工程项目的审计相关问题探析

工程项目的审计相关问题探析

中铁上海工程局集团华海工程有限公司

摘要:在内部控制工作中,工程审计发挥着非常重要的作用。其是对工程所有经济活动开展全面的监督,能够更好地建设项目建设不同阶段的造价与预算之间的差异,进而可以更好地保证工程造价管理的质量与水平。但是在现阶段的工程审计工作中还存在着明显的不足,工程审计的作用也得不到充分的发挥,施工效率受到明显的影响,因此必须要对此予以重视。

关键词:工程项目;审计分析;经济效益;提高策略;

工程建设的每一个阶段都需要投入大量的成本,如果在项目建设中没有采取科学有效的管理方法亦或是管理工作力度不足,就可能会对项目建设的资金安全构成负面影响,从而也降低了项目所产生的经济效益。所以在项目建设中,一定要做好审计分析工作,在审计中采用更为科学和先进的理念和方法,从而对工程建设中需要的所有资源以及投入的所有费用进行有效的审计,提高资源和成本利用的合理性,促进成本控制质量的提升减少工程建设中的成本投入,保证工程项目的综合效益。

1工程项目审计的积极作用

当前,我国在工程项目建设中投入了大量的资金和成本,而成本回笼的周期较长,需要工程运行很长一段时间才能获取经济效益。所以在工程建设中也会产生多种风险,进而无法保证企业自身的经济效益,参与工程建设的各方也会因此而蒙受较大的经济损失。工程审计工作的顺利开展在很大程度上改变了这一现状,且工程审计也成为项目管理当中十分重要的一个环节。在进度管理、成本管理和质量控制等诸多方面都扮演着重要的角色。一方面提高了管理的透明度,另一方面也有效控制了违规现象的出现,有效减少了工程的成本,确保了工程建设的质量和效率,所以在工程项目建设中开展工程审计工作有着非常重要的意义。

通常,工程项目建设的每个阶段都需要有工程审计的加入,只有这样,才能更好地展现工程审计的积极作用与自身的价值。但是在一些工程的建设中还存在粗放式的工程审计模式,在这种模式下所监理的审计体系和审计标准存在着很多的不足和漏洞,同时审计过程中所使用的方法也无法满足当前工程审计的实际需要。这样的审计方法影响了施工材料的合理利用,造成了资源浪费,同时施工项目的合理性也受到了较大的影响,施工中需要投入更多的人力成本。而上述因素都会影响造价管理的最终效果。若要更为有效地提升工程的经济效益,就必须要积极创新传统的审计模式,创建科学完善的审计分析体系以及工程审计标准。在这一过程中还应积极学习国外成熟国家的先进经验,使用全新的审计方法,不断提高审计人员的职业能力和综合素质,进而更好地推动我国工程建设事业的健康发展。

2工程审计中的不足

2.1审计体系不完善

在传统的项目审计工作中,一般非常重视经济活动的监督和管理,确保资金能够更好地得以应用,同时提高资金使用的有效性和安全性。但是很多审计人员都不是十分关注工程项目的监督与管理,所以工程项目的监督工作质量不高。在项目施工时很容易出现工程量的变化和材料的质量问题等,这些问题会大大提高工程建设的成本投入,进而降低了工程的经济效益。此外,很多地区缺乏科学完善的审计分析体系,在审计分析工作中没有切实地体现其作用,所以项目在施工结束后成本回收遇到了较大的障碍,不利于企业的发展。此外,一些工程项目虽然已经处于运营的状态,但是成本投入与经济效益之间存在着十分明显的差异,这对企业经济效益的实现以及自身的发展都起到了非常明显的消极影响。

2.2审计评价标准有待调整

审计评价标准是审计工作当中一个非常重要的参考,其也是确保审计分析工作顺利进行的一个前提条件,能够有效地保证审计分析的质量及效率。而在我国现阶段的工程审计工作中,审计分析评价标准的科学性以及合理性存在着明显的不足,很多标准均是建设单位自行制定的内容,此外很多内容都没有积极地参考国家相关法律制度的基本要求,所以标准无法充分体现其科学性及指导价值。进而在审计工作中经常会出现错项和漏项等问题,影响了工程审计分析工作的覆盖范围。在这一现状下无法判断资金使用的科学性及合理性,同时也无法采取针对性的措施控制项目建设所投入的成本。

2.3审计分析方法不科学

工程项目审计分析工作中应采取科学有效的方法。审计分析方法应用的合理性会对审计分析的结果产生非常显著的影响。因此审计人员一定要做好审计方法的研究工作,此外还要在工程审计工作中充分结合工程的具体情况来选择合适的审计分析方法。在审计分析中比较常用的方法有三种,一种是比较分析法,一种是审查复核法,一种是模糊综合评价法。而这些方法在特点和作用等方面都存在着显著的差异,所以只能用在不同类型的工程当中。如果不能科学应用上述审计分析方法,就无法及时发现项目建设过程中存在的风险和问题,同时也会降低审计分析的积极作用和价值。当前,一些审计人员在审计分析中没有严格按照要求进行审计工作,在审计分析方法的应用上缺乏科学性,因此也降低了审计分析结果的准确度。一部分审计人员自身的职业技能水平有待提高,对审计方法没有全方位的了解和掌握,在工程审计分析的过程中通常只是重复使用上述方法,因此也造成了审计分析结果不准确等问题。

3完善工程项目审计分析工作的主要对策

对于当前工程审计分析中存在的主要问题,我们需要不断完善审计分析体系,提高人员综合素质,充分掌握工程项目的具体情况,采取更为科学的方式不断发现问题,解决问题,提高审计工作的水平,更加切实有效地发挥审计的监督和评价功能,保证内部控制工作的质量,推动企业的健康发展。

3.1加强队伍建设,完善审计分析体系

依据企业当前的发展情况,应适当增设财务人员和物资管理人员,其应具备良好的职业素养和丰富的工作经验,更好地改善当前业务能力和业务知识掌握方面存在的不足,更好地服务于审计分析工作。因为审计部门具备监督和服务的双重性质,审计人员在日常工作中一定要不断学习,提升自身的业务能力,补充与专业相关的业务知识。在工作中用更为职业和负责的态度去面对每一个环节,在内部审计工作中还要端正工作态度,进而更好地保证工作质量。

3.2切实保证审计前准备工作的质量

在审计分析工作中,如果对项目没有充分地了解,就无法迅速准确地发现其中存在的问题。借助不同的方式和方法来了解并掌握工程运行的基本情况,从而更好地从管理的角度去分析,及时发现管理过程中的不足,并采取科学有效的方式进行审计监督。审计部门也要对项目的审计进行适当的调整,做好日常项目管理信息和经济运行数据的收集和管理工作,进而为项目审计工作奠定坚实的基础。

3.3积极创新审计分析的方法

首先是要积极进行审计调查工作,正确认识项目的基本特征。制定更为科学有效的审计计划,在审计计划中应重点关注盈利大、亏损大以及临界点的项目。在审计后可以更好地了解项目的盈亏因素,有效降低项目运行过程中所要承受的风险。其次是要保证重大工程的前期审计质量,从而更好地推动施工管理工作的顺利进行。

在前期审计中应以成本效益为中心,不断提高过程审计的水平,更为全面地反映工程经营管理过程中可能存在的主要风险因素。再次是对于工程施工管理过程中比较普遍的问题进行专项审计,更好地完善审计工作,调整审计项目,提高对工程风险的防范力度,对项目中的不合理行为进行及时的指导和纠正。最后是对于一些重要的项目要开展联合审计工作,通过提高审计的规模,采取联合审计的形式来弥补大型工程中审计资源不足这一重要问题。此外还要在审计分析工作中提高巡查、交叉审计以及与上级部门的交流与沟通的积极性,进而调整审计的具体方法,为提高审计分析工作的质量和水平积累丰富的经验。

3.3积极调整审计工作,合理利用审计结果

对于审计工作中发现的问题,审计部门必须要以清单的形式建立台账,同时还要指派专门的人员进行跟踪验证。对于其中出现的问题应采用业务联系单将其下发到各部门,充分明确责任人和整改的具体时间及要求。此外还要建立审计问题整改复查制度,实施问责形式。如果出现了比较严重的问题,还应在工作中实施二次审计,进而更好地保证审计工作监督和服务职能的充分体现。

4结语

工程审计工作直接关系到工程建设的经济效益,同时其也对工程各方的利益产生了较大的影响。因此为了更好地保证工程的效益水平,一定要采取有效措施做好工程审计分析工作。采取科学的对策应对工程建设中的财务风险,降低工程成本投入,保证工程建设的各方的利益。而若要实现这一目标就必须要创建完善的审计分析体系,同时还要对审计分析的标准进行积极地调整与控制,针对不同类型的工程项目,结合其特点选择恰当的审计分析方式,从而更好地确保审计分析的质量及效果。

参考文献:

[1]田霞.工程审计中存在的问题与对策研究[J].住宅与房地产.2017(32)

[2]王丽丽.建筑工程审计存在的问题及对策研究[J].中国国际财经(中英文).2017(15)

[3]孙继宏.工程审计中需要注意的事项[J].居舍.2017(21)

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