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摘要:随着电力企业的不断发展,电力企业在正常运营的过程中,相关管理人员必须对电力企业行政管理效率给予足够的重视,行政管理是整个电力企业的核心,相当于人体的中枢神经系统,行政管理不仅能对企业的日常工作进行管理,还能有效协调各个部门之间配合工作,是电力企业正常运营的有效保障。本论文首先叙述了电力行政管理工作的相关工作内容,再提出了能够有效提升电力企业的行政管理效率的相关措施。
关键词:电力企业;行政管理;管理效率;管理工作;行政体制;工作效率;激励机制
引言
电力企业行政管理主要是指电力企业的行政部门通过制定相应的规章制度,对企业内部日常行为进行管理,促进企业正常运转的过程。而行政管理效率则是衡量企业行政机构制定的各项规章制度是否得到遵守,企业行政管理工作是否能够正常开展的主要指标,而行政管理效率通常也体现在企业行政管理人员的日常管理工作中。
1关于电力企业行政管理工作相关内容的分析
1.1电力企业行政管理工作中的规划工作
电力企业行政管理工作中的规划工作就是制定指导电力企业日常运行的工作计划。当前,电力企业行政管理中最重要的一项工作就是规划工作,规划工作完成的质量影响着电力企业后续管理工作的工作质量。进行规划工作的工作人员必须要从长远角度进行,仔细考虑每一个细节,制定出健全、完整的日常工作计划。
1.2关于电力企业行政管理工作中组织工作的分析
在电力企业正常运行的过程中,一旦行政管理工作中的规划工作完成之后,就必须立即开始企业生产工作。电力企业中各级管理人员必须清楚将要进行的工作内容、工作责任以及所有的工作流程。尤其是在制定工作流程的过程中,电力企业必须制定出合理、科学的由上自下的责权关系,保证每一级的管理人员能明确自己的工作内容,电力企业只有这样才能保证电力企业正常运行,有效提升电力企业的行政管理效率。
1.3关于电力企业行政管理工作中监督工作的分析
电力企业行政管理工作中的监督工作中主要包括对指挥工作中所有措施的监督工作、控制和调整工作、制定健全的激励机制工作以及制定合理、科学奖励体系等工作。电力企业通过监督工作保证电力企业已经制定的各项工作顺利进行,通过监督工作来判断企业的行政管理工作能否发挥效应,已经判断行政工作是否存在漏洞以及是否存在可以继续改进的地方,这样就能有效提升电力企业行政管理工作的有效性和合理性。
2提高电力企业行政管理效率的主要措施的简要分析
2.1健全电力企业的规章制度和管理模式
电力企业自身具有的特点决定,有效提升电力企业行政管理效率的主要措施就是健全电力企业的规章制度以及相关的管理模式。管理工作的正常进行的关键就是制度,制度是所有管理工作的根基,因此,电力企业中所有部门必须注重工作职能和规章制度的明确工作,所有管理工作都必须依据相关的管理制度进行,只有这样才能有效提升的简历企业行政管理效率。如果说规章制度是管理工作的基石,那么组织机构就是制度执行的有效保障。电力企业必须对传统的工作机构进行优化,管理人员必须根据实用性和科学性的原则,给每一位员工制定更加合适的工作,还要制定健全的行政管理机制。增强管理部门的工作职能,坚决避免行政管理是空话的现象发生。
2.2电力企业管理人员必须在思想上给予行政管理工作足够的重视
电力企业行政管理工作的正常运行,必须要得到相关领导的重视。电力企业的相关领导必须在思想上给予行政管理工作足够的重视。绝对不要讲行政管理工作作为“后勤工作”进行,只是认为行政工作属于辅助工作,将生产工作当成配角,仅仅给电力企业的正常运行提供后勤保障即可。电力企业的领导人员必须放弃这种传统的老观念,严格进行行政管理人员的聘用工作,定期组织相关的培训工作,提升管理人员的综合素质,定期组织考核并且制定奖惩机制,激励管理人员的工作动力,管理人员只有不断提升自身的综合素质,才能更好的进行行政管理工作,电力企业才能有效提升行政管理效率。电力企业中的行政管理部门必须明确自身工作职能,找准自己的定位。电力企业的运营中,最重要的工作时生产工作,行政管理部门在为生产工作提供服务的同时,还要进行创新,坚决不能被动地进行行政管理工作,管理人员必须依据工作的实际情况,有效简化各项工作流程,提升管理工作的工作效率。如果管理工作出现问题时,相关人员要及时同电力企业的其他部门进行沟通,制定出专业的方案和策划,尤其是进行同企业外部公司协调工作时候,要注意自身的企业形象,坚决维护企业自身利益,保证行政管理工作能够为企业领导提供可续的参考,得到全体员工的信任,保证行政管理工作得到完善。
2.3电力企业要健全科学的行政人才选拔聘用和培养激励体系
电力企业想要提升自身行政管理效率,就要提升行政管理工作人员的综合素质。因此,电力企业要从人才选拔阶段开始抓起,有重点的从各大院校和人才市场中选取、招聘到电力企业急需的行政管理人员,为电力企业补充人力资源。而且电力企业还要严格调查全体员工的业务能力,根据实际工作情况制定出更加科学、合理的工作业务培训提拔政策,电力企业还要定期组织专业的业务培训,组织相关的业务考核,根据考核情况选择出素质更强、业务能力更高的行政管理工作人员,管理人员还要参加更深层次的培训,获取更加科学、创新的行政管理知识。
2.4引入科学的管理方法
电力企业的行政管理要想取得高效率,就必须引入科学的管理方法,依靠先进的管理思想来指导,而不能像计划经济时代一样,一切都是上级领导说了算,没有任何依据。因此,电力企业在市场竞争日益加剧的环境下,应该引入一系列先进的管理方法,如成本管理、绩效评估、目标管理等,让先进的管理方法在行政管理中占主流,去除传统的封建思想、官僚作风。此外,行政管理中还应该加强与员工的沟通,不能仅仅依靠命令去指挥下级管理人员,而应该通过不断地协调来完善各级管理人员之间的关系,进而促进行政管理效率的提高。
2.5实施效果考评
①企业管理成本是否降低。企业管理成本在一定程度上能够反映企业管理效率的高低,一般情况下,如果一家企业行政管理效率低下,那么其企业管理成本也会比较高。所以在电力企业采取一系列措施来提高企业行政管理效率以后,可以通过比较采取措施以后的企业管理成本与实施以前的企业管理成本相比较,如果成本减少了,那么就说明当前电力企业采取的措施能够提高企业的行政管理效率。
②企业内部沟通渠道是否畅通。从当前电力企业的行政管理来看,内部沟通渠道并不畅通,往往只是管理层的意见能够传达到基层,但是基层工作人员却并不能向上反映问题。而在实施改进措施以后,可以通过调查基层工作者,了解其能否便捷地向管理者反映问题。
③企业员工是否遵守规章制度。评价一个企业行政管理的效率,关键要看企业员工是否能够遵守企业制定的规章制度,而目前电力企业要么缺乏合理的规章制度,要么规章制度没人遵守。因此要评价措施是否有效,就要看企业员工在日常的工作中是否遵守规章制度,按规则做事。
结语
综上所述,电力企业的正常运行离不开行政管理工作的有效运行,企业领导必须对提升行政管理效率工作给予足够的重视。
参考文献:
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