枣庄高新区资金资产服务中心山东枣庄277000
摘要：在人力资源管理中，人事档案所发挥的作用极为重要，其真实记录了个人开展本职工作期间的各项事情，所以在人才考核和选拔的时候可以提供更多有效依据，同时借助人事档案还可以促进人事管理水平的提高。所以新时期需要对人事档案信息化管理工作引起高度重视，充分借助现代化信息技术，使人事档案的网络化顺利实现，并提高档案信息化水平，以便于更好地查询、变更和储存档案，及时、快速传递档案信息，在确保信息安全的基础上，实现档案信息的共享，这对促进人事档案利用效率的全面提高极为有利。本文就新时期人事档案管理信息化建设进行了分析。
关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设
随着时代环境不断变化，信息技术被广泛应用，在人事管理领域，为了使档案管理更加高效，应将信息技术与档案管理结合起来，构建高效的人事档案管理体系，从而为单位实现深入发展，奠定良好的档案信息基础，完善高素质人才储备。因此，单位应该清楚认识到信息化管理平台建设的重要性，并重点思考如何利用信息技术，构建信息化管理平台，保障人事档案管理的质量。
一、人事档案管理信息化建设的重要性
1、有利于实现档案资源共享。
信息技术具有信息传播速度快、传播范围广的特点，将信息技术应用于人事档案管理中，能够有效实现资源共享。例如，当完成人事档案信息化管理平台建设后，用户完全可以在家或者任意具有网络的地方，利用电子设备对档案信息进行查阅。如此一来，不仅能够有效提高人事档案管理的效率，还能够实现资源共享，进而促进人事档案信息实现最大化利用。
2、有利于档案资源开发与利用。
众所周知，信息技术与传统管理手段相比，存在的优势在于该技术手段具有加强的信息存储和传播的功能。因此，利用信息技术对人事档案进行管理，能够实现原有档案信息基础上的人事资源有效开发与利用。可见，将信息技术有效应用于人事档案管理中，对此项管理工作未来深入发展，以及提高事业单位在行业中的整体竞争力与影响力，具有重要的作用。
3、有利于实现现代化管理。
随着网络时代的全面到来，现代生活形态发生了显著变化，各种信息技术普遍应用于各项生活、工作活动中，智能信息技术的应用，给人们的生活提供了便利的保障。而在事业单位人事管理领域，人事档案作为重点管理内容，其工作形态理应跟随社会形态发展变化，加以改进和更新。将信息技术与人事档案相结合，构建信息化管理体系，能够促进事业单位在未来市场领域实现现代化管理，对事业单位实现可持续发展具有重要的意义。
4、有利于实现档案信息查阅。
以往，人事档案管理方式比较滞后，由于档案信息比较繁杂，检索流程比较烦琐，所以用户在查阅档案信息时，查阅效率比较低下。而选择将信息技术有效应用于查阅平台建设中，能够有效解决传统查阅体系效率低的问题。利用信息技术建立智能检索平台，对人事档案信息进行分门别类。用户可以利用现代化检索软件，对档案信息进行有效检索，从而提高用户的信息查阅效率。
二、新时期人事档案管理信息化建设措施
1、提高对档案信息化建设的认识。
企业开展人事档案信息化工作的时候，要形成新颖的观念，思想上发生转变，对人事档案管理信息化建设引起重视。结合人事档案管理信息化建设的本质，第一要提高领导对该项工作的认识和重视，才会让工作的支持更加坚定和稳步。企业内部的组织、人事等会相互协调。这些部门之间能够发挥配合作用，积极创造，对人事档案管理的结构进行全方位升级，让人事档案信息化建设工作获得充足准备和基础。第二要在宣传工作上做出相应的努力，企业内部的工作人员要展现出较高的人事档案管理信息化建设的意识，这样工作人员参与建设工作的价值才会得到充分彰显，人事档案管理工作的职能上变得更加全面，在管理服务上不再单一和陈旧。
2、积极开展网络化数据库建设。
把单位网络服力器作为数据平台，加强网络与人事档案管理信息化的辅助软件建设，给予安全性高且可信赖的信息服务网络，以扩大人事档案信息化所涉及范畴。此外，依据职能部门管理权限的差异，分别规划出不同的模块，整合相关部门数据，以打造全面的计算机网络化管理模式，使人事档案管理信息化网络系统呈现整体化、智能化且多层次的特点，为决策人事提供可参考的数据。在此过程中要加强人事档案管理信息化系统的网络安全管理。网络安全防护工作需要从以下几方面着手：首先，高度关注网络安全检测，在共享网络设备上安装入侵检测系统，适时对进出网络数据进行统计分析，一旦出现安全隐患，立刻进行处置。其次，实施有效安全防护手段，严格划分各类信息资料秘密等级，设立查阅限制，通过密码与身份对其进行确认，防止破坏或泄漏人事档案，数据库适时进行备份。最后，设立软件系统的访问限制，或通过防火墙控制访问行为。运用以上措施，强化管理信息库，更好地维护信息库。
3、人事档案管理信息数据化、网络化和专业化。
开展人事档案管理信息化建设，要让档案信息展现出数据化的特点，在服务运用的过程中要拥有网络化的优势，同时管理人员也要展现出专业化的特点。档案信息数据化，往往是对以往纸质管理模式的一种转变，这是有效的实体管理形式，能够进行信息查询，也可以开展系统设计，获得数据化功能。在开展人事档案管理工作的时候，要保存纸质的档案，因为具有依据性，这可以有效地录入计算机，让档案数据化管理。
同时，在方便查询的情况下，要整理档案资料，并对其进行合理分类。让档案管理实行分类管理模式。在服务上的网络化特点，就要看到计算机网络的身影。让企业在开展资源共享的时候会获得相应的平台。在管理人员专业化上，要衍生为档案管理信息化建设的重要目标。人是实施信息化建设的主体，在掌握了基本的管理知识下，并获得相应的计算机网络技术知识。由此，在以上工作顺利开展下，让档案管理信息化建设的目标得到达成。
4、强化部门之间的沟通联系。
新时期，随着信息化技术的不断发展人们之间的距离逐渐缩短，沟通速度加快，同时也对工作效率提出了较高的要求，因此企业在建设人事档案信息化管理的过程中，企业还要在部门之间建立起来信息沟通机制，加强部门之间的沟通，提高工作效率，也能够从根本上提高信息传递速度，保证需要信息的正确性和完成性。比如某房地产企业在建立信息化平台的过程中，还建立了档案管理数据库，建立起信息化的信息传递通道，有效提高信息交换的速度和效率，从根本上进一步推动了企业的信息化建设。
三、结语
总之，把新时期人事档案管理工作做好，符合档案管理工作改革的要求，人力资源管理部门要充分认识到人事档案信息化建设的重要性，按照人事档案管理工作的客观规律，充分借助网络技术和计算机有效开发和利用人事档案信息资源，加大档案信息化管理力度，确保单位在人才聘用、职称晋升和人才培养上有更加公正准确和完整的第一手资料作为保障。
参考文献：
[1]师昊莉.新时期人事档案管理信息化建设探究[J].传媒论坛,2019(07).
[2]吴雅鸣.新时期档案信息化建设与档案管理思考[J].内江科技,2019(06).
[3]吴启瑞.新时期人事档案信息化管理的思考[J].办公室业务,2019(06).
[4]毛凡；刘晓璇.新时期人事档案管理信息化建设分析[J].中外企业家,2018(11).
[5]朱学栋.新时期人事档案管理信息化建设探讨[J].才智.2018(09).