造价预算控制[J].中国新技术新产品,2016(18):166-167.

[3]焦仁升,张晓林.工程预算在建筑工程造价控制中的潜在价值和应用[J].建材与装饰,2017(22):114-115.

[4]刘磊,谢忠丽.建筑工程预算的影响因素和预算质量控制要点刍议[J].建材与装饰,2017(22):129-130.

[5]马杰.造价成本控制在建筑工程预算中的管理[J].城市建设理论研究(电子版),2017(29):31.

[6]段程广,张伟.土建工程预算控制管理的有效措施[J].科技与企业,2013(24):86.

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