关键词：物资管理；需求管理；备品备件管理
0.引言
物资管理是指物资部门组织和管理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项活动，旨在发挥集中采购的优势，降低公司生产成本，增加公司经济效益。在日常生产活动中，我们可将物资管理分成两部分，物资需求管理和应急物资需求管理。
1.物资需求管理
物资需求管理，可分为需求申请、采购、供应等三个环节。目前工作中，主要存在问题：（1）需求预测不准确，需求申请不能正常开展。目前工作中各项需求预测分批次开展，每个批次的很多物资不重复预测，一旦错过预测可能需要隔年再预测，才可申报购买，影响项目进度。（2）项目下达时间与部分物资的框架时间重叠，或是遇到项目变更，错过物资框架时间，部分物资采购时间变长。（3）部分物资多次招标失败，进展较慢，项目无法推动。（4）物资到货的质量把控问题。
改善措施：（1）根据往年需求预测开展时间，提前做好项目物资清册，尤其是主物资的需求计划，避免遗漏。（2）物资的采购需对整个流程做好预见性的安排和部署，针对招标失败做好预防措施，尽早完成物资采购。（3）项目可研阶段审核要严格，可研清册与初设清册尽量一致，项目实施部门和项目管理部门配合好，加快项目初设批复进程，框架结束时间一般为430、730或1230，项目各项节点工作尽量提前一个月完成，配合物资框架时间。（4）物资抽查，时而会发布不合格物资通告，针对这类问题，项目实施部门要严格做好物资验收工作。一旦发现问题，及时反馈，尽早解决。
2.应急物资需求管理
应急物资需求管理，除了畅通应急物资购买渠道，简化应急物资申购流程外，主要体现在备品备件的管理上。电力企业备品备件管理主要是指备品备件的需求、供应、储备的组织与管理，是计划检修和非计划检修的重要组成部分，只有科学合理的备品备件管理，才能保证设备的检修、抢修工作完成得既经济又保证质量和进度。
目前电力企业备品备件管理主要存在两方面问题：
（1）采购计划性不强
由于缺乏采购计划，通常会出现备品备件仓储量过大，使用率低造成物件积压的情况，这就导致:A、仓储面积增加、管理难度加大；B、备品备件长期存放致使物件闲置、锈蚀损坏甚至报废；C、部分物件外观观察无异常，但实际内部已有锈蚀或损坏造成质量的降低，若被正常使用将有可能引发设备事故。
（2）仓储管理不到位
电力企业仓储管理不到位情况时有发生：A、未定期盘点，造成帐卡物不符，使得在需要用到某些备品备件的时候才觉察到物资短缺，但这些物资采购需要一定时间，进而影响检修、抢修作业；B、未定置存放，应急抢修备品备件出库时间过长；C、存放环境不达标，容易造成备品备件损坏。
针对以上两大问题，提出了以下管理方法：
（1）加强备品备件采购计划管理：
备品备件计划管理是备品备件管理工作的核心，是组织备品备件采购和使用的依据，备品备件能否做到既不短缺又不造成积压，关键在于计划管理。
A、根据备品备件历史消耗量，连同运行人员采用三维分类法统计分析近期检修、抢修任务所用备品备件种类数量，有前瞻性的预估未来需求量，切忌“多备少患”的错误思想，并在考虑合适库存量的基础上指定采购计划。
B、若条件允许，可采用供应商管理库存VMI管理模式，以系统的、集成的思想进行库存管理，允许供应链上游组织对下游组织的库存策略、订购策略进行计划和管理。基于这种模式，电力企业可将备品备件的供应商管理库存作为自己的虚拟库存，具体操作方法是备品备件需求部门与相应的供应商签订框架协议，在供应商仓库建立本企业备品的虚拟库存。
（2）加强仓储管理：
A、严格执行备品备件全生命周期管控，包括从入库到出库的质量检查、定置存放、领用记录，定期盘点等等。
B、采用PDCA管理方法，在动态化的管理循环过程中，结合实践的相关经验不断进行总结，提高管理人员管理水平，以此提高备品备件仓储管理水平。
3.结语
综上所述问题及措施，我们应健全管理制度，完善管理体系，优化采购运作机制，完善采购业务流程：
（1）规范供应商管理，对供方实施分级动态管理并引入定点采购，与供应商建立长期合作关系。
（2）从需求预测到需求落地，系统整合物资流程，将物资业务统一纳入系统管理。
（3）积极利用网络优势，广泛实行网络采购方式，提高对网络采购的响应要求，做到网络库存备品备件。
对于电力项目物资管理的发展，应站在现代化物流技术发展的前沿，利用现代化物流理念，对物资采购、存储、运输、供应等业务进一步科学优化和完善，促使各工作岗位和环节严格按照相关程序作业，全面激发电力物资管理的现代化、信息化管理的活力，提高电力项目物资管理的整体水平，促进电力工程项目物资管理工作的顺利开展。