提高电力物资采购成功率的策略研究袁野

提高电力物资采购成功率的策略研究袁野

(国网吉林省电力有限公司辽源供电公司136200)

摘要:在科技力量不断提升过程中,电力对于现代人生产生活具有极其重现实意义,确保物资采购成功率能够对其国家电力进行更高程度的保障,必须对其加强重视。本文分别从招标方案,招投标过程,采购流程,采购机制,数据库建设五个方面探究在进行电力企业物资采购过程中如何提升采购成功率。

关键词:电力企业;物资采购;成功率

引言:

信息化时代的不断发展对我国电力企业提出了更高的要求,传统的采购过程显然已经无法满足现代社会发展需求,必须进行有效,确保电力企业在进行物资采购过程中具有更高的成功率,同时对采购物资质量进行更高程度的保障。为了对其具有更为明确的认知,特此展开本次研究,为后期工作人员具体工作提供更为充足的理论依据,确保国家电力行业的进一步发展。

一、优化招标方案

在此过程中首先需要进行市场调研工作进一步强化,确保采购方式选择的合理性。然后进行资质业绩要求的合理制定,确保最大程度满足国家相关标准和具体运行需求,在确保其竞争性的前提下基于不同物资特点进行投标人业绩条件和资质的合理设定,同时还需要确保其稳定性。随后需要进行分标分包的合理优化,确保标包金额大小的合理性,同时还应该保障帮领物资实现地域平衡,利润互补,物料统一,如果物资采购频率较低,需要要尽量减少采购批次,在一定程度内进行集中规模采购[1]。然后需要进行付款方式和最高限价的合理设置,通过分析市场平均报价和同类历史中标数据进行最高限价的合理设置,而且由相关部门进一步审查和复核最高限价设置。在进行付款方式设定时,需要基于共赢原则实现风险共担,对其付款比例和付款节点进行合理确定,对投标人利益进行一定程度的保障。最后需要针对流标个案具体分析。如果发生流标现象,需要梳理流标物资情况,初步分析流标原因。基于产生流标的具体原因,进行流标案例库的合理构建,对其流标情况进行动态跟踪,同时进行流标,预警公告的实时发布,避免出现再次流标。

二、强化招投标过程

在强化招投标过程时,首先需要确保招标工作具有更强的计划性,严格审查物资招标计划,如果不能满足招标条件则不能纳入招标活动,一旦发出招标文件,则不能对其招晋城随意终止,如果因为某些特定原因,必须进行重视,则需要严格履行审批程序。其次,需要更为有效的编制和审查招标文件,相关工作人员需要进行有关新技术,新产品具体技术规范研究工作其实组织,同时组织进行编制人员进行专业培训,确保在编制技术规范书时具有更高的专业技能,在此过程中,还需要进行招标文件范例的合理设计,确保具有较高规范性,科学性,全面性和严谨性,满足不同产品之间存在的差异性。严禁出现表述不准确,不清晰,不一致等低级错误,确保技术规范具有更高的标准化[2]。随后需要进行资格预审的进一步开展,可以在下一年资格预审中纳入流标较多,废标和重复采购的物资,确保有效降低评标工作量,同时也使招标结果出现较多投诉的问题得到有效控制,确保采购成功率得到有效提升。接着需要进行招标预备会的合理召开,在发布招标信息之后,如果招标人需要说明物资特殊性,则需要进行投标预备会的组织和召开,由投标人解释说明该批物资特殊性。最后需要确保评标质量有效提升,进一步强化评标过程管理,在易流标物资和新产品中合理引入复审制度,对中标候选人投标报价,招标文件要求,资质业绩,投标身份进行审查,确保漏评错评的概率得到最大程度的降低。针对评标专家进行更为有效的廉政风险教育和业务培训,确保评标质量得到更大程度的保证,同时保障评标过程的公正性和公平性。

三、创新采购流程

在以往针对电力企业进行的采购管理作业时,其采购流程普遍采用统一方式。换言之,电力企业在实时采购作业时,采购过程具有较高的一体化,相关工作人员没有详细调查卖方物资,同时采购过程也没有完全基于企业具体需求,为电力企业采购工作带来了很大程度的不利影响。相关工作人员需要进一步创新采购流程,在进行采购作业之前,需要确定采购物资和卖方物资,在完成采购之后需要确保物资分配的科学性,在以上三个方面实现采购模式创新,能够在一定程度内推进电力企业发展[3]。

四、改进管理机制

电力企业在进行采购管理过程中如果能够进行采购机制的合理构建,则会使其采购工作降低工作量,进而确保相关工作人员更有效的完成采购工作。同时还需要进行激励机制的合理构建,一般而言,电力企业进行的采购工作具有较高无趣性和复杂性,需要进行激励制度的合理构建。适当表扬在采购管理工作中具有较为优秀表现的工作人员,可以适当发放奖金,确保工作人员在进行企业财务作业时具有更高的积极性。同时也可以进行竞争机制的合理构建,需要适时向企业工作人员施压,对企业内部进行相关规定的合理构建,在每年进行一次考试,基于考试成绩实现优胜略汰,确保相关工作人员能够积极提升自身专业素养,在一定程度内推进电力企业发展。

五、完善数据库建设

在选择供应商时,必须对其产品质量进行严格控制,基于产品特性和规则进行相关标准的合理制定,确保细节阐述的精确性和全面性,同时还需要基于供应商组织能力技术能力和生产能力设定直观图,对供应商综合能力具有系统的认识,从而确保有效提升产品质量,在此过程中还需要进一步重视供应商信誉。基于物资供应链进行电力物资采购平台的合理制定,确保供应链三方应用需求均能够得到最大程度的满足。相对于其他行业企业而言,电力物资采购具有一定程度的独立性[4]。基于供应链构建的物资采购平台能够有效联系建立行业发展过程中的供需双方,同时在平台上展现各方信息,确保信息对称,从而使电力企业采购成功率得到更为有效的提升。

六、结束语

总而言之,通过优化招标方案,强化招投标过程,创新采购流程,改进管理机制,完善数据库管理能够确保电力企业在进行物资采购过程中具有更高的成功率,保障相关工作开展的高效性和科学性,进而推进电力企业发展,为国家经济建设和科技水平提升创造更为有利的条件,实现国家经济水平的有效提升,使其在未来国际竞争中占据更大优势。

参考文献:

[1]宋庆倍.对电力物资采购招投标方法的探讨[J].建材发展导向,2017,15(14):27-27.

[2]卢庆光.供电企业物资管理中采购成本控制研究分析[J].经济研究导刊,2017(31):97-98.

[3]唐志安.电力企业物资采购质量风险防控的研究[J].经济技术协作信息,2016(8):18-19.

[4]任炜,孙琦.电力物资供应商管理策略研究[J].文摘版:经济管理,2016(2):99-99.

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